USO COMPARTIDO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS

Colabora, edita y comparte contenido fácilmente con los miembros de tu equipo

elDoc-Designer

Trabajen juntos. Trabaja desde cualquier lugar. Trabaje de manera más eficiente

Cree su único espacio de trabajo digital para todo su equipo con elDoc, un software todo en uno para la colaboración de documentos en línea, el intercambio de contenidos, el chat en línea, el control de versiones de documentos y la gestión de documentos de extremo a extremo. Nuestra plataforma automatizada integrada está disponible como SaaS (en la nube), así como en las instalaciones para satisfacer mejor sus requisitos de automatización.

CONSIDERACIONES CLAVE

¿POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE LA COLABORACIÓN EFICIENTE EN DOCUMENTOS?

Muchas empresas de todo el mundo siguen experimentando el engorroso y frustrante proceso de edición y aprobación de documentos. El tiempo para tomar una decisión y finalmente firmar el documento podría llevar años. Hacer un seguimiento manual de los cambios, enviar los archivos de un lado a otro, revisar y hacer circular los documentos editados entre los equipos a través de correos electrónicos con comentarios, ¡ya no es una solución!

Las empresas que deseen alcanzar el éxito y mejorar la eficiencia operativa interna deben considerar la posibilidad de crear un entorno digital fácil y flexible para la colaboración de documentos que ayude a eliminar estas frustraciones e introducir funciones de colaboración realmente eficientes y agradables para el trabajo

Crea y edita el documento con todo tu equipo

Cree una variedad de formularios de documentos, vincule los documentos por naturaleza de contenido, comparta los documentos para su revisión con los miembros de su equipo para acelerar la toma de decisiones y mejorar la eficiencia operativa

elDoc_DocumentEditing
elDoc_DocumentEditing

Colabore y edite fácilmente el documento con los miembros de su equipo

Si alguien más está trabajando en el documento, verá sus cambios en tiempo real y podrá continuar trabajando en el mismo documento con todo su equipo simultáneamente. ¡La colaboración de documentos en tiempo real nunca ha sido tan fácil!

Obtenga una vista previa de su contenido en línea sin descargar el archivo

Puede obtener una vista previa de su contenido en línea sin necesidad de descargar un archivo. Además, puede configurar los ajustes sobre cómo desea obtener una vista previa del archivo: en modo de edición O solo como PDF O vista previa como imagen O simplemente para desactivar dicha opción para algunos usuarios

elDoc_DocumentEditing
elDoc-Analytics

Optimice y cree su flujo de trabajo de documentos personalizados

Diseñe su flujo de trabajo de documentos con capacidades simples, intuitivas y sin código. Cree, comparta, edite, genere flujo de trabajo y almacene su contenido de manera fácil y segura. El usuario final ahora puede crear, cambiar y personalizar fácilmente los flujos de trabajo, incluso «sobre la marcha» utilizando BPM Designer incorporado sin escribir una sola línea de código

FUNCIONES DE COLABORACIÓN DE DOCUMENTOS EN ELDOC

Edición de archivos en tiempo real

Edite archivos de diferentes usuarios simultáneamente para maximizar la colaboración y mejorar la eficiencia operativa

Historial de versiones del documento

Obtenga una visión general completa del historial de versiones del documento, revierta a la versión anterior del documento cuando sea necesario

Control de versiones de documentos

Realice un seguimiento y administre varias versiones del mismo documento, mantenga un registro claro de quién ha creado el documento y lo ha cambiado a lo largo del tiempo

Compatibilidad con múltiples formatos de archivo

Crea, edita y comparte documentos en diferentes formatos de archivo: Texto, Hojas de cálculo, Presentación, PDF, Multimedia

Mensajería de chat instantáneo

Comparta sus pensamientos al instante con sus compañeros de equipo en tiempo real, obtenga una respuesta inmediata de su equipo para completar sus tareas

Plantillas de documentos

Estandarice sus plantillas de documentos en diferentes unidades organizativas, aplique los mismos patrones en su gama diversificada de documentos

Autocompletado de plantillas de documentos

Ofrezca una mayor coherencia de los datos aprovechando la funcionalidad de autocompletado de plantillas de documentos

Control de acceso a documentos

Proporcionar acceso a los datos y la información solo a usuarios autorizados o grupos de usuarios/unidades organizativas

Archivo de documentos

Almacene sus documentos en el archivo central de gestión de documentos proporcionando derechos de acceso solo a los usuarios autorizados

Compatibilidad con formato PDF

Cargar y obtener una vista previa de documentos PDF

Compatibilidad con el formato de texto

Crear y editar documentos de texto

Compatibilidad con hojas de cálculo

Crear y editar hojas de cálculo

Soporte de presentación

Crear y editar presentaciones

¡No esperes! ¡Solicite la prueba de elDoc o envíenos un mensaje si tiene alguna pregunta!