W erze pracy zdalnej i cyfrowej transformacji, efektywna współpraca nad dokumentami to nie luksus – to fundament sukcesu biznesowego. Organizacje osiągają przewagę, gdy zespoły mogą współpracować bez przeszkód, niezależnie od lokalizacji, mając płynny dostęp do wspólnych zasobów i narzędzi do zbiorowej edycji i recenzji. Brak takich funkcji w platformach do zarządzania dokumentami obniża ich wartość, zwłaszcza gdy procesy opierają się na aktualizacjach w czasie rzeczywistym i bezpiecznym przetwarzaniu wrażliwych danych.
Aby sprostać tym wymaganiom, elDoc stworzył integrację z Collabora Online, implementując zaawansowane narzędzia kooperacyjne bezpośrednio w platformie. Takie połączenie wzmacnia możliwości elDoc poprzez edycję w czasie rzeczywistym, współautorstwo i kontrolę wersji dokumentów w różnych formatach – bez potrzeby posiadania dodatkowych licencji na popularne pakiety biurowe.
elDoc i Collabora Online – poznaj nasze rozwiązania
elDoc: Kompleksowa platforma do doskonałości w zarządzaniu dokumentami
elDoc to kompleksowe rozwiązanie typu all-in-one, stworzone z myślą o wszechstronnym wsparciu procesów dokumentowych. Dzięki funkcjom takim jak podpisy elektroniczne, automatyzacja procesów bez kodowania, bezpieczne zarządzanie plikami oraz przetwarzanie dokumentów oparte na sztucznej inteligencji, elDoc umożliwia organizacjom każdej wielkości zwiększenie wydajności i optymalizację obiegu dokumentów przy pełnej elastyczności i skalowalności. Dostępny jako platforma SaaS – bez potrzeby dodatkowych inwestycji czy utrzymania infrastruktury – a także w wersji on-premise dla firm wymagających zaawansowanych ram bezpieczeństwa, elDoc gwarantuje pełną ochronę wrażliwych danych. Dzięki temu elDoc jest zaufanym wyborem dla firm i instytucji rządowych na całym świecie.
Collabora Online: Kompleksowy pakiet biurowy do współpracy w czasie rzeczywistym
Collabora Online to zaawansowany pakiet biurowy online, który umożliwia użytkownikom wspólną edycję dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej. Oferuje szeroką kompatybilność z najpopularniejszymi formatami plików, w tym Microsoft Office i OpenDocument, stanowiąc w pełni funkcjonalną alternatywę dla tradycyjnego oprogramowania biurowego. Zaprojektowany z myślą o bezproblemowej integracji, Collabora Online umożliwia edycję w czasie rzeczywistym i natychmiastowe aktualizacje, wspierając efektywną pracę zespołów niezależnie od lokalizacji. Dzięki znajomemu interfejsowi i bezpiecznym opcjom hostingu, Collabora Online to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zwiększyć produktywność i zachować pełną kontrolę nad danymi w środowiskach pracy rozproszonych.
Płynna współpraca i kompleksowe zarządzanie dokumentami – wizja stojąca za integracją elDoc i Collabora Online
Integracja elDoc z Collabora Online została stworzona po to, aby zapewnić użytkownikom zintegrowane środowisko do kompleksowego zarządzania dokumentami i współpracy. Dzięki zaawansowanej edycji w czasie rzeczywistym i współautorstwu oferowanemu przez Collabora Online, bezpośrednio zintegrowanemu z elDoc, użytkownicy mogą pracować nad dokumentami, arkuszami i prezentacjami bez konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami. Takie uproszczenie pracy zwiększa produktywność i usprawnia współpracę, umożliwiając zespołom natychmiastowe nanoszenie zmian i ich przeglądanie – bez względu na lokalizację.
Po stworzeniu i dopracowaniu dokumenty mogą płynnie przejść przez kolejne etapy przetwarzania w ramach platformy elDoc. Dzięki funkcji automatyzacji procesów bez kodowania, użytkownicy mogą łatwo tworzyć obiegi dokumentów, co usprawnia ich przetwarzanie oraz procesy akceptacji. Na etapie finalizacji dokumenty można podpisać cyfrowo dzięki funkcji e-podpisu, a dane mogą być dodatkowo przetwarzane z wykorzystaniem automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji, co pozwala uzyskać cenne informacje i zautomatyzować zadania analityczne. Co więcej, wszystkie dokumenty są bezpiecznie zarządzane i przechowywane dzięki solidnym mechanizmom zabezpieczającym elDoc, takim jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), szyfrowanie, kontrola dostępu, monitoring i rejestry audytu – zapewniając najwyższy poziom ochrony poufnych danych.
elDoc to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami na najwyższym poziomie, obejmujące każdy etap ich cyklu życia. Ta zintegrowana platforma łączy w sobie kluczowe funkcje – podpisy elektroniczne, automatyzację obiegów, bezpieczne zarządzanie plikami i przetwarzanie oparte na AI – aby sprostać rosnącym potrzebom współczesnych organizacji. Integracja z Collabora wnosi możliwość współpracy w czasie rzeczywistym, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesną edycję i współtworzenie dokumentów z opcją śledzenia zmian na bieżąco. To nie tylko zwiększa wydajność zespołów i terminowość realizacji zadań, ale także zapewnia płynność i efektywność procesów biznesowych.
