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Compartir archivos—ya sean personales o empresariales—no debería sentirse como un riesgo. Sin embargo, en un mundo donde las filtraciones de datos y el uso indebido de la información son cada vez más comunes, simplemente enviar un archivo ya no es suficiente. Ya sea que colabores internamente o compartas archivos externamente con clientes o socios, necesitas […]
En el entorno profesional acelerado de hoy, la capacidad de crear, editar y colaborar en documentos está en el núcleo de las operaciones diarias. Durante años, Microsoft Office —con su suite de aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Visio—ha sido la opción predeterminada para organizaciones que manejan desde redacción de documentos y planificación financiera hasta […]
En el mundo digital hiperconectado de hoy, se intercambian millones de archivos a diario entre empresas, departamentos y países. Aunque este flujo constante de datos impulsa la productividad y la colaboración, también conlleva riesgos importantes. La compartición no controlada de archivos puede provocar filtraciones de datos, incumplimientos normativos y la divulgación involuntaria de información confidencial. […]
En una era en la que los documentos se redactan, editan, revisan y aprueban por múltiples personas —a menudo desde distintas ubicaciones y zonas horarias—, la necesidad de un control de versiones preciso y fiable nunca ha sido tan importante. Sin embargo, muchos equipos aún dependen de sistemas obsoletos o cadenas de correos caóticas para […]
¿Quién tiene acceso a tus documentos? Y aún más importante: ¿cómo evitar que alguien se lleve tu propiedad intelectual? Cada día, presentaciones, diseños, informes y plantillas se comparten entre equipos y con socios externos. Pero, ¿qué pasa si alguien decide llevarse más de lo que debería? Sucede—los empleados se van, y con ellos se llevan […]
Compartir archivos con partes externas es un aspecto esencial de la colaboración moderna. Sin embargo, conlleva riesgos inherentes, siendo el principal la pérdida de control sobre la información confidencial. Incluso con las mejores intenciones, los destinatarios pueden reenviar, usar indebidamente o exponer documentos sensibles, lo que puede provocar filtraciones de datos o violaciones de cumplimiento […]
Aunque la gestión tradicional mediante carpetas sigue siendo una base sólida, puede mejorarse considerablemente. En la era digital actual —donde el volumen de documentos crece de forma exponencial— depender únicamente de las carpetas ya no es suficiente para responder a las exigencias modernas de flexibilidad y eficiencia. Al incorporar metadatos e indexación, es posible ir […]
En el actual entorno empresarial digital, las organizaciones son cada vez más cautelosas respecto a cómo se gestionan sus documentos sensibles. Ante el creciente enfoque en la privacidad de los datos, el cumplimiento normativo y la protección de información confidencial, muchas empresas buscan soluciones de firma electrónica que ofrezcan no solo comodidad y seguridad, sino […]
En el entorno empresarial actual, acelerado e impulsado por el cumplimiento, las organizaciones necesitan algo más que un lugar para almacenar contratos: necesitan una solución estratégica e inteligente que pueda gestionar todo el ciclo de vida del contrato y, al mismo tiempo, garantizar una seguridad sólida para la gestión de proveedores, datos confidenciales y flujos […]
elDoc, la Plataforma de Excelencia Documental, ha dado otro paso importante para hacer que la gestión de documentos sea más accesible y fácil de usar en todo el mundo. La plataforma ahora incluye una interfaz completa en español, lo que abre nuevas oportunidades para que los usuarios de países como México, España, Colombia, Argentina, Chile […]