W dzisiejszym hiperpołączonym świecie cyfrowym codziennie wymieniane są miliony plików — pomiędzy firmami, działami i krajami. Choć ten ciągły przepływ danych sprzyja produktywności i współpracy, niesie też ze sobą poważne zagrożenia. Niekontrolowane udostępnianie plików może prowadzić do naruszeń danych, łamania przepisów i przypadkowego ujawnienia poufnych informacji. Zarówno dla organizacji, jak i osób prywatnych, skutki niewłaściwego zabezpieczenia przesyłek mogą być dotkliwe — od strat wizerunkowych po konsekwencje prawne i finansowe.
Właśnie tutaj z pomocą przychodzi elDoc — nowoczesna platforma do zarządzania plikami i ich bezpiecznego udostępniania. Zaprojektowany z myślą o pracy zespołów wewnętrznych i współpracy z podmiotami zewnętrznymi, elDoc odpowiada na rosnącą potrzebę kontrolowanego, bezpiecznego i zgodnego z przepisami przesyłania plików. Poniżej przedstawiamy kluczowe funkcje bezpieczeństwa platformy, które skutecznie eliminują współczesne ryzyka związane z wymianą dokumentów.
1. Uwierzytelnianie za pomocą hasła jednorazowego (OTP)
Weryfikacja tożsamości przy każdym dostępie
W przypadku tradycyjnego udostępniania przez e-mail, link może łatwo trafić w niepowołane ręce. elDoc zwiększa poziom bezpieczeństwa dzięki OTP — jednorazowemu hasłu wysyłanemu na e-mail lub telefon odbiorcy, które należy wprowadzić przed otwarciem pliku. Ta dwuskładnikowa weryfikacja tożsamości sprawia, że nawet jeśli link zostanie przechwycony, dokument pozostaje niedostępny bez właściwego kodu. Dzięki temu elDoc stawia wyższą barierę przed nieautoryzowanym dostępem i buduje zaufanie do procesu przesyłania dokumentów.
2. Ochrona hasłem
Dodatkowa warstwa kontroli dostępu
elDoc umożliwia zabezpieczenie każdego pliku indywidualnym hasłem, które najlepiej przekazać innym bezpiecznym kanałem. W połączeniu z OTP powstaje podwójna ochrona, która gwarantuje, że nawet jeśli jedna warstwa zostanie naruszona, druga wciąż zabezpiecza dane. Bez względu na to, czy współpracujesz z klientami, partnerami czy zespołem wewnętrznym — hasło to świadome i bezpieczne podejście do udostępniania plików.
3. Kontrola czasu dostępu
Określ daty wygaśnięcia i ogranicz ryzyko
elDoc pozwala ustalić, jak długo dany plik ma być dostępny dla odbiorcy. Po upływie wyznaczonego terminu dostęp zostaje automatycznie zablokowany. To idealne rozwiązanie w przypadku tymczasowej współpracy, recenzji lub jednorazowych projektów, gdzie dalszy dostęp mógłby stanowić ryzyko. Kontrola czasu zmniejsza prawdopodobieństwo wykorzystania przestarzałych linków i zapewnia, że pliki są dostępne tylko wtedy, gdy są naprawdę potrzebne.
4. Tryb bezpiecznego przeglądania
Przeglądaj bez możliwości kopiowania
Dzięki trybowi bezpiecznego podglądu elDoc konwertuje udostępniane dokumenty do formatu tylko do odczytu — np. nieedytowalnych PDF-ów lub statycznych obrazów — uniemożliwiając kopiowanie, wyszukiwanie lub ekstrakcję tekstu. To znacznie ogranicza ryzyko nieautoryzowanego powielania. Niezależnie od tego, czy udostępniasz umowy, cenniki, czy własność intelektualną — ten tryb zapewnia dostęp do treści bez możliwości ich „zabrania”.
5. Dynamiczne znakowanie wodne
Zidentyfikuj każdego odbiorcę, zniechęć do wycieku
Aby przeciwdziałać nieautoryzowanym zrzutom ekranu lub wyciekom danych, elDoc automatycznie nakłada dynamiczne znaki wodne na wszystkie udostępniane pliki. Zawierają one dane odbiorcy — imię, e-mail i datę dostępu — widoczne bezpośrednio na dokumencie. Taka identyfikacja zwiększa odpowiedzialność i ogranicza pokusę nielegalnego rozpowszechniania materiałów. W przeciwieństwie do statycznych znaków wodnych, system elDoc działa dynamicznie i dopasowuje dane w czasie rzeczywistym do każdego wyświetlenia dokumentu.
6. Zarządzanie uprawnieniami
Decyduj, co inni mogą robić z plikiem
elDoc pozwala dokładnie określić, jakie działania są dozwolone dla odbiorcy pliku — możesz umożliwić lub zablokować pobieranie, edycję, przesyłanie dalej czy komentowanie. Co więcej, nawet jeśli plik zostanie przesłany dalej, ustawienia te nadal obowiązują. Gdy pobieranie jest dozwolone, elDoc automatycznie konwertuje pliki na zablokowane PDF-y, uniemożliwiając ich modyfikację. Takie podejście gwarantuje pełną kontrolę nad tym, jak dokument jest wykorzystywany — zgodnie z Twoimi oczekiwaniami i wymogami prawnymi.
Buduj zaufanie dzięki bezpiecznemu udostępnianiu — dla każdego
W świecie, gdzie informacje są w ciągłym ruchu, bezpieczne udostępnianie plików nie jest już opcją — to konieczność. Ryzyko przypadkowego ujawnienia, nieautoryzowanego dostępu lub niewłaściwego użycia danych dotyczy każdego — od dużych firm przetwarzających dane wrażliwe po osoby prywatne udostępniające umowy, dokumenty tożsamości czy dane finansowe.
elDoc oferuje kompleksowe i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie, które odpowiada na te wyzwania. Dzięki funkcjom takim jak OTP, ochrona hasłem, kontrola czasu, bezpieczny podgląd, dynamiczne znakowanie wodne i elastyczne zarządzanie uprawnieniami — elDoc zapewnia bezpieczną wymianę dokumentów w każdej sytuacji — zarówno w skali globalnej, jak i prywatnie.
Stawiając na bezpieczeństwo, kontrolę i przejrzystość, elDoc umożliwia organizacjom ochronę poufnych danych biznesowych, a użytkownikom indywidualnym — spokojne dzielenie się swoimi dokumentami. W każdej sytuacji elDoc wzmacnia zaufanie, wspiera zgodność z przepisami i czyni udostępnianie plików bezpiecznym — bez niepotrzebnych komplikacji.