Dzięki niezawodnym i skalowalnym możliwościom, integracja elDoc i Collabora Online wspiera nowoczesne organizacje w tworzeniu bezpiecznego, elastycznego i sprzyjającego współpracy środowiska pracy cyfrowej – umożliwiając efektywną pracę zespołową z dowolnego miejsca.
Integracja Collabora Online z elDoc: Transformacja obiegów dokumentów i zarządzania plikami
Potężne możliwości Collabora Online, takie jak edycja w czasie rzeczywistym, czat w dokumentach, kontrola wersji oraz obsługa różnorodnych formatów plików — w tym tekstów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i rysunków — zostały teraz płynnie zintegrowane z dwoma kluczowymi modułami elDoc: Modułem Automatyzacji Obiegu Dokumentów oraz Modułem Zarządzania Plikami. Ta integracja rozszerza funkcjonalność elDoc, oferując użytkownikom zaawansowane narzędzia do współpracy nad dokumentami bez konieczności zakupu dodatkowych licencji na popularne oprogramowanie biurowe.
- Moduł Automatyzacji Obiegu Dokumentów: W ramach Modułu Automatyzacji Obiegu Dokumentów użytkownicy biznesowi mogą łatwo włączyć współpracę online dla dokumentów kierowanych do zatwierdzenia lub korekty. Korzystając z narzędzia elDoc Workflow Designer, użytkownicy mogą aktywować funkcje współautorstwa Collabora Online na wybranych etapach obiegu dokumentów. Pozwala to wielu zainteresowanym stronom na jednoczesną, równoczesną edycję dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, przy czym zmiany są natychmiast widoczne dla wszystkich współpracowników. Umożliwiając zespołowi wspólne przeglądanie i edycję treści, zintegrowane rozwiązanie minimalizuje ryzyko nieporozumień, zapewnia skuteczną kontrolę wersji oraz pomaga utrzymać spójność na każdym etapie recenzji. Współpraca w czasie rzeczywistym tworzy dynamiczne środowisko, które usprawnia korekty dokumentów, pozwalając na płynny przebieg obiegów i terminową realizację procesów biznesowych.
- Moduł Zarządzania Plikami w elDoc umożliwia użytkownikom zarządzanie plikami w sposób dostosowany do ich potrzeb. Użytkownicy mogą organizować pliki zgodnie z unikalną strukturą hierarchiczną swojej organizacji, uwzględniając różnorodne i często skomplikowane układy charakterystyczne dla dużych firm. Pliki mogą być łatwo uporządkowane w foldery, podfoldery lub własne kategorie, co ułatwia nawigację i szybkie odnajdywanie dokumentów według działu, projektu czy innych istotnych kryteriów. Wbudowane funkcje edycyjne Collabora Online pozwalają użytkownikom pracować nad plikami bezpośrednio w elDoc, dzielić się pomysłami, dodawać komentarze oraz wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym w trybie współpracy. Dzięki zaawansowanemu śledzeniu zmian i kontroli wersji użytkownicy mogą monitorować historię dokumentów, sprawdzać, kto wprowadził aktualizacje, oraz w razie potrzeby przywracać wcześniejsze wersje, co gwarantuje przejrzystość i porządek w zarządzaniu plikami. Ponadto w Modułu Zarządzania Plikami elDoc użytkownicy mogą bezpośrednio tworzyć, edytować i zarządzać różnymi typami plików, takimi jak tekst, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i rysunki, zapewniając kompleksowe i bezpieczne zarządzanie plikami.
Dzięki integracji z Collabora Online, elDoc oferuje kompleksową, skalowalną i bezpieczną platformę do współpracy i zarządzania dokumentami. To zintegrowane środowisko umożliwia użytkownikom korzystanie z zaawansowanych funkcji edycji dokumentów i automatyzacji procesów, tworząc efektywne, cyfrowe miejsce pracy dla firm z różnych branż.
Kto zyskuje dzięki integracji elDoc z Collabora Online? Kluczowi użytkownicy i główne korzyści
Integracja elDoc z Collabora Online została zaprojektowana z myślą o różnorodnych potrzebach użytkowników – od osób indywidualnych po duże organizacje z różnych branż i lokalizacji. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy chcą unowocześnić i w pełni zautomatyzować swoje procesy dokumentowe dzięki kompleksowemu rozwiązaniu end-to-end.
