UDOSTĘPNIANIE I EDYTOWANIE DOKUMENTÓW

Z łatwością współpracuj, edytuj i udostępniaj treści członkom swojego zespołu

elDoc-Designer

Współpracuj. Pracuj z dowolnego miejsca. Pracuj wydajniej

Stwórz jedną cyfrową przestrzeń roboczą dla całego zespołu za pomocą elDoc – uniwersalnego oprogramowania do współpracy nad dokumentami online, udostępniania treści, czatu online, kontroli wersji dokumentów i kompleksowego zarządzania dokumentami. Nasza zintegrowana zautomatyzowana platforma jest dostępna jako SaaS (w chmurze), jak również lokalnie, aby jak najlepiej spełnić Twoje wymagania w zakresie automatyzacji.

KLUCZOWE UWAGI

DLACZEGO EFEKTYWNA WSPÓŁPRACA NAD DOKUMENTAMI JEST TAK WAŻNA?

Wiele firm na całym świecie wciąż doświadcza nieporęcznego, frustrującego procesu edycji i zatwierdzania dokumentów. Czas na podjęcie decyzji i ostateczne podpisanie dokumentu może trwać wieki. Ręczne śledzenie zmian, przesyłanie plików tam i z powrotem, poprawianie i przesyłanie edytowanych dokumentów między zespołami za pośrednictwem e-mail z komentarzami – to już nie jest rozwiązanie!

Firmy chcące osiągnąć sukces i poprawić wewnętrzną wydajność operacyjną powinny rozważyć możliwość stworzenia łatwego, elastycznego środowiska cyfrowego do współpracy nad dokumentami, które pomoże wyeliminować te frustracje i wprowadzić naprawdę wydajne i przyjemne w pracy funkcje współpracy

Twórz i edytuj dokument z całym zespołem

Twórz różnorodne formularze dokumentów, łącz dokumenty według charakteru treści, udostępniaj je do przeglądu członkom zespołu, aby przyspieszyć podejmowanie decyzji i poprawić wydajność operacyjną

elDoc_DocumentEditing
elDoc_DocumentEditing

Z łatwością współpracuj i edytuj dokument z członkami swojego zespołu

Jeśli ktoś inny pracuje nad dokumentem, zobaczysz zmiany dokonane przez niego w czasie rzeczywistym i możesz kontynuować pracę nad tym samym dokumentem z całym zespołem jednocześnie. Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym nigdy nie była łatwiejsza!

Przeglądaj treści online bez pobierania pliku

Możesz przeglądać swoje treści online bez konieczności pobierania pliku. Ponadto możesz skonfigurować ustawienia dotyczące sposobu podglądu pliku: w trybie edycji LUB tylko jako PDF, LUB podgląd jako obraz, LUB po prostu dezaktywować taką opcję dla niektórych użytkowników

elDoc_DocumentEditing
elDoc-Analytics

Usprawnij i zbuduj niestandardowy obieg dokumentów

Zaprojektuj obieg dokumentów za pomocą prostych, intuicyjnych funkcji No Code. Twórz, udostępniaj, edytuj, pracuj i przechowuj swoje treści w łatwy i bezpieczny sposób. Użytkownik końcowy może teraz łatwo tworzyć, zmieniać i dostosowywać przepływy pracy nawet „w locie”, korzystając ze wbudowanego projektanta BPM bez konieczności pisania ani jednej linii kodu

FUNKCJE WSPÓŁPRACY NAD DOKUMENTAMI W ELDOC

Edycja plików w czasie rzeczywistym

Edytuj pliki przez różnych użytkowników jednocześnie, aby zmaksymalizować współpracę i poprawić wydajność operacyjną

Historia wersji dokumentów

Uzyskaj pełny przegląd historii wersji dokumentu, w razie potrzeby przywróć poprzednią wersję dokumentu

Kontrola wersji dokumentów

Śledź i zarządzaj wieloma wersjami tego samego dokumentu, prowadź przejrzysty rejestr, kto stworzył dokument i zmieniał go w czasie

Obsługa wielu formatów plików

Twórz, edytuj i udostępniaj dokumenty w różnych formatach plików: tekst, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, PDF, multimedia

Wiadomości błyskawiczne na czacie

Błyskawicznie dziel się swoimi przemyśleniami z kolegami z zespołu w czasie rzeczywistym, otrzymuj natychmiastową odpowiedź od zespołu, aby wykonać swoje zadania

Szablony dokumentów

Standaryzuj szablony dokumentów w różnych jednostkach organizacyjnych, stosuj te same wzorce w zróżnicowanym zakresie dokumentów

Automatyczne uzupełnianie szablonów dokumentów

Zapewnij większą spójność danych dzięki wykorzystaniu funkcji automatycznego uzupełniania szablonów dokumentów

Kontrola dostępu do dokumentów

Zapewnij dostęp do danych i informacji tylko autoryzowanym użytkownikom lub grupom użytkowników / jednostkom organizacyjnym

Archiwizacja dokumentów

Przechowuj swoje dokumenty w centralnym archiwum zarządzania dokumentami, zapewniając prawa dostępu tylko upoważnionym użytkownikom

Obsługa formatu PDF

Przesyłanie i podgląd dokumentów PDF

Obsługa formatów tekstowych

Tworzenie i edycja dokumentów tekstowych

Obsługa arkuszy kalkulacyjnych

Tworzenie i edytowanie arkuszy kalkulacyjnych

Obsługa prezentacji

Tworzenie i edycja prezentacji

Nie czekaj! Zamów wersję próbną elDoc lub napisz do nas, jeśli masz jakiekolwiek pytania!