Plataforma todo en uno para la excelencia documental
Descubra las funciones de firma electrónica, automatización del flujo de trabajo de documentos, gestión segura de archivos y procesamiento de documentos con IA, todo ello integrado a la perfección en una única plataforma
- Una plataforma intuitiva de automatización del flujo de trabajo de documentos accesible en cualquier momento y en cualquier lugar, disponible como SaaS (nube) u on-premise
- Con la confianza de las principales empresas mundiales, cuenta con capacidades de firma electrónica, BPM, gestión de archivos y procesamiento cognitivo de documentos, respaldadas por un sólido marco de seguridad para salvaguardar su viaje de automatización
- Capacidades avanzadas de colaboración para el uso compartido y la edición de documentos con usuarios internos y socios externos para impulsar la eficiencia operativa
- Integración perfecta de API para la interoperabilidad con sistemas de terceros
FIRMA ELECTRÓNICA
Firma sin esfuerzo, en cualquier lugar
- Firme fácilmente sus documentos electrónicamente, garantizando la autenticidad y el cumplimiento legal
- Solicite firmas electrónicas de varias partes, realice un seguimiento del proceso de firma y reciba notificaciones al finalizar
- Utilice la firma electrónica con usuarios internos, proveedores externos y socios por igual para acelerar sus procesos operativos
- Integre su flujo de trabajo de firma electrónica con su base de datos existente de proveedores y socios para mejorar y agilizar las operaciones
- Cree y personalice estilos de firma electrónica para cumplir con los requisitos de marca personal o corporativa
- Utilice diferentes tipos de firmas electrónicas, incluidas imágenes mecanografiadas, dibujadas o cargadas de firmas electrónicas escritas a mano
- Mantenga un registro de auditoría completo del proceso de firma, incluidas las marcas de tiempo
- Utilice las API para conectar las funciones de firma electrónica de elDoc con sus sistemas existentes
Ofrezca automatización más rápido
- Diseñe sus flujos de trabajo de documentos personalizados sin código: adapte los flujos de trabajo de documentos sin esfuerzo con nuestra intuitiva plataforma sin código
- Cree formularios digitales con flujos de trabajo sin interrupciones: diseñe formularios de documentos personalizados de cualquier complejidad e intégrelos en sus flujos de trabajo de documentos, todo sin escribir una sola línea de código
- Administre aprobaciones y delegaciones: cree, edite, apruebe, delegue tareas y establezca plazos fácilmente con notificaciones y seguimientos automatizados por correo electrónico
- Anotaciones y marcas de agua: Mejore sus documentos con herramientas de anotación fáciles de usar y marcas de agua personalizables que le permiten agregar comentarios, resaltados y notas directamente a los archivos, promoviendo la colaboración y garantizando la claridad durante todo el proceso de revisión.
- Aproveche los análisis y los informes: obtenga información valiosa sobre el rendimiento del personal e identifique rápidamente los cuellos de botella del flujo de trabajo con sólidas capacidades de análisis e informes
- Integración de API: integre a la perfección con sus soluciones existentes y aplicaciones de terceros utilizando nuestra potente API
AUTOMATIZACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO DE DOCUMENTOS
GESTIÓN SEGURA DE ARCHIVOS
Administre sus archivos de manera segura y eficiente
- Organización de archivos: organice de manera eficiente sus archivos en carpetas y subcarpetas, lo que facilita la navegación y la localización de documentos
- Control de acceso a archivos: implemente mecanismos sólidos de control de acceso para garantizar que solo el personal autorizado pueda ver, editar o eliminar archivos
- Control de versiones: mantenga un historial detallado de las versiones de los archivos, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios, volver a versiones anteriores cuando sea necesario y garantizar la claridad de las actualizaciones más recientes.
- Búsqueda y recuperación: Utilice filtros avanzados y una experiencia de búsqueda similar a la de Google, combinada con capacidades de búsqueda de texto completo, para encontrar rápidamente cualquier documento o fragmento de texto específico entre miles de registros en segundos
- Seguridad y controles: Proteja sus datos confidenciales con técnicas de cifrado avanzadas y autenticación multifactor, al tiempo que asigna permisos a nivel de archivo individual para mejorar la seguridad y facilitar la colaboración efectiva entre los miembros del equipo
- Colaboración: Facilite el trabajo en equipo sin interrupciones al permitir que varios usuarios accedan a los archivos y trabajen en ellos simultáneamente, con opciones para comentar, revisar y compartir
Logre una mayor inteligencia con IA
- Reconocimiento de texto con OCR líder en la industria: aproveche la tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres para transformar documentos, imágenes y archivos PDF escaneados en documentos editables y con capacidad de búsqueda.
