Wyszukiwanie dokumentów AI z elDoc – moc LLM i RAG

Koniec tradycyjnego wyszukiwania w systemach zarządzania dokumentami

Tradycyjne systemy zarządzania dokumentami opierają się na wyszukiwaniu pełnotekstowym, sztywnych filtrach i statycznym indeksowaniu. Dwie dekady temu były rozwiązaniami przełomowymi, jednak w dzisiejszym świecie ogromnych wolumenów danych i dynamicznego tempa pracy stały się wyraźnie przestarzałe.

Obciążenie pamięci użytkowników

Systemy te wymagają, abyś pamiętał:

• Dokładne nazwy plików
• Konkretne daty lub przedziały czasowe
• Unikalne identyfikatory dokumentów lub pola metadanych
• Dokładne słowa kluczowe w takiej formie, w jakiej występują w treści

Jeśli nie pamiętasz tych informacji perfekcyjnie, wyszukiwanie zamienia się w zgadywanie i frustrujący cykl prób oraz błędów.

Czasochłonność wyszukiwania

Nawet gdy wydaje Ci się, że wpisałeś właściwe zapytanie, proces jest powolny:

1. Wpisujesz zapytanie.
2. Przewijasz dziesiątki, a nawet setki wyników.
3. Otwierasz kolejne pliki, aby sprawdzić, czy to właściwy dokument.
4. Powtarzasz te czynności, aż w końcu trafisz na właściwy plik.

To, co powinno zająć sekundy, często rozciąga się na minuty, a nawet godziny, zwłaszcza gdy pracujesz z terabajtami zgromadzonych danych.

Znaleźć to nie znaczy zrozumieć

W końcu, po długiej walce z narzędziem wyszukiwania, udaje Ci się odnaleźć dokument.
Jednak na tym praca się nie kończy. Teraz musisz samodzielnie go przeczytać, zinterpretować i przeanalizować. Tradycyjne systemy potrafią wskazać miejsce występowania słowa kluczowego, ale nie są w stanie:

• Podsumować treści
• Wyodrębnić konkretnych faktów lub danych liczbowych
• Zinterpretować znaczenia w kontekście
• Udzielić bezpośredniej odpowiedzi na Twoje pytanie

Innymi słowy, systemy te wyszukują tekst, lecz nie dostarczają wiedzy.

Następca tradycyjnego wyszukiwania pełnotekstowego: wyszukiwanie dokumentów AI, które rozumie Twoje pytania

Od dopasowywania słów kluczowych do rzeczywistego rozumienia

Problem tradycyjnego wyszukiwania pełnotekstowego jest prosty: działa dosłownie. Wyszukuje dokładne słowa i frazy, ignorując kontekst, znaczenie oraz intencję. Jeśli Twoje zapytanie nie odpowiada dokładnie temu, jak informacja została zapisana w dokumencie, otrzymujesz nieadekwatne wyniki albo nie dostajesz ich wcale. elDoc zmienia zasady gry, zastępując dopasowywanie słów kluczowych wyszukiwaniem opartym na znaczeniu.

Przełom dzięki LLM i RAG

Sercem elDoc jest połączenie:

• Dużych modeli językowych (LLM) – systemów AI zaprojektowanych do rozumienia i generowania języka zbliżonego do ludzkiego.
• Retrieval-Augmented Generation (RAG) – podejścia, które najpierw wyszukuje najbardziej adekwatne dokumenty lub ich fragmenty, a następnie wzbogaca nimi model LLM przed wygenerowaniem odpowiedzi.

Zamiast bezrefleksyjnie skanować słowa kluczowe, elDoc:

1. Rozumie Twoje zapytanie, nawet jeśli jest ogólne lub niepełne.
2. Wyszukuje najbardziej trafne fragmenty spośród terabajtów zgromadzonych danych.
3. Analizuje i syntetyzuje te fragmenty w jasną, zwięzłą i precyzyjną odpowiedź.

Pytaj tak, jak myślisz, a nie jak wyszukiwarka

Dzięki elDoc nie musisz już dopasowywać swojego sposobu myślenia do sztywnych zapytań wyszukiwarki. Możesz formułować pytania naturalnie, tak jakbyś zwracał się do współpracownika:

• „Kto był naszym głównym dostawcą hostingu chmurowego w 2022 roku?”
• „Pokaż wszystkie umowy, w których termin płatności przekracza 60 dni.”
• „Jakie trzy najważniejsze ryzyka zidentyfikowano w raporcie compliance za IV kwartał?”

Nawet jeśli nie znasz dokładnych nazw, identyfikatorów czy ścieżek plików, AI elDoc zinterpretuje Twoją intencję, odnajdzie właściwe źródła i podsumuje to, co najważniejsze.

