Sztuczna inteligencja, która naprawdę rozumie Twoje dokumenty – elDoc urzeczywistnia to dzięki Asystentowi Dokumentów AI

Era reaktywnego zarządzania dokumentami dobiegła końca. Wiodące organizacje nie tylko przechowują dane, lecz także wydobywają z nich wiedzę, proaktywnie identyfikują ryzyka i podejmują szybsze decyzje wspierane przez AI. W elDoc stworzyliśmy narzędzie, które to umożliwia: Asystenta Dokumentów AI – gotowego do wdrożenia w przedsiębiorstwie, działającego nieprzerwanie cyfrowego eksperta opartego na LLM oraz RAG (Retrieval-Augmented Generation).

Wyobraź sobie to… Teraz to rzeczywistość

Jak Asystent Dokumentów AI od elDoc zmienia sposób Twojej pracy!

Wchodzisz do biura i zamiast tonąć w nieprzeczytanych umowach, raportach compliance czy instrukcjach operacyjnych, masz wszystko, czego potrzebujesz, już przeanalizowane, zrozumiane i podsumowane.

Twój zespół prawny zakończył nocny przegląd setek umów. AI oznaczyła niestandardowe klauzule, zidentyfikowała nietypowe ekspozycje na ryzyko i wyróżniła kluczowe zobowiązania. Zamiast spędzać godziny na analizowaniu dokumentów, zespół może natychmiast przejść do podejmowania decyzji strategicznych.

Jednocześnie dział compliance otrzymuje szczegółowy raport nieprawidłowości. Asystent AI automatycznie przeanalizował wewnętrzne polityki i dokumentację, wykrywając brakujące podpisy, wygasłe klauzule oraz wszelkie odstępstwa od wymaganej terminologii regulacyjnej. To, co kiedyś było żmudnym procesem manualnym, stało się nadzorem w czasie rzeczywistym, realizowanym automatycznie.

Liderzy operacyjni, którzy wcześniej musieli przedzierać się przez obszerne raporty i rozproszone dokumenty, otrzymują teraz skoncentrowane podsumowania. Tysiącstronicowa instrukcja techniczna czy złożona umowa z dostawcą zostaje natychmiast sprowadzona do kluczowych wniosków, rekomendowanych działań i odpowiednich odniesień.

Pracownicy wiedzy nie tracą już czasu na poszukiwanie informacji. Po prostu pytają: „Które umowy z dostawcami podpisane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy zawierają klauzule kar umownych powyżej 100 000 USD?”
albo „Pokaż wszystkie umowy NDA z klauzulą bezterminowego obowiązywania”.

AI dostarcza odpowiedzi w ciągu kilku sekund, wraz z możliwymi do zweryfikowania, kontekstowymi odniesieniami do dokumentów źródłowych.

To już nie science fiction. To operacyjna rzeczywistość

Zadania, które wcześniej zajmowały dni lub tygodnie, dziś realizowane są w kilka minut.
Wnioski ukryte głęboko w dokumentach natychmiast wychodzą na powierzchnię.
Twoje zespoły działają szybciej, z większą przejrzystością i pewnością. To nie wizja przyszłości. To dzisiejsza rzeczywistość z Asystentem Dokumentów AI od elDoc.

Dlaczego to ma dziś większe znaczenie niż kiedykolwiek wcześniej

W każdej branży organizacje toną w dokumentach. Umowy, polityki, raporty, notatki ze spotkań, ścieżki audytowe – ilość nieustrukturyzowanych treści jest przytłaczająca i rośnie z każdym dniem.

A jednak większość tych informacji pozostaje:

• Zamknięta w statycznych formatach
• Trudna i czasochłonna w dostępie
• Kosztowna w manualnej analizie
• Podatna na błędy ludzkie
• Pełna ukrytych ryzyk i niewykorzystanych szans

Mimo że organizacje dysponują większą ilością danych niż kiedykolwiek wcześniej, ogranicza je tempo oraz dokładność, z jaką są w stanie wydobywać z nich wartość. Manualne przetwarzanie dokumentów nie jest już rozwiązaniem możliwym do utrzymania.

