Kompleksowa platforma dla doskonałego zarządzania dokumentami
Odkryj możliwości e-podpisu, automatyzacji przepływu dokumentów, bezpiecznego zarządzania plikami i przetwarzania dokumentów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji — wszystko to zintegrowane w jednej platformie
- Intuicyjna platforma do automatyzacji przepływu dokumentów, dostępna w dowolnym miejscu i czasie, jako SaaS (chmura) lub lokalnie
- Ciesząc się zaufaniem czołowych światowych firm, platforma oferuje funkcje e-podpisu, BPM, zarządzania plikami i kognitywnego przetwarzania dokumentów, wsparte solidnymi ramami bezpieczeństwa w celu ochrony Twojej drogi do automatyzacji
- Zaawansowane możliwości współpracy w zakresie udostępniania i edytowania dokumentów zarówno z użytkownikami wewnętrznymi, jak i partnerami zewnętrznymi w celu zwiększenia wydajności operacyjnej
- Płynna integracja API zapewniająca interoperacyjność z systemami zewnętrznymi
PODPIS ELEKTRONICZNY
Podpisuj łatwo i gdziekolwiek
- Łatwo podpisuj dokumenty elektronicznie, zapewniając autentyczność i zgodność z prawem
- Żądaj podpisów elektronicznych od wielu stron, śledź proces podpisywania i otrzymuj powiadomienia po jego zakończeniu
- Korzystaj z e-podpisu zarówno z użytkownikami wewnętrznymi, jak i z zewnętrznymi dostawcami i partnerami, aby przyspieszyć procesy operacyjne
- Zintegruj proces podpisu elektronicznego z istniejącą bazą danych dostawców i partnerów w celu usprawnienia operacji
- Twórz i dostosowuj style e-podpisów, odpowiednio do wymagań związanych z marką osobistą lub korporacyjną
- Używaj różnych typów e-podpisów, w tym wpisanych na maszynie, narysowanych lub przesłanych obrazów odręcznych podpisów elektronicznych
- Utrzymuj kompleksową ścieżkę audytu procesu podpisywania, w tym znaczniki czasu
- Korzystaj z interfejsów API w celu połączenia funkcji e-podpisu elDoc z istniejącymi systemami
Dostarczaj automatyzację szybciej
- Projektuj niestandardowe obiegi dokumentów bez użycia kodu: łatwo dostosowuj obiegi dokumentów dzięki naszej bezkodowej, intuicyjnej platformie
- Twórz formularze cyfrowe z płynnymi przepływami pracy: projektuj niestandardowe formularze dokumentów o dowolnej złożoności i integruj je z obiegami dokumentów, bez konieczności pisania ani jednej linii kodu
- Zarządzaj zatwierdzeniami i delegacjami: łatwo twórz, edytuj, zatwierdzaj, deleguj zadania i ustalaj terminy z automatycznymi powiadomieniami e-mail i przypomnieniami
- Adnotacje i znaki wodne: wzbogacaj swoje dokumenty dzięki przyjaznym narzędziom do adnotacji i dostosowywanym znakom wodnym, które umożliwiają dodawanie komentarzy, wyróżnień i notatek bezpośrednio do plików, wspierając współpracę i zapewniając przejrzystość w trakcie procesu przeglądania
- Wykorzystaj analitykę i raportowanie: zyskaj cenne informacje o wydajności personelu i szybko identyfikuj wąskie gardła przepływu pracy dzięki solidnym funkcjom analityki i raportowania
- Integracja API: bezproblemowo integruj się z istniejącymi rozwiązaniami i aplikacjami innych firm za pomocą naszego potężnego interfejsu API
AUTOMATYZACJA OBIEGU DOKUMENTÓW
BEZPIECZNE ZARZĄDZANIE PLIKAMI
Zarządzaj plikami bezpiecznie i wydajnie
- Organizacja plików: efektywnie porządkuj pliki w folderach i podfolderach, aby ułatwić nawigację i lokalizowanie dokumentów
- Kontrola dostępu do plików: zaimplementuj solidne mechanizmy kontroli dostępu, aby tylko upoważniony personel mógł przeglądać, edytować lub usuwać pliki