Platforma została stworzona dla użytkowników poszukujących kompletnego rozwiązania w zakresie doskonałości dokumentacyjnej, obejmującego każdy etap cyklu zarządzania dokumentami. elDoc oferuje zaawansowane funkcje, takie jak indeksowanie i skanowanie dokumentów, automatyzacja przepływów pracy o różnym poziomie złożoności, podpisy elektroniczne wspierające współpracę z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, przetwarzanie dokumentów oparte na sztucznej inteligencji oraz bezpieczne zarządzanie plikami. Dzięki płynnej integracji funkcji współpracy w czasie rzeczywistym Collabora Online, platforma zapewnia spójne środowisko pracy zespołowej, gwarantując przejrzystość i wydajność procesów.
Ogólnie rzecz biorąc, integracja elDoc i Collabora Online oferuje jednolite, kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które pomaga organizacjom każdej wielkości zwiększyć produktywność, wzmocnić bezpieczeństwo i uprościć podejście do obsługi dokumentacji. To rozwiązanie, które nie tylko odpowiada na aktualne potrzeby, ale również zostało zaprojektowane tak, aby rozwijać się wraz z organizacją — zapewniając użytkownikom niezawodną i przyszłościową platformę do transformacji cyfrowej.
Poznaj elDoc i Collabora Online: Zobacz integrację na żywo – demo
W tym demo wideo poznasz potężne możliwości współpracy, jakie daje integracja elDoc i Collabora Online. Zobacz, jak Collabora Online została w pełni zintegrowana z Modułem Zarządzania Plikami w elDoc, umożliwiając rozpoczęcie wspólnej edycji dokumentów bezpośrednio z poziomu platformy.
Obserwuj, jak członkowie zespołu współpracują nad tym samym dokumentem w czasie rzeczywistym – wszystkie zmiany i aktualizacje są natychmiast widoczne dla każdego uczestnika. Wbudowany czat umożliwia bezpośrednią komunikację w dokumencie, wspierając sprawną i skuteczną współpracę — bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi do przesyłania wiadomości. Funkcjonalność ta nie tylko wspiera spójną współpracę zespołu, ale również zwiększa produktywność, eliminując opóźnienia i nieporozumienia.
Przekonaj się na własne oczy, jak Twoje zespoły mogą efektywnie współpracować — edytując, komentując i finalizując dokumenty w jednym wspólnym środowisku pracy. Integracja elDoc i Collabora Online umożliwia Twojemu zespołowi uproszczenie zarządzania dokumentami, optymalizację procesów i osiągnięcie większej efektywności dzięki zaawansowanej, zintegrowanej platformie.
Partnerstwo dla doskonałości: Opinie elDoc i Collabora Online
„W elDoc naszą misją jest dostarczanie kompleksowej doskonałości dokumentacyjnej w całym cyklu przetwarzania dokumentów — i to właśnie kieruje każdą naszą decyzją. Rozumiemy, że dzisiejsze procesy dokumentowe są coraz bardziej napędzane przez automatyzację — w tym również przez sztuczną inteligencję — ale firmy wciąż potrzebują kluczowych funkcji, takich jak współpraca nad dokumentami online. Bezproblemowa współpraca w czasie rzeczywistym umożliwia zespołom tworzenie i współdziałanie z dowolnego miejsca, dlatego dla nas priorytetem było znalezienie idealnego narzędzia, które uzupełni naszą platformę.
Collabora Online szybko okazała się idealnym wyborem — oferując nie tylko potężne możliwości, ale także płynny, elastyczny proces integracji, który doskonale wpisuje się w naszą wizję. Nasze analizy wykonalności potwierdziły, że Collabora Online spełnia nasze wysokie wymagania w zakresie niezawodności, skalowalności i bezpieczeństwa. Jej funkcje edycji i współtworzenia w czasie rzeczywistym, a także wsparcie dla wielu formatów plików doskonale uzupełniają kluczowe możliwości elDoc. Proces integracji przebiegł bezproblemowo, dzięki czemu nasze zespoły mogły bezpośrednio osadzić funkcje Collabora Online w module Zarządzania Plikami oraz Automatyzacji Przepływu Dokumentów w elDoc — umożliwiając użytkownikom płynną współpracę, bez potrzeby zakupu dodatkowych licencji czy użycia zewnętrznych aplikacji.”
— CTO elDoc, Andrii Grabovetskyi
„Cieszymy się z partnerstwa z elDoc, dzięki któremu możemy dostarczać funkcję edytowania dokumentów w ramach ich kompleksowej platformy do współpracy. Współpraca z firmami, które naprawdę cenią prywatność – szczególnie w kontekście danych dokumentowych – daje nam satysfakcję i pozwala wspólnie oferować rozwiązania, które są proste do zakupu, instalacji i obsługi. Współpraca z organizacjami, które podzielają naszą wiarę w wartość rozwiązań Open Source, to dla nas zawsze prawdziwa przyjemność.”
— CEO Collabora Online, Michael Meeks