W dzisiejszym cyfrowym środowisku firmy coraz częściej polegają na rozwiązaniach e-podpisów, aby usprawnić operacje, zapewnić zgodność i zwiększyć efektywność. Chociaż platformy takie jak DocuSign zyskały popularność, wiele organizacji uważa je za kosztowne i mało elastyczne, często pozbawione opcji wdrożenia spełniających rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa, zgodności i automatyzacji. Większość tradycyjnych dostawców e-podpisów nie oferuje wdrożeń lokalnych, co utrudnia firmom pełną kontrolę nad przepływem dokumentów i bezpieczeństwem danych.
Dla firm poszukujących opłacalnej, skalowalnej i kompleksowej alternatywy, elDoc – Platforma Doskonałości Dokumentów – jest idealnym rozwiązaniem. W przeciwieństwie do samodzielnych narzędzi e-podpisów, elDoc to kompletna platforma do przetwarzania dokumentów, obejmująca cały cykl życia dokumentu – od tworzenia, przez zatwierdzanie, podpisywanie, przechowywanie, aż po inteligentne przetwarzanie. Dostępna zarówno jako rozwiązanie w chmurze (SaaS), jak i lokalne, elDoc zapewnia niezrównaną elastyczność, umożliwiając firmom bezpieczne i efektywne zarządzanie dokumentami przy jednoczesnej automatyzacji procesów w celu redukcji pracy ręcznej.
elDoc wykracza poza e-podpisy, oferując zaawansowaną automatyzację przepływu dokumentów, eliminując wąskie gardła i zwiększając produktywność. Zawiera funkcje bezpiecznego zarządzania plikami, pozwalające firmom klasyfikować, organizować, przechowywać i udostępniać dokumenty z pełną kontrolą nad dostępem i zgodnością. Jego inteligentne przetwarzanie dokumentów oparte na sztucznej inteligencji umożliwia inteligentne wyodrębnianie danych, optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) i zaawansowane możliwości wyszukiwania, ułatwiając odzyskiwanie i przetwarzanie informacji.
Niezależnie od tego, czy organizacja potrzebuje bezpiecznego wdrożenia lokalnego, aby spełnić surowe przepisy dotyczące bezpieczeństwa danych, czy skalowalnego rozwiązania w chmurze w celu optymalizacji obsługi dokumentów, elDoc zapewnia elastyczność, automatyzację i inteligencję, których brakuje tradycyjnym platformom e-podpisów. To nie tylko podpisywanie dokumentów – to transformacja sposobu, w jaki firmy zarządzają i przetwarzają dokumenty od początku do końca.
Czym jest elDoc?
elDoc – Platforma Doskonałości Dokumentów to kompleksowy pakiet do zarządzania dokumentami, zaprojektowany, aby pomóc firmom zoptymalizować przepływy pracy związane z przetwarzaniem dokumentów. Wykracza poza e-podpisy, oferując holistyczne podejście do zarządzania dokumentami z wbudowaną automatyzacją, bezpieczeństwem i przetwarzaniem opartym na sztucznej inteligencji.
Dzięki elDoc eSignature organizacje mogą z łatwością podpisywać dokumenty cyfrowo, zapewniając zgodność, bezpieczeństwo i efektywność operacyjną.
Kluczowe funkcje elDoc – Platformy Doskonałości Dokumentów
elDoc to więcej niż tylko rozwiązanie e-podpisów. To kompleksowa platforma, która obejmuje:
- Moduł eSignature – Bezpieczne i prawnie wiążące podpisy cyfrowe.
- Moduł Automatyzacji Przepływu Dokumentów – Projektanci przepływów pracy bez kodu i formularzy cyfrowych do tworzenia niestandardowych przepływów i usprawniania operacji.
- Moduł Bezpiecznego Zarządzania Plikami – Solidne ramy zarządzania dokumentami do organizowania, klasyfikowania, przechowywania i współpracy nad dokumentami bezproblemowo. Umożliwia jednoczesną edycję z śledzeniem wersji i bezpieczne udostępnianie plików.
- Moduł Inteligentnego Przetwarzania Dokumentów – Zaawansowane inteligentne wyodrębnianie danych, OCR, indeksowanie i inteligentne możliwości wyszukiwania z automatycznym przetwarzaniem danych dla zwiększonej dokładności i efektywności.
Dlaczego warto wybrać elDoc zamiast DocuSign?
1. Elastyczne opcje wdrożenia (chmura i lokalnie)
W przeciwieństwie do DocuSign, który działa głównie jako rozwiązanie SaaS w chmurze, elDoc oferuje zarówno opcje wdrożenia w chmurze (SaaS), jak i lokalnie. To idealne dla firm z:
- Rygorystycznymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa danych – Firmy, które nie mogą udostępniać dokumentów usługom w chmurze stron trzecich.
- Potrzebami zgodności regulacyjnej – Organizacje w branżach takich jak finanse, opieka zdrowotna i sektor publiczny, które wymagają pełnej kontroli nad przechowywaniem i dostępem do dokumentów.
- Preferencjami dotyczącymi infrastruktury IT – Przedsiębiorstwa preferujące instalacje lokalne dla większej autonomii nad przepływami pracy związanymi z przetwarzaniem dokumentów.
2. Więcej niż tylko e-podpisy
Podczas gdy DocuSign i podobne platformy koncentrują się wyłącznie na podpisach cyfrowych, elDoc zapewnia pełne rozwiązanie cyklu życia dokumentu. Oprócz prawnie wiążących e-podpisów, elDoc obejmuje:
- Automatyzację Przepływu Dokumentów – Automatyzuje zatwierdzanie dokumentów za pomocą projektantów przepływów pracy i formularzy cyfrowych.