- Kontrola wersji: utrzymuj historię wersji plików, aby użytkownicy mogli śledzić zmiany, w razie potrzeby powrócić do poprzednich wersji i uniknąć nieporozumień z najnowszymi aktualizacjami
- Wyszukiwanie i pobieranie: wykorzystaj zaawansowane filtry oraz doświadczenie wyszukiwania przypominające Google, połączone z pełnotekstowym wyszukiwaniem, aby szybko znaleźć dowolny dokument lub konkretny fragment tekstu wśród tysięcy rekordów w zaledwie kilka sekund
- Bezpieczeństwo i kontrola: chroń swoje poufne dane za pomocą zaawansowanych technik szyfrowania oraz wieloskładnikowego uwierzytelniania, jednocześnie przypisując uprawnienia na poziomie pojedynczych plików, aby zwiększyć bezpieczeństwo i ułatwić efektywną współpracę w zespole
- Współpraca: ułatwiaj płynną pracę zespołową, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesny dostęp do plików oraz pracę nad nimi, z możliwościami komentowania, przeglądania i udostępniania
Osiągnij większą inteligencję dzięki AI
- Rozpoznawanie tekstu z wiodącym w branży OCR: wykorzystaj zaawansowaną technologię optycznego rozpoznawania znaków, aby przekształcić zeskanowane dokumenty, obrazy i pliki PDF w edytowalny i przeszukiwalny tekst
- Inteligentne przechwytywanie danych: wykorzystaj zaawansowaną technologię do automatycznego wydobywania i organizowania danych z różnych typów dokumentów, zwiększając dokładność i efektywność procesów zarządzania danymi
- Walidacja danych i post-processing: zapewnij dokładność i integralność swoich danych dzięki solidnym mechanizmom walidacji oraz technikom post-processingu, umożliwiając niezawodne zarządzanie danymi i spójność wszystkich informacji
- Integracja z Google Document AI: zwiększ wydajność przetwarzania dokumentów dzięki płynnej integracji z Google Document AI, umożliwiając zaawansowaną ekstrakcję danych i inteligentną analizę w celu usprawnienia zarządzania przepływem pracy
- Przechowywanie dokumentów: bezpiecznie przechowuj przetworzone dokumenty w scentralizowanym repozytorium, zapewniając łatwy dostęp, wydajną organizację i efektywne zarządzanie cennymi danymi
- Integracja API: skorzystaj z możliwości płynnej integracji za pośrednictwem interfejsów API, aby umożliwić łatwą łączność z istniejącymi rozwiązaniami, zwiększając ogólną wydajność przepływu pracy
INTELIGENTNE PRZETWARZANIE DOKUMENTÓW
Podpis elektroniczny
Podpisuj dokumenty bez wysiłku z dowolnego miejsca, zachowując najwyższe standardy bezpieczeństwa
Automatyzacja przepływów pracy
Twórz przepływy dokumentów z łatwością, korzystając z BPM Designer
Zarządzanie plikami
Porządkuj swoje pliki tak, jak potrzebujesz, aby zmaksymalizować bezpieczeństwo i wydajność
Przechowywanie dokumentów
Stwórz solidne ramy do przechowywania treści. Ciesz się całodobowym dostępem z dowolnego miejsca i urządzenia
Bezpieczne udostępnianie plików
Bezpiecznie udostępniaj dokumenty wyłącznie upoważnionym stronom
Współpraca
Zwiększ efektywność pracy zespołowej, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesny dostęp i edycję dokumentów, co ułatwia udzielanie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym
Formularze cyfrowe
Dostosuj swoje formularze cyfrowe za pomocą przyjaznego dla użytkownika projektanta formularzy
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Szybko odnajduj potrzebne dane w tysiącach rekordów dzięki naszym zaawansowanym możliwościom wyszukiwania
Edycja on-line
Twórz, przeglądaj i edytuj dokumenty wspólnie z innymi użytkownikami, korzystając z zaawansowanych narzędzi edytorskich
