Універсальна платформа для досконалої роботи з документами
Відкрийте для себе можливості електронного підпису, автоматизації документообігу, безпечного керування файлами та обробки документів за допомогою штучного інтелекту — все це поєднано в одній платформі
- Інтуїтивно зрозуміла платформа для автоматизації документообігу, доступна будь-коли та будь-де у вигляді SaaS (хмара) або ж локально
- Користуючись довірою провідних світових компаній, платформа пропонує функції електронного підпису, BPM, управління файлами та когнітивної обробки документів, що підтримуються надійною системою безпеки для захисту вашого шляху до автоматизації
- Розширені можливості спільної роботи для обміну та редагування документів як з внутрішніми користувачами, так і з зовнішніми партнерами для підвищення операційної ефективності
- Безшовна інтеграція API для взаємодії зі сторонніми системами
ЕЛЕКТРОННИЙ ПІДПИС
Підписуйте легко, де б ви не були
- Легко підписуйте документи в електронному вигляді, забезпечуючи автентичність і відповідність законодавству
- Запитуйте електронні підписи від декількох сторін, відстежуйте процес підписання та отримуйте сповіщення про його завершення
- Використовуйте електронний підпис як для внутрішніх користувачів, так і для зовнішніх постачальників та партнерів, щоб прискорити операційні процеси
- Інтегруйте процес електронного підпису з наявною базою даних постачальників і партнерів для покращення й оптимізації операцій
- Створюйте та налаштовуйте стилі електронних підписів відповідно до вимог особистого чи корпоративного брендингу
- Використовуйте різні типи електронних підписів, включаючи набрані, намальовані або завантажені зображення рукописних електронних підписів
- Зберігайте повний аудиторський слід процесу підписання, включно з відмітками часу
- Використовуйте API для підключення функцій електронного підпису elDoc до ваших існуючих систем
Впроваджуйте автоматизацію швидше
- Створюйте власні робочі процеси без використання коду: легко адаптуйте процеси документообігу за допомогою нашої безкодової інтуїтивно зрозумілої платформи
- Створюйте цифрові форми з безперервними робочими процесами: розробляйте кастомні форми документів будь-якої складності та інтегруйте їх у ваш документообіг, і все це без написання жодного рядка коду
- Керуйте погодженнями та делегуваннями: легко створюйте, редагуйте, затверджуйте, делегуйте завдання і встановлюйте терміни виконання з автоматичними сповіщеннями електронною поштою та нагадуваннями
- Анотації та водяні знаки: удосконалюйте документи за допомогою зручних інструментів анотацій і настроюваних водяних знаків, які дозволяють додавати коментарі, виділення та примітки безпосередньо до файлів, сприяючи співпраці та забезпечуючи ясність протягом усього процесу перегляду
- Використовуйте аналітику та звітність: отримуйте цінну інформацію про продуктивність персоналу і швидко виявляйте вузькі місця в робочих процесах завдяки потужним можливостям аналітики та звітності
- Інтеграція API: безперешкодно інтегруйтесь з вашими існуючими рішеннями та сторонніми додатками за допомогою нашого потужного API
АВТОМАТИЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ
БЕЗПЕЧНЕ КЕРУВАННЯ ФАЙЛАМИ
Керуйте файлами безпечно та ефективно
- Упорядкування файлів: ефективно впорядковуйте файли в папки і підпапки для полегшення навігації та пошуку документів
- Контроль доступу до файлів: впроваджуйте надійні механізми контролю доступу, щоб тільки авторизований персонал міг переглядати, редагувати або видаляти файли
- Контроль версій: зберігайте детальну історію версій файлів, щоб користувачі могли відстежувати зміни, за потреби повертатися до попередніх версій і мати чітке уявлення про останні оновлення
- Пошук і знаходження: використовуйте розширені фільтри та пошукові можливості, подібні до Google, у поєднанні з функціями повнотекстового пошуку для швидкого знаходження будь-якого документа або конкретного фрагмента тексту серед тисяч записів за лічені секунди
- Безпека і контроль: захищайте конфіденційні дані за допомогою вдосконалених методів шифрування та багатофакторної автентифікації, призначаючи дозволи на рівні окремих файлів для підвищення безпеки та сприяння ефективній співпраці між членами команди
- Спільна робота: сприяйте злагодженій командній роботі, надаючи змогу кільком користувачам одночасно отримувати доступ до файлів і працювати над ними з можливостями коментування, перегляду та обміну
Досягайте більшої інтелектуальності за допомогою AI
- Розпізнавання тексту за допомогою найкращого в галузі OCR: використовуйте передову технологію оптичного розпізнавання символів для перетворення відсканованих документів, зображень і PDF-файлів на текст, доступний для редагування та пошуку
- Інтелектуальне зчитування даних: використовуйте передові технології для автоматичного зчитування й упорядкування даних з різних типів документів для підвищення точності й ефективності процесів керування даними
- Перевірка та постобробка даних: забезпечуйте точність і цілісність даних за допомогою надійних методів перевірки та постобробки, що забезпечить управління даними й узгодженість усієї вашої інформації
