W dzisiejszym dynamicznym i regulowanym środowisku biznesowym firmy potrzebują czegoś więcej niż tylko cyfrowego archiwum umów. Potrzebują inteligentnego, strategicznego rozwiązania, które umożliwia kompleksowe zarządzanie całym cyklem życia umowy — od utworzenia po przechowywanie — z pełnym bezpieczeństwem danych, kontrahentów i poufnych procesów. elDoc to nowoczesne rozwiązanie klasy enterprise, które wyróżnia się niezawodnością, zgodnością ze standardami i elastycznością działania. Sprawdź, dlaczego to idealny wybór dla Twojej firmy.
Pełna kontrola nad cyklem życia umowy
elDoc automatyzuje i upraszcza każdy etap — od zgłoszenia potrzeby, przez przygotowanie i akceptację, aż po podpisanie, przedłużenie i archiwizację. Dzięki intuicyjnemu silnikowi workflow, umowy trafiają do odpowiednich osób bez opóźnień i zbędnych przestojów.
Wbudowane podpisy elektroniczne
Z elDoc możesz podpisywać dokumenty bezpośrednio w systemie — bez potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi czy ponoszenia dodatkowych kosztów. Niezależnie czy podpisujesz NDA, czy skomplikowaną umowę z dostawcami, cały proces jest szybki, bezpieczny, zgodny z przepisami i w pełni audytowalny.
Wbudowany CRM do scentralizowanego zarządzania kontrahentami
elDoc to coś więcej niż tylko zarządzanie umowami — to inteligentne rozwiązanie z wbudowanym modułem CRM, który umożliwia centralne zarządzanie wszystkimi kontrahentami, w tym dostawcami i partnerami. Brak potrzeby integracji z zewnętrznymi systemami CRM oznacza uproszczone środowisko IT oraz niższe koszty operacyjne. Profile kontrahentów są zawsze pod ręką i bezpośrednio powiązane z umowami oraz odpowiednimi procesami — zapewniając pełną kontrolę nad całym cyklem życia kontraktu.
Spersonalizowane procesy dopasowane do Twojego biznesu
Każda firma ma własny sposób zarządzania umowami — elDoc pozwala w pełni dostosować procesy do potrzeb organizacji. Możesz konfigurować obiegi dokumentów według typu umowy, działu, wartości czy funkcji biznesowej. Dzięki szablonom i formularzom elDoc zapewnia spójność, zgodność z procedurami i oszczędność czasu. Działy prawne, zakupy czy sprzedaż zyskują indywidualnie dopasowane narzędzia do codziennej pracy.
Wspólna edycja dokumentów i kontrola wersji
Dzięki elDoc praca nad dokumentami jest w pełni zsynchronizowana i przejrzysta. Zaawansowana kontrola wersji eliminuje ryzyko pomyłek i umożliwia szybki powrót do wcześniejszych wersji plików. Zespoły mogą edytować dokumenty online w czasie rzeczywistym — jednocześnie, z komentarzami i poprawkami widocznymi w jednym, aktualnym pliku. Co więcej, elDoc obsługuje natywnie dokumenty tekstowe, arkusze, prezentacje i rysunki – nawet jeśli Twoja firma nie korzysta z pakietu Microsoft Office – bez dodatkowych kosztów.
Organizacja umów dopasowana do Twoich potrzeb
elDoc oferuje elastyczne możliwości organizacji dokumentów – pozwalając zespołom tworzyć foldery i widoki zgodnie z własnymi preferencjami lub strukturą działu. Niezależnie od tego, czy porządkujesz umowy według projektu, typu, działu czy regionu, możesz liczyć na pełną personalizację i precyzyjne zarządzanie dostępem. Tylko uprawnieni użytkownicy mają wgląd do określonych folderów, a zaawansowane ustawienia uprawnień gwarantują kontrolę nawet na poziomie pojedynczego pliku. elDoc zapewnia bezpieczeństwo i przejrzystość na każdym etapie organizacji dokumentów.
Centralne repozytorium z szybkim wyszukiwaniem
Wszystkie Twoje umowy są bezpiecznie przechowywane w jednym, scentralizowanym miejscu, wyposażonym w zaawansowane narzędzia wyszukiwania. Dzięki filtrowaniu metadanych, tagom i pełnotekstowemu wyszukiwaniu (w tym logice Boole’a, wyszukiwaniu przybliżonemu, frazowemu, według odległości czy symbolom wieloznacznym) znajdziesz potrzebny dokument w kilka sekund — bez względu na jego typ czy kontrahenta.
Bezpieczeństwo klasy enterprise i zgodność z przepisami
elDoc stawia bezpieczeństwo danych na pierwszym miejscu. Dzięki kontroli dostępu opartej na rolach, dziennikom audytu, uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu (MFA) oraz szyfrowaniu danych w spoczynku i transmisji, Twoje umowy pozostają w pełni chronione i zgodne z przepisami. Dodatkowo, elDoc wspiera wdrożenia wysokiej dostępności (HA), co zwiększa ciągłość działania firmy i minimalizuje ryzyko przestojów.
Chcesz sprawdzić, jak elDoc może zoptymalizować zarządzanie umowami w Twojej organizacji? Skontaktuj się z nami – w wygodny dla Ciebie sposób!