Kto ma dostęp do Twoich dokumentów? A co ważniejsze — jak powstrzymać kogoś przed odebraniem Ci własności intelektualnej?
Każdego dnia prezentacje, projekty, raporty i szablony są udostępniane zespołom oraz partnerom zewnętrznym. Ale co, jeśli ktoś zdecyduje się zabrać więcej, niż powinien? To się zdarza — pracownicy odchodzą, a wraz z nimi cenne pliki: Twoje pomysły, ciężka praca, przewaga konkurencyjna. Co powstrzymuje ich przed zapisaniem kopii? Przekazaniem jej dalej? Wykorzystaniem gdzieś indziej? Jeśli Twoją odpowiedzią jest „nic” — czas przemyśleć strategię ochrony dokumentów.
Jak powstrzymać ich przed zapisaniem kopii? Przekazaniem dalej? Ponownym wykorzystaniem?
Udostępniasz dokument. Ufasz odbiorcy. Ale co dzieje się później? Większość platform nie daje Ci żadnej kontroli, gdy plik zostanie otwarty. Od tego momentu może zostać pobrany, zapisany, zrzutowany, przesłany dalej, wydrukowany lub cicho użyty gdzieś indziej — bez Twojej wiedzy, zgody czy kontroli.
Oto jak wyglądają potencjalne zagrożenia — i jak elDoc skutecznie je eliminuje:
1. Obawiasz się, że zachowają kopię? Oto jak temu zapobiec.
Ryzyko: W większości systemów, gdy ktoś pobierze Twój plik, staje się jego właścicielem. Może go przechowywać, zmieniać nazwę, edytować — a co gorsza — przesłać gdziekolwiek indziej.
Jak chroni Cię elDoc:
Dokumenty udostępniane za pomocą elDoc są dostępne wyłącznie w trybie tylko do odczytu. To oznacza, że użytkownicy nie mogą ich pobrać, zapisać ani wyeksportować lokalnie. Plik pozostaje bezpieczny w chmurze lub na Twojej infrastrukturze lokalnej, a Ty zachowujesz pełną kontrolę przez cały czas.
2. Martwisz się, że przekażą go dalej? Uczyń każdego odbiorcę identyfikowalnym.
Ryzyko: Pliki są przesyłane dalej. Jeden odbiorca zamienia się w dziesięciu. Dziesięciu w pięćdziesięciu. A Twój dokument krąży w skrzynkach mailowych, komunikatorach lub prywatnych dyskach.
Jak chroni Cię elDoc:
Nawet jeśli ktoś spróbuje przesłać link dalej lub zrobić zrzut ekranu, każdy użytkownik zobaczy własny, unikalny znak wodny — z imieniem, adresem e-mail, adresem IP, znaczkiem czasu i dowolnymi dodatkowymi informacjami, które skonfigurujesz. Efekt? Pełna identyfikowalność. Jeśli dokument pojawi się tam, gdzie nie powinien — będziesz dokładnie wiedzieć, kto i kiedy go otworzył.
3. Obawiasz się, że wykorzystają Twoją pracę ponownie? Uczyń to niemożliwym do ukrycia.
Ryzyko: Twoje projekty, treści lub szablony mogą być łatwo skopiowane, edytowane i zaprezentowane jako cudza praca — szczególnie jeśli brakuje widocznego oznaczenia właściciela lub śledzenia dostępu.
Jak chroni Cię elDoc:
Znak wodny to nie tylko mały stempel w rogu. Jest osadzony w całym dokumencie — dynamiczny, trwały i spersonalizowany. Każdy, kto spróbuje ponownie wykorzystać treść, będzie musiał ujawnić swoją tożsamość lub podjąć ekstremalne (i łatwo wykrywalne) działania, aby go usunąć. To oznacza, że Twoja praca pozostaje Twoją — a każdy, kto planuje ją wykorzystać, dwa razy się nad tym zastanowi.
Znakowanie wodne z elDoc: Proste. Inteligentne. Bezpieczne.
Dzięki znakowaniu wodnemu w czasie rzeczywistym każdy dokument zostaje automatycznie oznaczony w momencie otwarcia — z imieniem i nazwiskiem odbiorcy, danymi dostępowymi, adresem IP, znacznikiem czasu i dodatkowymi identyfikatorami, które wybierzesz. To nie tylko wizualna nakładka — to dynamiczna, trwała warstwa odpowiedzialności, która podąża za dokumentem, gdziekolwiek się znajdzie. Pliki pozostają dostępne wyłącznie w trybie tylko do odczytu, co oznacza, że odbiorcy nie mogą ich pobierać, eksportować ani przechowywać lokalnych kopii. Nawet zrzuty ekranu są ryzykowne, ponieważ na każdej stronie znajduje się tożsamość użytkownika. Niezależnie od tego, czy udostępniasz pliki wewnętrznie, czy zewnętrznie — elDoc eliminuje anonimowość i zapewnia pełną kontrolę, dzięki której dokładnie wiesz, kto miał dostęp do danego dokumentu i kiedy. Bez pobierania. Bez anonimowych odbiorców. Bez wymówek. Tylko bezpieczne, kontrolowane udostępnianie — na Twoich zasadach, za każdym razem.
Wypróbuj elDoc już dziś i przekonaj się, czym jest naprawdę bezpieczne udostępnianie plików. Chroń swoje dokumenty dzięki znakowaniu wodnemu w czasie rzeczywistym, odzyskaj kontrolę nad każdym udostępnianym plikiem i dziel się nimi z pewnością, że Twoje treści są identyfikowalne, odporne na manipulacje i w pełni zabezpieczone. Twoje pliki zasługują na ochronę. elDoc ją zapewnia.