Od nadmiaru danych do praktycznych wniosków

Starsze systemy przedstawiają stos dokumentów i pozostawiają Cię z koniecznością samodzielnego przeszukiwania.
elDoc dostarcza odpowiedzi, a nie kolejne pliki. Oznacza to:

• Szybsze podejmowanie decyzji
• Mniej ręcznego czytania i weryfikowania informacji
• Brak straty czasu na przeszukiwanie nieistotnych materiałów

To wyszukiwanie na nowo zdefiniowane: szybsze, inteligentniejsze i znacznie bliższe temu, jak naprawdę myślą ludzie.

Jak wykorzystać wyszukiwanie dokumentów AI w elDoc

Dzięki wyszukiwaniu dokumentów AI w elDoc, wspieranemu przez duże modele językowe (LLM) i Retrieval-Augmented Generation (RAG), możesz odnaleźć dokładnie to, czego potrzebujesz — niezależnie od tego, czy ukryte jest w terabajtach danych, czy głęboko w jednym dokumencie.

1. Globalne wyszukiwanie AI w całym repozytorium dokumentów

Skorzystaj z tego, gdy nie wiesz dokładnie, gdzie znajduje się potrzebna informacja — elDoc przeskanuje całe Twoje repozytorium dokumentów i w kilka sekund wyświetli właściwe odpowiedzi.

💡 Kiedy warto z tego korzystać:

• Wyszukiwanie w milionach dokumentów przechowywanych w różnych folderach, dyskach lub systemach.
• Gdy pamiętasz tylko część kontekstu, a nie dokładne nazwy lub identyfikatory.
• Gdy potrzebujesz pełnej listy lub podsumowania z różnych źródeł.

📌 Przykładowe zapytania, które możesz zadać:

• „Znajdź wszystkie zamówienia z ubiegłego roku dla dostawców mebli biurowych w Europie.”
• „Pokaż wszystkie umowy z datą odnowienia w III kwartale tego roku.”
• „Które projekty zawierają informacje o budżecie powyżej 500 000 USD i realizacji w 2024 roku?”
• „Wypisz wszystkich klientów, którzy zakupili licencje oprogramowania w ciągu ostatnich 18 miesięcy.”

⚙️ Jak to działa z RAG:

1. Retrieve – elDoc przeszukuje całe repozytorium dokumentów w poszukiwaniu odpowiednich wyników.
2. Augment – Najbardziej istotne fragmenty tekstu trafiają do modelu LLM w celu zrozumienia kontekstu.
3. Generate – AI generuje jasną i precyzyjną odpowiedź w języku naturalnym, łącząc wyniki z wielu źródeł, jeśli to konieczne.

2. Skoncentrowane wyszukiwanie AI w wybranym dokumencie

Skorzystaj z tego, gdy znasz już dokument, ale chcesz szybko znaleźć w nim konkretne informacje — bez przewijania i ręcznego przeszukiwania.

💡 Kiedy warto z tego korzystać:

• Przeglądanie długich umów, raportów technicznych lub dokumentów compliance.
• Wyszukiwanie kluczowych klauzul, terminów lub danych liczbowych bez czytania całego dokumentu.
• Wyodrębnianie podsumowań, list lub wniosków z obszernych, gęstych tekstów.

📌 Przykładowe zapytania, które możesz zadać:

• „Jaka jest klauzula karna za opóźnioną dostawę w tej umowie?”
• „Wyodrębnij wszystkie warunki płatności z tego dokumentu.”
• „Podsumuj kamienie milowe projektu wymienione w tym dokumencie.”
• „Wyróżnij wszystkie odniesienia do zgodności z RODO w tym raporcie.”

⚙️ How it works with RAG:

1. Retrieve – elDoc ogranicza wyszukiwanie wyłącznie do wybranego dokumentu.
2. Augment – Najbardziej istotne fragmenty trafiają do modelu LLM w celu głębszego zrozumienia.
3. Generate – Otrzymujesz bezpośrednią, świadomą kontekst odpowiedź bez konieczności czytania całego dokumentu.

Doświadcz różnicy dzięki wyszukiwaniu dokumentów AI w elDoc

Era sztywnych wyszukiwań pełnotekstowych opartych na słowach kluczowych minęła.
Dzięki asystentowi dokumentów AI w elDoc, wspieranemu przez duże modele językowe (LLM) i Retrieval-Augmented Generation (RAG), możesz wyszukiwać tak, jak myślisz — w języku naturalnym, z uwzględnieniem kontekstu i znaczenia.

Niezależnie od tego, czy przeszukujesz miliony plików, czy wyciągasz wnioski z jednego dokumentu, elDoc natychmiast dostarcza trafne, dokładne i wartościowe odpowiedzi. Koniec zgadywania słów kluczowych i niekończącego się przewijania — teraz szybkie, inteligentne i precyzyjne wyniki.

Twoje dokumenty już zawierają odpowiedzi, których potrzebujesz.
Czas je znaleźć natychmiast, w pełni zrozumieć i działać z pewnością siebie.

Wypróbuj elDoc już dziś i odkryj inteligentniejszy sposób wyszukiwania.