- Інтеграція з Google Document AI: підвищуйте ефективність обробки документів завдяки безшовній інтеграції з Google Document AI, що розширює можливості зчитування даних та інтелектуального аналізу для покращеного керування робочими процесами
- Сховище документів: надійно зберігайте оброблені документи в централізованому сховищі, забезпечуючи легкий доступ, ефективне упорядкування та управління важливими даними
- Інтеграція API: використовуйте можливості безшовної інтеграції через API, щоб без зусиль підключитися до існуючих рішень, підвищуючи загальну ефективність робочих процесів
ІНТЕЛЕКТУАЛЬНА ОБРОБКА ДОКУМЕНТІВ
Електронний підпис
Підписуйте документи легко з будь-якого місця, з дотриманням найвищих стандартів безпеки
Автоматизація процесів
Створюйте документообіг без зайвих зусиль, використовуючи BPM Designer
Управління файлами
Упорядковуйте файли потрібним вам чином, щоб максимізувати безпеку та ефективність
Сховище документів
Створіть надійну базу для зберігання контенту. Насолоджуйтесь доступом 24/7 з будь-якого місця і пристрою
Безпечний обмін файлами
Безпечно діліться своїми документами виключно з авторизованими сторонами
Співпраця
Посилюйте командну роботу, дозволяючи кільком користувачам одночасно отримувати доступ до документів і редагувати їх, полегшуючи зворотний зв’язок у реальному часі
Цифрові форми
Кастомізуйте цифрові форми за допомогою зручного конструктора форм
Повнотекстовий пошук
Швидко знаходьте потрібні дані серед тисяч записів за допомогою наших комплексних можливостей пошуку
Онлайн-редагування
Створюйте, переглядайте та редагуйте документи разом з іншими користувачами одночасно з розширеними функціями редагування
Контроль версій
Будьте впевнені, що ніколи не втратите важливі зміни, та легко відновлюйте попередні версії для підвищення продуктивності
Зберігання документів
Легко керуйте термінами зберігання документів, впроваджуйте юридичні обмеження та дотримуйтеся нормативних вимог
Анотації та водяні знаки
Покращуйте документи за допомогою інтуїтивно зрозумілих інструментів анотацій і налаштовуваних водяних знаків
Підтримка різних форматів файлів
Створюйте, редагуйте та зберігайте документи в різних форматах, включаючи текстові документи, таблиці, презентації та малюнки, все в одній платформі
Перегляд документів онлайн
Преглядайте популярні формати файлів (зображення, PDF, офісні документи, малюнки) онлайн без необхідності додаткового програмного забезпечення
Email сповіщення та нагадування
Автоматично надсилайте нагадування про невиконані дії, щоб забезпечити своєчасне виконання завдань
Сканування та індексація документів
Перетворюйте фізичні документи на цифрові формати за допомогою нашої передової технології сканування та розпізнавання
Розпізнавання тексту
Використовуйте передові OCR-технології для найкращого в галузі розпізнавання тексту
Зчитування даних
Зчитуйте дані за допомогою передових математичних моделей і алгоритмів AI для отримання точних результатів
Верифікація даних
Перевіряйте дані, що не досягають визначеного порогу, для забезпечення точності та цілісності даних
Постобробка даних
Використовуйте передові методи постобробки для автоматичної перевірки даних на предмет їх цілісності та узгодженості
Документоорієнтована CRM
Пов’язуйте свої файли з відповідними контрагентами або клієнтами для покращення управління відносинами
Користувачі та організаційна структура
Керуйте користувачами та визначайте структуру своєї організації на платформі, призначаючи ролі та права відповідно до ієрархії команди
Управління пов’язаними документами
Встановлюйте зв’язки між документами для кращого управління пов’язаними файлами
API
Легко інтегруйтеся з існуючими системами за допомогою нашого надійного API, що забезпечує безшовне підключення та підвищує ефективність робочих процесів
Права доступу та контроль
Посилюйте безпеку завдяки детальному управлінню правами доступу, багатофакторній автентифікації та дозволам на основі ролей
Моніторинг та аудит
Відстежуйте процес обробки документів у режимі реального часу завдяки розширеним можливостям моніторингу
Аналітика та звітність
Отримуйте інформацію про продуктивність персоналу, виявляйте вузькі місця та відстежуйте статус обробки документів
Хмарне або локальне розгортання
Виберіть варіант розгортання, який найкраще відповідає потребам вашого бізнесу – гнучке хмарне SaaS-рішення чи контрольована локальна інсталяція
Підтримуйте досконалість роботи з документами із комплексним набором інструментів elDoc
- Забезпечте безперебійну співпрацю та продуктивність з нашим хмарним рішенням, яке дозволить вашій команді працювати з будь-якої точки світу в будь-який час
- Масштабуйте свої ініціативи з автоматизації документообігу без зайвих зусиль, щоб задовольнити зростаючі потреби та максимізувати рентабельність інвестицій
- Забудьте про ручну обробку документів завдяки автоматизованим робочим процесам, які оптимізують процес затвердження та опрацювання документів, звільняючи ваші команди для фокусування на стратегічних пріоритетах і прискорюючи ваш шлях до зростання й успіху