Przejście do chmury – ale czy to rozwiązanie dla każdego?
W ostatnich latach firmy coraz częściej wybierają rozwiązania e-podpisu oparte na chmurze, doceniając ich prostotę, zdalny dostęp i oszczędność kosztów. Takie narzędzia umożliwiają sprawne zawieranie transakcji cyfrowych w różnych branżach, ograniczając biurokrację, zwiększając efektywność i poprawiając współpracę.
Jednak nie wszystkie organizacje są gotowe zaufać rozwiązaniom chmurowym. Szczególnie w sektorach takich jak administracja publiczna, finanse, opieka zdrowotna, prawo czy produkcja, wiele firm obawia się przekazywania wrażliwych dokumentów zewnętrznym dostawcom ze względu na rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa, regulacji i zgodności.
Dla takich przedsiębiorstw priorytetem są prywatność danych, pełna kontrola i bezpieczeństwo. Wyzwanie? Znalezienie zaawansowanego technologicznie, ale jednocześnie bezpiecznego i bogatego w funkcje rozwiązania, które nie opiera się na chmurze.
Rozwiązanie? elDoc eSignature On-Premise – platforma klasy korporacyjnej, która umożliwia pełne podpisywanie dokumentów elektronicznych w ramach własnego środowiska IT, zapewniając pełną kontrolę nad danymi i zgodność z wewnętrznymi politykami.
Co wyróżnia elDoc On-Premise eSignature?
Wdrożenie rozwiązania elDoc On-Premise eSignature to połączenie zalet zaawansowanej platformy e-podpisu z pełną kontrolą nad danymi – bez ryzyka związanego z chmurą. Co oferuje to rozwiązanie?
Kompleksowe doświadczenie e-podpisu
elDoc On-Premise eSignature oferuje wszystkie możliwości rozwiązań chmurowych bez konieczności przekazywania danych podmiotom trzecim. Obsługuje podpisywanie dokumentów przez użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych, zapewniając płynny, prawnie wiążący proces e-podpisu. Firmy mogą korzystać z konfigurowalnych pól – takich jak imię i nazwisko, data, podpis, a także dodatkowych, np. pieczątki czy załączniki. Bezpieczeństwo wspiera uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) oraz jednorazowe hasła (OTP). Monitorowanie w czasie rzeczywistym i powiadomienia dają pełną przejrzystość w zakresie statusu dokumentów. Szczegółowe logi audytowe umożliwiają pełną zgodność z przepisami, dokumentując każde działanie. Rozwiązanie integruje się z wewnętrznymi procesami i systemami DMS, zwiększając efektywność bez kompromisów w zakresie bezpieczeństwa. Wszystkie podpisane dokumenty przechowywane są lokalnie – wewnątrz infrastruktury firmy – co zapewnia zgodność z polityką retencji danych.
Wzmocnione bezpieczeństwo i zgodność
Jednym z głównych problemów przy korzystaniu z e-podpisu w chmurze jest ryzyko naruszenia danych, nieautoryzowanego dostępu i udziału stron trzecich. Dzięki elDoc On-Premise eSignature organizacje zachowują pełną kontrolę nad dokumentami, korzystając z bezpieczeństwa klasy korporacyjnej. Dane przechowywane są wyłącznie na wewnętrznych serwerach firmy – bez udziału zewnętrznych dostawców. Zaawansowane protokoły szyfrowania chronią dokumenty w spoczynku i w transmisji. Dostęp oparty na rolach umożliwia precyzyjne zarządzanie uprawnieniami do przeglądania, edytowania, podpisywania i śledzenia dokumentów. Rozwiązanie integruje się z istniejącymi zabezpieczeniami – firewallami, systemami wykrywania intruzów (IDS) czy ochroną punktów końcowych. Rejestrowanie działań i audyty prowadzone są lokalnie, wewnątrz infrastruktury IT organizacji, co zapewnia pełną przejrzystość i zgodność z przepisami. Eliminując zależność od zewnętrznych dostawców, firmy redukują ryzyko naruszeń danych, awarii usług chmurowych i niezgodności z regulacjami.
Zgodność z przepisami branżowymi
Zachowanie zgodności z przepisami branżowymi to kluczowy wymóg dla firm działających w sektorach silnie regulowanych. Przetwarzanie wrażliwych danych wymaga ścisłego przestrzegania norm prawnych i wewnętrznych procedur. Rozwiązania chmurowe często zmuszają organizacje do polegania na zewnętrznych zabezpieczeniach, co generuje potencjalne ryzyka. elDoc On-Premise eSignature eliminuje te zagrożenia – dane są przetwarzane i przechowywane lokalnie, zgodnie z politykami bezpieczeństwa i branżowymi regulacjami.
Branże, które najbardziej zyskują na lokalnym wdrożeniu e-podpisu, to m.in. usługi finansowe i bankowość (gdzie bezpieczeństwo umów i zgodność z przepisami są kluczowe), opieka zdrowotna i farmacja (ochrona danych pacjentów i dokumentacji medycznej), administracja publiczna (ochrona danych obywateli i dokumentów państwowych), sektor prawny (umowy, dokumenty sądowe), a także produkcja i przemysł zbrojeniowy (ochrona własności intelektualnej, umów w łańcuchu dostaw). Wdrożenie elDoc On-Premise eSignature pozwala organizacjom z tych branż spełnić wymogi regulacyjne przy zachowaniu pełnej kontroli nad danymi.
Bezpieczne e-podpisy pod Twoją kontrolą
Dla organizacji, które stawiają na bezpieczeństwo, prywatność i zgodność z przepisami, wdrożenie lokalnego rozwiązania e-podpisu to decyzja strategiczna. elDoc On-Premise eSignature to potężna, bezpieczna i w pełni konfigurowalna platforma, która eliminuje ryzyko stron trzecich, oferując jednocześnie nowoczesne doświadczenie e-podpisu.
Niezależnie od tego, czy działasz w administracji publicznej, finansach, opiece zdrowotnej czy branży regulowanej – elDoc gwarantuje bezpieczeństwo, efektywność i pełną kontrolę nad procesami podpisywania dokumentów. Zachowując pełne prawa własności do danych i przestrzegając wewnętrznych polityk bezpieczeństwa, Twoja organizacja może zautomatyzować obiegi dokumentów bez kompromisów w zakresie integralności danych.
Zyskaj pełną kontrolę nad swoimi procesami e-podpisu dzięki elDoc On-Premise – bezpieczeństwo, efektywność i zgodność w jednym rozwiązaniu!