Colaboración fluida en documentos En tiempo real En tus procesos Desde cualquier lugar

Reúne a tus equipos en un entorno seguro y colaborativo para crear, revisar, editar, comentar y aprobar documentos en tiempo real

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Mantén a tus equipos conectados. Mantén el control.

Un documento. Múltiples colaboradores. Un flujo de trabajo controlado

Desde la creación inicial hasta la aprobación final, permite que los equipos distribuidos revisen, editen, colaboren y se comuniquen en tiempo real

Edición de documentos en tiempo real

Varios usuarios pueden revisar y editar documentos simultáneamente desde un mismo espacio de trabajo compartido

Control integral de versiones de documentos

Conserva un historial claro de las versiones, cambios y revisiones de cada documento

Plantillas de documentos estandarizadas

Estandariza de forma coherente la estructura y el formato de los documentos en todos los equipos y unidades organizativas

Colaboración en documentos dentro del flujo de trabajo

Colabora en los documentos durante todo el proceso de revisión y aprobación

Compatibilidad con múltiples formatos de documentos

Trabaja con documentos, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF y dibujos

Autocompletado inteligente de plantillas

Completa automáticamente las plantillas con los datos disponibles para reducir la entrada manual de información y garantizar mayor coherencia

Comunicación instantánea entre equipos

Intercambia comentarios en tiempo real y resuelve dudas sin salir de tu espacio de trabajo ni del flujo de trabajo

Control seguro del acceso a los documentos

Gestiona el acceso a los documentos según usuarios, grupos, roles y unidades organizativas

Monitoreo y trazabilidad

Supervisa las versiones de los documentos, las contribuciones de los usuarios, las etapas del flujo de trabajo y la actividad de colaboración mediante registros completos del sistema
Revisa. Edita. Colabora

Integra la colaboración en tu flujo de trabajo o espacio de trabajo

Colabora en documentos en tiempo real con tus equipos desde un único espacio de trabajo compartido o directamente dentro del flujo de trabajo cuando un documento llega a tu etapa para su revisión y aprobación

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Colabora con trazabilidad completa

Mantén la trazabilidad de cada revisión, aprobación e interacción

Realiza un seguimiento de las revisiones, aprobaciones, delegaciones, comentarios y cambios a medida que los documentos avanzan por tu flujo de trabajo, con un historial completo disponible cuando lo necesites

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Equipos y asistentes de IA en un espacio de trabajo controlado

Colabora de forma segura con tus equipos y asistentes de IA

Reúne a las personas y la IA en un entorno de colaboración seguro y controlado. Activa AI Document Agents para buscar, analizar, revisar y comparar documentos, redactar propuestas y sugerir cambios, mientras tus equipos validan los resultados y toman las decisiones finales

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Experiencia humana. Inteligencia artificial. Mejores decisiones

Descubre una colaboración segura con tus equipos y la IA

Ve más allá de la colaboración tradicional en documentos. Crea un entorno de trabajo en el que las personas aporten su experiencia, la IA acelere las tareas que requieren conocimiento especializado y los documentos avancen continuamente hacia decisiones mejores y más rápidas

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