Rozwiązanie: Asystent Dokumentów AI od elDoc

W elDoc postawiliśmy sobie za cel rozwiązanie bardzo realnego i coraz pilniejszego wyzwania, przed którym stoją organizacje w różnych branżach: jak szybko, precyzyjnie i bezpiecznie nadawać sens ogromnym wolumenom nieustrukturyzowanych dokumentów. Większość tradycyjnych narzędzi do automatyzacji dokumentów ogranicza się do wyszukiwania słów kluczowych, podstawowego tagowania metadanych lub statycznych szablonów. Takie podejścia nie są skalowalne, nie są inteligentne i z pewnością nie odpowiadają złożoności rzeczywistych umów prawnych, dokumentów compliance, raportów operacyjnych czy dokumentacji technicznej. Dlatego elDoc stworzył rozwiązanie o znacznie bardziej zaawansowanych fundamentach.

Łącząc moc Large Language Models (LLM) z precyzją Retrieval-Augmented Generation (RAG), stworzyliśmy Asystenta Dokumentów AI, który analizuje, wnioskuje i komunikuje się, a nie tylko automatyzuje procesy. Nie chodzi wyłącznie o przyspieszenie obiegu dokumentów. Chodzi o nadanie mu inteligencji, świadomości kontekstu oraz orientacji na realne wnioski biznesowe.

Przyjrzyjmy się temu bliżej.

LLM: fundament rozumienia

Large Language Models (LLM) to zaawansowane systemy AI wytrenowane na ogromnych zbiorach ludzkiego języka. Uczyły się gramatyki, kontekstu, niuansów oraz terminologii branżowej. W elDoc to właśnie LLM umożliwiają asystentowi:

• Kontekstowe rozumienie języka, czyli nie tylko dopasowywanie słów kluczowych, lecz rzeczywiste pojmowanie znaczenia dokumentu.
• Identyfikowanie intencji i powiązań, na przykład rozpoznanie, że „termination clause” i „early exit” mogą odnosić się do tego samego pojęcia, nawet jeśli zostały sformułowane inaczej.
• Podsumowywanie i parafrazowanie złożonego języka w przystępne, menedżerskie podsumowania.
• Odpowiadanie na zapytania w języku naturalnym, takie jak „Pokaż umowy z nietypowymi klauzulami odszkodowawczymi z ostatniego roku”.

LLM zapewniają inteligencję językową niezbędną do analizy nawet najbardziej złożonych typów dokumentów – prawnych, finansowych, technicznych czy regulacyjnych.

Jednak same LLM nie wystarczą w środowisku przedsiębiorstwa.

Potrafią generować płynne odpowiedzi, lecz bez oparcia ich na konkretnych danych i dokumentach Twojej organizacji zawsze istnieje ryzyko halucynacji, czyli przekonującej, lecz nieprawidłowej lub nieweryfikowalnej odpowiedzi. Właśnie tutaj kluczową rolę odgrywa RAG.

RAG: mechanizm precyzji i zaufania

Retrieval-Augmented Generation (RAG) to architektura AI, która wprowadza faktyczną precyzję do odpowiedzi generatywnych. Zamiast polegać wyłącznie na ogólnych danych treningowych LLM, RAG wzbogaca każdą odpowiedź AI o rzeczywiste, aktualne i specyficzne dla dokumentów informacje.

Tak działa to w elDoc:

1. Zadajesz pytanie, na przykład „Które umowy zawierają niestandardowe postanowienia dotyczące rozwiązania?”.
2. System za pomocą wyszukiwania wektorowego pobiera najbardziej trafne dokumenty lub ich fragmenty z Twojej bazy.
3. Wybrane fragmenty trafiają do LLM, który na ich podstawie generuje odpowiedź opartą na faktach, precyzyjną i osadzoną w kontekście.
4. Odpowiedź zawiera jednoznaczne odniesienia do dokumentów źródłowych, co zapewnia pełną audytowalność i zaufanie.

Dzięki RAG otrzymujesz to, co najlepsze z obu światów: moc wnioskowania LLM oraz faktyczne osadzenie w danych zapewniane przez mechanizmy wyszukiwania.