- Bezpieczne Zarządzanie Plikami – Zapewnia klasyfikację dokumentów, organizację, przechowywanie, współpracę i kontrolowane udostępnianie.
- Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów – Zapewnia OCR, inteligentne indeksowanie i inteligentne wyszukiwanie dla lepszej dostępności i efektywności dokumentów.
Te dodatkowe możliwości pomagają firmom zoptymalizować cały cykl życia dokumentu, od tworzenia po zatwierdzanie i archiwizację, umożliwiając płynne i w pełni zintegrowane doświadczenie zarządzania dokumentami. Poprzez połączenie e-podpisów, automatyzacji przepływu pracy, bezpiecznego zarządzania plikami i inteligentnego przetwarzania w jednej platformie, elDoc umożliwia organizacjom osiągnięcie prawdziwej Doskonałości Dokumentów, obejmując każdy etap cyklu życia dokumentu.
3. Opłacalne i skalowalne ceny
Jednym z największych wyzwań związanych z DocuSign i podobnymi dostawcami jest ich struktura cenowa, która zazwyczaj nalicza opłaty za każdą partię podpisanych dokumentów. Dla firm obsługujących duże ilości podpisów dokumentów, koszty te mogą szybko narastać, czyniąc skalowalność kosztowną i nieefektywną.
- Nieograniczone podpisywanie dokumentów – Dzięki elDoc firmy mogą podpisywać nieograniczoną liczbę dokumentów bez ponoszenia dodatkowych kosztów za podpis, zapewniając przewidywalne i skalowalne ceny.
- Opłacalna skalowalność – Organizacje mogą rozwijać swoją działalność bez obaw o rosnące wydatki, czyniąc elDoc bardziej zrównoważonym rozwiązaniem dla przetwarzania dokumentów na dużą skalę.
- Przejrzysty model cenowy – elDoc oferuje przejrzystą i elastyczną strukturę cenową, pozwalając firmom płacić tylko za to, czego naprawdę potrzebują – bez ograniczeń związanych z liczbą podpisywanych dokumentów.
- Więcej oszczędności, większa wartość – Dzięki wyeliminowaniu opłat za pojedyncze podpisy elDoc pozwala organizacjom ograniczyć koszty i zwiększyć efektywność przepływów dokumentów.
4. Zaawansowane bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Bezpieczeństwo stanowi absolutny priorytet dla organizacji, które przetwarzają poufne lub regulowane dokumenty. elDoc oferuje zabezpieczenia klasy korporacyjnej, zapewniając ochronę danych, zgodność z przepisami oraz pełną kontrolę nad zarządzaniem dokumentami.
- Szyfrowanie end-to-end – Chroni dokumenty zarówno w trakcie przesyłania, jak i przechowywania, gwarantując, że dane pozostają niedostępne dla osób nieuprawnionych.
- Rejestry audytowe i dzienniki zgodności – Umożliwiają przejrzyste i możliwe do zweryfikowania śledzenie wszelkich modyfikacji dokumentów, zatwierdzeń i dostępu – dla pełnej odpowiedzialności i zgodności z wymaganiami.
- Zgodność z przepisami – Wspiera branże objęte ścisłymi regulacjami prawnymi – w tym sektor finansowy, opiekę zdrowotną i administrację publiczną – zapewniając zgodność z normami branżowymi.
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) i jednorazowe hasła (OTP) – Wzmacniają bezpieczeństwo dostępu, dodając dodatkowe warstwy ochrony przed nieautoryzowanym logowaniem.
- Wysoka dostępność i planowanie odzyskiwania danych po awarii – Zapewnia ciągłość działania dzięki odpornej infrastrukturze, nadmiarowości i możliwości szybkiego odzyskania danych w przypadku zakłóceń.
- Monitorowanie i audyty bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym – Stała kontrola, automatyczne alerty i bieżące audyty bezpieczeństwa pozwalają wykrywać oraz zapobiegać nieautoryzowanym działaniom.
W przeciwieństwie do DocuSign, który oferuje wyłącznie przechowywanie danych w chmurze, elDoc umożliwia wdrożenie lokalne (on-premise), dzięki czemu organizacje mogą zachować pełną kontrolę nad swoimi danymi w obrębie własnej infrastruktury – zgodnie z politykami bezpieczeństwa i wymogami regulacyjnymi.
Czy elDoc to właściwy wybór dla Twojej firmy?
Jeśli Twoja firma dąży do osiągnięcia prawdziwej Doskonałości Dokumentów (Document Excellence) – elDoc to idealne rozwiązanie. To coś więcej niż platforma do podpisów elektronicznych – to kompleksowa platforma zarządzania dokumentami, która automatyzuje, zabezpiecza i optymalizuje cały cykl życia dokumentów, zapewniając wydajność, zgodność i pełną kontrolę.
Dzięki opcji wdrożenia zarówno w chmurze, jak i lokalnie, firmy mogą dostosować elDoc do swoich indywidualnych potrzeb w zakresie bezpieczeństwa i operacji. W odróżnieniu od tradycyjnych rozwiązań z ograniczeniami na poziomie liczby dokumentów, elDoc oferuje nieograniczoną skalowalność, umożliwiając firmom usprawnienie procesów dokumentowych bez rosnących kosztów.
Poprzez integrację podpisów elektronicznych, automatyzacji przepływów pracy, bezpiecznego zarządzania plikami oraz przetwarzania dokumentów wspieranego przez sztuczną inteligencję, elDoc zapewnia całościowe i inteligentne podejście do zarządzania dokumentacją. Pomaga firmom zwiększyć produktywność, zminimalizować ryzyko i usprawnić operacje – tworząc solidne podstawy pod prawdziwą Doskonałość Dokumentów.