Udostępnianie plików — czy to osobistych, czy biznesowych — nie powinno wiązać się z ryzykiem. Jednak w świecie, gdzie naruszenia bezpieczeństwa danych i niewłaściwe wykorzystanie informacji stają się coraz powszechniejsze, samo przesłanie pliku już nie wystarcza. Niezależnie od tego, czy współpracujesz wewnętrznie, czy dzielisz się plikami z klientami lub partnerami zewnętrznymi, musisz mieć pełną kontrolę nad tym, jak, kiedy i przez kogo dostęp do nich jest uzyskiwany.
Funkcja Bezpiecznego Udostępniania Plików w elDoc została zaprojektowana właśnie z myślą o takich potrzebach — oferuje precyzyjne ustawienia dostępu oraz siedem potężnych warstw ochrony. Dzięki temu użytkownicy mogą udostępniać pliki z pełnym zaufaniem — bez kompromisów w zakresie bezpieczeństwa, zgodności czy elastyczności.
Dlaczego bezpieczne udostępnianie plików ma znaczenie
Wiele platform oferuje podstawowe funkcje udostępniania plików — ale gdy w grę wchodzą dokumenty o kluczowym znaczeniu, większość z nich zawodzi. W przypadku umów prawnych, dokumentów HR, poufnych raportów biznesowych czy danych finansowych często potrzebne są:
- Ograniczenie dostępu do plików tylko dla wybranych odbiorców
- Zablokowanie nieautoryzowanego pobierania lub edytowania
- Zapewnienie, że udostępniona treść nie zostanie dalej rozpowszechniona
- Śledzenie dokładnie, kto i kiedy uzyskał dostęp do pliku
- Zastosowanie dodatkowych zabezpieczeń do udostępnianych plików
Właśnie tutaj elDoc wychodzi poza podstawowe funkcje udostępniania — oferując prawdziwą kontrolę, realne bezpieczeństwo i spokój ducha.
Udostępniaj na własnych warunkach — ale bezpiecznie
Z elDoc udostępnianie plików jest proste, a jednocześnie bezpieczne. Możesz:
- Udostępniać pliki przez e-mail lub bezpośredni link
- Ustawiać uprawnienia użytkowników (pobieranie, przesyłanie, edytowanie)
- Określać dostępność czasową i inne parametry, które kontrolują, kiedy i w jaki sposób plik jest dostępny
Przyjrzyjmy się teraz bliżej 7 warstwom zabezpieczeń, które to umożliwiają.
7 warstw zabezpieczeń elDoc dla udostępniania plików
Funkcja Bezpiecznego Udostępniania Plików w elDoc została zaprojektowana z myślą o elastyczności. Nie każdy plik wymaga takiego samego poziomu ochrony — dlatego elDoc pozwala zastosować wybrane lub wszystkie z 7 dostępnych warstw zabezpieczeń, w zależności od Twoich potrzeb.
Niezależnie od tego, czy udostępniasz wewnętrzny dokument o niewielkim znaczeniu, czy bardzo poufny plik o charakterze prawnym lub finansowym — elDoc daje Ci narzędzia, by dobrać odpowiedni poziom zabezpieczenia.
Każda warstwa chroni pliki przed innym typem zagrożenia, a razem tworzą kompleksowy system bezpieczeństwa, który minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu, manipulacji lub nadużyć.
Weryfikacja hasłem jednorazowym (OTP)
Nawet jeśli ktoś uzyska dostęp do linku, nie będzie mógł otworzyć pliku bez wcześniejszej weryfikacji tożsamości. Na adres e-mail odbiorcy wysyłane jest jednorazowe hasło OTP — co dodaje warstwę weryfikacji w czasie rzeczywistym i zapewnia, że dokument otworzy tylko właściwa osoba. Dlaczego to ważne: Chroni przed nieautoryzowanym dostępem, nawet jeśli link wycieknie lub zostanie przekazany dalej.
Dodatkowe zabezpieczenie hasłem
Oprócz OTP możesz wymagać podania dodatkowego hasła przed uzyskaniem dostępu. Hasło to ustalasz samodzielnie i przekazujesz odbiorcy — to druga warstwa uwierzytelniania. Dlaczego to ważne: Zapewnia dodatkową ochronę — idealne rozwiązanie w przypadku bardzo poufnych plików lub dokumentów udostępnianych wielu osobom.
Ograniczenie pobierania
elDoc umożliwia całkowite zablokowanie możliwości pobrania pliku. Odbiorcy mogą go przeglądać online, ale nie mogą zapisać go lokalnie. Dlaczego to ważne: Utrzymuje kontrolę nad dystrybucją pliku, zapewniając, że nie opuści on bezpiecznego środowiska.
Daty wygaśnięcia dostępu
Ustaw dokładną datę i godzinę wygaśnięcia dostępu, po których plik stanie się niedostępny — nawet jeśli link nadal działa. Dlaczego to ważne: Idealne dla dokumentów ograniczonych czasowo — zapobiega ich dostępności po upływie ważności.
Konwersja pliku na nieedytowalny obraz
elDoc umożliwia konwersję dokumentów do formatu obrazu nieedytowalnego (np. PDF w postaci obrazu). Dzięki temu użytkownicy mogą przeglądać dokument, ale nie mogą go kopiować, modyfikować ani wyodrębniać z niego treści. Dlaczego to ważne: Kluczowe dla umów, projektów czy wersji roboczych, które muszą być udostępniane bez ryzyka zmian.
Automatyczne znaki wodne
Każdy plik udostępniany za pośrednictwem elDoc może automatycznie otrzymać znak wodny zawierający dane identyfikujące odbiorcę. Znaki te są osadzane bezpośrednio w dokumencie i nie można ich usunąć ani zmienić. Dlaczego to ważne: Zniechęca do nieautoryzowanego rozpowszechniania — każde udostępnienie, zrzut ekranu lub kopia mogą zostać powiązane z konkretnym użytkownikiem.
Wbudowany rejestr działań
elDoc rejestruje każdą interakcję z udostępnionym plikiem, w tym:
- Kto uzyskał dostęp
- Kiedy dostęp miał miejsce
- Jakie działania zostały podjęte (przeglądanie, pobieranie, edycja)
Ten kompletny rejestr działań pomaga zachować przejrzystość i odpowiedzialność. Dlaczego to ważne: Kluczowe dla zgodności z przepisami, monitorowania i analizowania incydentów.
Twoje dane. Twoje zasady. Twój spokój
W czasach rosnącej presji na ochronę danych wrażliwych, bezpieczne udostępnianie plików to nie luksus, lecz obowiązek odpowiedzialnej współpracy. elDoc daje Ci narzędzia, dzięki którym możesz udostępniać pliki z pełnym zaufaniem — wiedząc, że są chronione, śledzone i w pełni pod Twoją kontrolą.
Od codziennych dokumentów po ściśle poufne dane — to Ty decydujesz, jak i komu je udostępniasz. Jasno zdefiniowane uprawnienia, wielowarstwowe zabezpieczenia i szczegółowe śledzenie oznaczają, że masz kontrolę nawet po kliknięciu „wyślij”.
Dzięki elDoc Bezpieczne Udostępnianie Plików możesz pracować bez obaw — bo Twoje pliki zasługują nie tylko na wygodę. One zasługują na ochronę!