Ma to kluczowe znaczenie w zastosowaniach korporacyjnych, gdzie precyzja, możliwość śledzenia źródeł oraz zgodność z regulacjami są absolutnym priorytetem.

Co potrafi Asystent Dokumentów AI od elDoc

Integrując LLM oraz RAG w bezpieczną, skalowalną platformę klasy enterprise, Asystent Dokumentów AI od elDoc zmienia sposób, w jaki Twoja organizacja pracuje z dokumentami.

Oto, co umożliwia:

Analiza umów na dużą skalę
Niezależnie od tego, czy wdrażasz nowych dostawców, czy renegocjujesz obowiązujące warunki, asystent potrafi przeanalizować setki, a nawet tysiące umów, wyodrębnić klauzule, zidentyfikować wzorce oraz wskazać odstępstwa od standardowych warunków firmy.

Wykrywanie nieprawidłowości i sygnałów ostrzegawczych
Automatycznie oznacza brakujące dane, niespójności, nietypowe klauzule lub zapisy mogące stanowić ryzyko prawne bądź finansowe. AI nie tylko wskazuje to, co znajduje się w dokumencie, lecz także zwraca uwagę na to, czego w nim brakuje, a co powinno się w nim znaleźć.

Identyfikacja ryzyk regulacyjnych i biznesowych
Od nieaktualnych klauzul po niespójne zapisy polityk, asystent pomaga zapewnić, że każdy dokument pozostaje zgodny z wymogami regulacyjnymi oraz standardami operacyjnymi.

Podsumowywanie obszernych treści w konkretne wnioski do działania
Zamień 100-stronicowe pliki PDF w jednostronicowe podsumowania. Otrzymuj punktowe streszczenia raportów finansowych, specyfikacji technicznych, protokołów posiedzeń zarządu czy checklist compliance, dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Natychmiastowe wyszukiwanie odpowiedzi wśród milionów plików
Koniec z przeszukiwaniem folderów. Wystarczy zapytać: „Które umowy zawierają klauzule arbitrażowe różniące się od standardu firmy?” albo „Pokaż klauzule ryzyka, które zmieniły się po 2023 roku”. Otrzymasz konkretne odpowiedzi, poparte kontekstem dokumentów.

Wyznacz nowy standard inteligencji dokumentów

To nie jest kolejne narzędzie zwiększające produktywność. Asystent Dokumentów AI od elDoc oznacza fundamentalną zmianę w sposobie, w jaki Twoja organizacja rozumie i wykorzystuje własną wiedzę.

Przekształcając statyczne pliki w żywe, inteligentne zasoby, zyskujesz możliwość:

• Wykrywania ryzyka, zanim przekształci się ono w realne zagrożenie
• Wydobywania wartości z milionów dokumentów w kilka sekund
• Eliminowania pracy manualnej w kluczowych procesach obiegu dokumentów
• Szybszego podejmowania decyzji w oparciu o dane
• Umożliwienia zespołom koncentracji na strategii zamiast na wyszukiwaniu informacji

Niezależnie od tego, czy analizujesz złożone umowy, dbasz o zgodność regulacyjną, zarządzasz operacjami na dużą skalę, czy po prostu chcesz szybko dotrzeć do właściwych informacji we właściwym czasie, elDoc redefiniuje to, co jest możliwe.

To nie tylko szybsze przetwarzanie dokumentów. To na nowo zdefiniowana inteligencja dokumentów.

Wykonaj kolejny krok. Poznaj elDoc już dziś

Gotowy, aby zmienić sposób, w jaki Twoja organizacja zarządza dokumentami? Sprawdź, jak Asystent Dokumentów AI od elDoc może pracować dla Ciebie. Zobacz technologię w działaniu. Zadawaj konkretne pytania. Otrzymuj wnioski dopasowane do swojego przypadku. Niezależnie od tego, czy chcesz zwiększyć efektywność, poprawić zgodność regulacyjną, czy odkryć ukrytą wartość w nieustrukturyzowanych danych, nasz zespół jest gotowy Ci pomóc. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić spersonalizowaną prezentację lub porozmawiać z ekspertem ds. rozwiązań. Niech Twoje dokumenty pracują równie ciężko jak Ty!