W dzisiejszym cyfrowym środowisku biznesowym organizacje coraz bardziej zwracają uwagę na sposób przetwarzania swoich poufnych dokumentów. W obliczu rosnących obaw związanych z prywatnością danych, zgodnością z przepisami i ryzykiem ujawnienia poufnych informacji, coraz więcej firm poszukuje rozwiązań do podpisu elektronicznego, które zapewniają nie tylko wygodę i bezpieczeństwo, ale także pełną kontrolę.
To zapotrzebowanie napędza znaczący zwrot w kierunku platform podpisu elektronicznego typu on-premise, w których procesy związane z dokumentami cyfrowymi są w pełni zarządzane wewnątrz infrastruktury IT organizacji — w chronionym środowisku, zabezpieczonym zaporami ogniowymi, zgodnie z wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa oraz lokalnymi i branżowymi przepisami regulacyjnymi.
Poznaj elDoc: Bezpieczna platforma podpisu elektronicznego on-premise
elDoc to wszechstronna platforma podpisu elektronicznego, stworzona z myślą o zróżnicowanych potrzebach współczesnych przedsiębiorstw. Dostępna zarówno w wersji chmurowej, jak i on-premise, elDoc oferuje elastyczność wyboru odpowiedniej infrastruktury bez kompromisów w zakresie bezpieczeństwa, skalowalności i funkcjonalności.
Dla organizacji działających w silnie regulowanych sektorach, takich jak finanse, opieka zdrowotna, prawo czy administracja publiczna — rozwiązanie elDoc On-Premise stanowi idealne narzędzie do cyfrowego podpisywania dokumentów zgodnie z najwyższymi standardami ochrony danych i operacyjnej zgodności.
Dlaczego warto wybrać podpis elektroniczny on-premise z elDoc?
Oto kluczowe korzyści wynikające z wdrożenia platformy elDoc w środowisku on-premise:
1. Pełna kontrola nad danymi i suwerenność informacyjna
Wszystkie dane, w tym podpisane dokumenty, dane uwierzytelniające użytkowników oraz dzienniki audytu, przechowywane są wyłącznie w infrastrukturze organizacji. Gwarantuje to maksymalną prywatność i zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi przechowywania danych.
2. Zwiększone bezpieczeństwo
Wdrożenie on-premise eliminuje konieczność korzystania z zewnętrznych usług chmurowych, znacząco zmniejszając ryzyko naruszeń bezpieczeństwa danych lub nieautoryzowanego dostępu. Cała infrastruktura, w tym dokumenty, loginy i dzienniki audytowe, pozostaje pod pełną kontrolą zespołu IT, który może samodzielnie zarządzać politykami dostępu, metodami szyfrowania i procedurami bezpieczeństwa.
3. Zgodność z przepisami
Wiele branż podlega ścisłym regulacjom, takim jak RODO, HIPAA czy eIDAS. Rozwiązanie on-premise umożliwia pełną kontrolę nad sposobem przechowywania, dostępu i przesyłania danych, co ułatwia spełnienie zarówno międzynarodowych, jak i lokalnych wymogów prawnych.
4. Personalizacja i integracja
elDoc można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy i zintegrować z istniejącymi systemami, takimi jak ERP, CRM czy platformy zarządzania tożsamością. Możliwa jest konfiguracja własnych przepływów pracy, branding oraz automatyzacja zgodna z wewnętrznymi politykami.
5. Możliwość pracy offline i stała dostępność
W środowiskach o ograniczonym lub kontrolowanym dostępie do internetu, wdrożenie elDoc On-Premise zapewnia ciągłość działania funkcji podpisu elektronicznego, minimalizując przestoje i zwiększając niezawodność operacyjną.
6. Przewidywalność kosztów
Model licencyjny lub wewnętrzny hosting pozwala firmom osiągnąć długoterminowe oszczędności oraz stabilność finansową, bez konieczności opłacania stałych subskrypcji chmurowych.
Wbudowane zaufanie: Certyfikaty podpisu dokumentów
Podstawą autentyczności dokumentów cyfrowych są certyfikaty podpisu dokumentów. elDoc wspiera integrację certyfikatów wydawanych przez autoryzowane urzędy certyfikacji (CA). Certyfikaty te zapewniają odbiorcom pewność, że podpisany dokument pochodzi z wiarygodnego źródła. Potwierdzają nie tylko integralność dokumentu, ale również tożsamość i uprawnienia osoby podpisującej.
Dzięki wbudowanej weryfikacji tożsamości, certyfikaty podpisu dokumentów zapewniają dodatkowy poziom bezpieczeństwa i zaufania. Gwarantują, że każda transakcja jest prawnie wiążąca, zgodna z przepisami i chroniona przed oszustwami lub fałszerstwami. To kluczowy element dla każdej organizacji, która stawia na bezpieczne i wiarygodne cyfrowe procesy podpisywania dokumentów.
Zaufaj każdemu podpisowi – z elDoc On-Premise
Wdrożenie rozwiązania elDoc w modelu on-premise daje organizacjom pełną kontrolę nad procesami podpisu elektronicznego, zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa, zgodności z przepisami oraz suwerenności danych. Dzięki obsłudze zaufanych certyfikatów podpisu dokumentów i wbudowanej weryfikacji tożsamości, elDoc umożliwia tworzenie bezpiecznych, możliwych do zweryfikowania i prawnie wiążących obiegów dokumentów elektronicznych — w ramach Twojej własnej infrastruktury.
Dowiedz się, jak elDoc może pomóc Twojej organizacji w bezpiecznym zarządzaniu podpisywaniem poufnych dokumentów w środowisku on-premise — skontaktuj się z nami już dziś. Nasz zespół chętnie przeprowadzi Cię przez cały proces wdrożenia dopasowany do Twoich potrzeb.