Kontrola wersji
Upewnij się, że nigdy nie utracisz ważnych zmian i łatwo odzyskaj poprzednie wersje, aby zwiększyć produktywność
Przechowywanie dokumentów
Zarządzaj okresami przechowywania dokumentów, wprowadzaj blokady prawne i dbaj o zgodność z regulacjami
Adnotacje i znaki wodne
Ulepszaj dokumenty za pomocą intuicyjnych narzędzi do adnotacji i konfigurowalnych znaków wodnych
Obsługa różnych formatów plików
Twórz, edytuj i przechowuj dokumenty w różnych formatach, w tym tekstowych, arkuszach kalkulacyjnych, prezentacjach i rysunkach, wszystko w jednej platformie
Podgląd dokumentów online
Przeglądaj popularne formaty plików, takie jak obrazy, PDF, dokumenty biurowe i rysunki, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania
Powiadomienia e-mail i przypomnienia
Automatycznie wysyłaj przypomnienia o oczekujących działaniach, aby zapewnić sobie i swoim współpracownikom bieżącą informację o zadaniach wymagających uwagi
Skanowanie i indeksowanie dokumentów
Przekształcaj fizyczne dokumenty w formaty cyfrowe, korzystając z zaawansowanej technologii skanowania i rozpoznawania
Rozpoznawanie tekstu
Wykorzystaj najnowocześniejszą technologię OCR do wiodącego w branży rozpoznawania tekstu
Przechwytywanie danych
Przechwytuj dane za pomocą zaawansowanych modeli matematycznych i algorytmów AI, aby uzyskać precyzyjne wyniki
Walidacja danych
Weryfikuj dane, które spadają poniżej określonego progu, aby zapewnić ich dokładność i integralność
Post-processing danych
Korzystaj z zaawansowanych technik post-processingu, aby automatycznie weryfikować dane pod kątem integralności i spójności
CRM zorientowany na dokumenty
Powiąż swoje pliki z odpowiednimi kontrahentami lub klientami, aby usprawnić zarządzanie relacjami
Użytkownicy i struktura organizacyjna
Zarządzaj użytkownikami i określ strukturę organizacji na platformie, przydzielając role i uprawnienia zgodnie z hierarchią zespołu
Zarządzanie powiązanymi dokumentami
Twórz powiązania między dokumentami, aby ulepszyć zarządzanie powiązanymi plikami
API
Łatwo integruj się z istniejącymi systemami za pomocą naszego solidnego API, co pozwala na płynne połączenie i zwiększa efektywność pracy
Uprawnienia i kontrole
Zwiększ bezpieczeństwo dzięki szczegółowemu zarządzaniu uprawnieniami, uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu i uprawnieniom opartym na rolach
Monitorowanie i audyt
Śledź przetwarzanie dokumentów w czasie rzeczywistym dzięki naszym zaawansowanym możliwościom monitorowania
Analityka i raportowanie
Uzyskaj wgląd w wydajność personelu, zidentyfikuj wąskie gardła i śledź status przetwarzania dokumentów
Wdrożenie w chmurze lub lokalne
Wybierz opcję wdrożenia, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy – elastyczne rozwiązanie SaaS oparte na chmurze lub kontrolowana instalacja lokalna
Osiągnij i utrzymaj doskonałość w zarządzaniu dokumentami dzięki kompleksowemu pakietowi elDoc
- Zapewnij płynną współpracę i zwiększoną produktywność dzięki naszej chmurowej platformie, umożliwiającej Twojemu zespołowi pracę z dowolnego miejsca i o dowolnej porze
- Skaluj swoje inicjatywy automatyzacji przepływu dokumentów bez wysiłku, aby sprostać rosnącym wymaganiom i zmaksymalizować zwrot z inwestycji
- Pożegnaj ręczne przetwarzanie dokumentów dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy, które usprawniają procesy zatwierdzania i przetwarzania dokumentów, uwalniając zespoły do koncentracji na priorytetach strategicznych oraz przyspieszając drogę do wzrostu i sukcesu