W dzisiejszym, dynamicznym i cyfrowo zorientowanym świecie biznesu korzystanie z Microsoft Office nie jest już koniecznością. Choć przez lata dominował na rynku narzędzi biurowych, rosnąca potrzeba redukcji kosztów i zwiększenia elastyczności skłania firmy do przemyślenia swojego zestawu narzędzi. Coraz więcej organizacji poszukuje inteligentniejszych rozwiązań – takich, które oferują niezbędne funkcje bez wygórowanych opłat i uzależnienia od jednego dostawcy. W tym właśnie miejscu elDoc w połączeniu z Collabora Online całkowicie zmienia zasady gry.
Czas pożegnać przestarzałe oprogramowanie: dlaczego teraz?
Sposób pracy zespołów uległ transformacji. Firmy potrzebują współdzielonych, bezpiecznych i konfigurowalnych narzędzi, które nie obciążą ich budżetu IT. Tymczasem tradycyjne podejście Microsoft Office wciąż wiąże się z:
- Drogimi, cyklicznymi opłatami licencyjnymi
- Ograniczoną elastycznością w dostosowywaniu się do indywidualnych procesów
- Brakiem pełnej kontroli nad tym, gdzie i jak przechowywane są dane
Czas na zmianę.
Nowoczesna alternatywa: elDoc + Collabora Online
Połączenie elDoc i Collabora Online to kompleksowe rozwiązanie, które obejmuje wszystko – od edycji dokumentów i współpracy w czasie rzeczywistym, po automatyzację, zaawansowane zabezpieczenia i przetwarzanie dokumentów wspierane przez AI. Bez potrzeby instalowania dodatkowych narzędzi czy wtyczek – jedno, spójne środowisko pracy dla całej organizacji.
Co zyskujesz:
- Wspólna edycja dokumentów w czasie rzeczywistym: Edytuj teksty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i pliki graficzne razem z zespołem – jednocześnie i z dowolnego miejsca.
- Pełna zgodność formatów plików: Otwieraj i edytuj popularne formaty, takie jak DOCX, XLSX i PPTX – bez konieczności konwertowania.
- Niezawodne bezpieczeństwo: Dostęp oparty na rolach, szyfrowanie danych oraz pełna rejestracja aktywności zapewniają ochronę poufnych informacji.
- Automatyzacja procesów: Automatyzuj akceptację dokumentów, generuj formularze i zbieraj podpisy elektroniczne — wszystko w jednej platformie.
- Oszczędność do 40%: Zrezygnuj z kosztownych licencji i przeznacz zaoszczędzone środki na innowacje.
Realne korzyści biznesowe: wyniki, które mówią same za siebie
Firmy z różnych branż wybierają połączenie elDoc + Collabora Online i osiągają konkretne rezultaty.
- Niższe koszty, wyższy zwrot z inwestycji: Przejście z tradycyjnych pakietów biurowych oznacza realne oszczędności – bez żadnego spadku wydajności pracy.
- Płynna współpraca zespołów zdalnych: Edytowanie dokumentów w czasie rzeczywistym – niezależnie od lokalizacji.
- Zgodność z wymaganiami branżowymi: Od finansów po ochronę zdrowia – organizacje działające w warunkach ścisłych regulacji cenią narzędzia zgodne z normami wbudowane w elDoc.
- Inteligentna automatyzacja procesów: Zespoły automatyzują powtarzalne czynności, takie jak przesyłanie umów, uzupełnianie formularzy czy podpisywanie dokumentów – oszczędzając godziny pracy.
Pożegnaj przestarzałe rozwiązania, postaw na przyszłość
Współczesny biznes potrzebuje nowoczesnych narzędzi. Czas rezygnacji z drogich, przestarzałych pakietów biurowych nadszedł. Dlaczego nadal płacić więcej za ograniczone możliwości i zamknięty ekosystem? Z elDoc i Collabora Online nie tylko obniżasz koszty – otwierasz się na zupełnie nowy styl pracy: bardziej elastyczny, bezpieczny i efektywny.
Wszechstronne rozwiązanie „wszystko w jednym” dla doskonałości w zarządzaniu dokumentami
elDoc – Document Excellence Platform to nowoczesne rozwiązanie nowej generacji, stworzone z myślą o rosnących wymaganiach branż intensywnie pracujących z dokumentami. Niezależnie od tego, czy obsługujesz umowy, raporty, formularze czy procesy zatwierdzeń – elDoc centralizuje i automatyzuje cały obieg dokumentów w Twojej organizacji.
Co wyróżnia elDoc:
- Wbudowane ePodpisy: Podpisuj dokumenty w sposób prawnie wiążący – bez potrzeby przełączania się między różnymi narzędziami. Idealne rozwiązanie dla pracy zdalnej i hybrydowej.
- Automatyzacja obiegu dokumentów: Personalizuj i automatyzuj ścieżki dokumentów, cykle zatwierdzeń oraz powiadomienia. Koniec z wąskimi gardłami i ręcznym przekazywaniem dokumentów.
- Bezpieczne zarządzanie plikami: Chroń swoje dane dzięki szyfrowaniu, uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu (MFA), zaawansowanej kontroli dostępu i pełnej historii działań.
- Przetwarzanie dokumentów wspierane AI: Sztuczna inteligencja wspiera ekstrakcję danych, klasyfikację dokumentów i inteligentne sugestie – wszystko po to, by przyspieszyć pracę i zminimalizować błędy.
- Płynna integracja z Collabora Online: Edytuj dokumenty w czasie rzeczywistym, z pełną kompatybilnością z formatami Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Zespoły mogą pracować bez przeszkód i bez dodatkowych kosztów licencyjnych.
Gotowy na przyszłość. Przyjazny dla budżetu. Czas się poznać!
Chcesz unowocześnić zarządzanie dokumentami i zredukować zbędne wydatki? Odkryj, jak elDoc i Collabora Online mogą zrewolucjonizować sposób pracy w Twojej firmie – efektywnie, bezpiecznie i ekonomicznie.