- Captura inteligente de datos: aproveche la tecnología avanzada para extraer y organizar automáticamente datos de varios tipos de documentos, mejorando la precisión y la eficiencia en sus procesos de gestión de datos.
- Validación y posprocesamiento de datos: garantice la precisión y la integridad de sus datos con sólidas comprobaciones de validación y técnicas de posprocesamiento, lo que permite una gestión de datos fiable y coherente en toda su información
- Integración con Google Document AI: aumente la eficiencia de su procesamiento de documentos al integrarse a la perfección con Google Document AI, lo que permite la extracción avanzada de datos y el análisis inteligente para mejorar la gestión del flujo de trabajo
- Almacenamiento de documentos: almacene de forma segura sus documentos procesados en un repositorio centralizado, lo que garantiza un fácil acceso, una organización eficiente y una gestión eficaz de sus valiosos datos
- Integración de API: aproveche las capacidades de integración sin interrupciones a través de API para permitir una conectividad sin esfuerzo con sus soluciones existentes, mejorando la eficiencia general del flujo de trabajo
PROCESAMIENTO INTELIGENTE DE DOCUMENTOS
Firma electrónica
Firme sus documentos sin esfuerzo desde cualquier lugar con facilidad y altos estándares de seguridad
Automatización del flujo de trabajo
Cree sus flujos de trabajo de documentos sin esfuerzo con BPM Designer
Administración de archivos
Organice sus archivos de la manera que necesite para maximizar la seguridad y la eficiencia
Almacenamiento de documentos
Establezca un marco sólido para almacenar su contenido. Disfruta de acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo
Uso compartido seguro de archivos
Comparta de forma segura sus documentos exclusivamente con partes autorizadas
Colaboración
Mejore el trabajo en equipo al permitir que varios usuarios accedan y editen documentos simultáneamente, lo que facilita la retroalimentación en tiempo real
Formularios Digitales
Personaliza tus formularios digitales con el Diseñador de Formularios fácil de usar
Búsqueda de texto completo
Localice rápidamente los datos necesarios en miles de registros con nuestras completas capacidades de búsqueda
Edición en línea
Cree, revise y edite documentos con varios usuarios simultáneamente con capacidades de edición integrales
Control de versiones
Asegúrese de no perder nunca cambios importantes y recupere fácilmente las versiones anteriores para mejorar la productividad
Retención de documentos
Administre sin esfuerzo los períodos de retención, implemente retenciones legales y mantenga el cumplimiento de los requisitos normativos
Anotaciones y marcas de agua
Mejore sus documentos con herramientas de anotación intuitivas y marcas de agua personalizables
Compatibilidad con varios formatos de archivo
Crea, edita y almacena documentos en múltiples formatos, incluidos texto, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos, todo dentro de nuestra plataforma
Vista previa de documentos en línea
Vea formatos de archivo populares, como imágenes, PDF, documentos de oficina y dibujos en línea sin necesidad de instalar ningún software
Notificaciones y recordatorios por correo electrónico
Envíe automáticamente recordatorios de las acciones pendientes, asegurándose de que usted y sus homólogos sean notificados sobre las tareas que requieren atención
Escaneo e indexación de documentos
Convierta documentos físicos en formatos digitales utilizando nuestra avanzada tecnología de escaneo y reconocimiento
Reconocimiento de texto
Aproveche la tecnología OCR de vanguardia para el reconocimiento de texto líder en la industria
Captura de datos
Capture sus datos utilizando modelos matemáticos avanzados y algoritmos de IA para obtener resultados precisos
Validación de datos
Verifique los datos que caigan por debajo del umbral definido para garantizar la precisión e integridad de los datos
Post-procesamiento de datos
Utilice técnicas avanzadas de posprocesamiento para verificar automáticamente la integridad y la coherencia de sus datos
CRM orientado a documentos
Vincule sus archivos a contrapartes o clientes relevantes para mejorar la gestión de las relaciones
Usuarios y estructura organizativa
Administre usuarios y defina la estructura de su organización dentro de la plataforma mediante la asignación de roles y permisos en función de las jerarquías del equipo
Gestión de documentos relacionados
Establecer relaciones entre documentos para mejorar la gestión de archivos relacionados
API
Integre sin esfuerzo con sus sistemas existentes a través de nuestra sólida API, lo que permite una conectividad fluida y mejora su flujo de trabajo
Permisos y controles
Mejore la seguridad con una gestión granular de los derechos de acceso, la autenticación multifactor y los permisos basados en roles
Monitoreo y Auditoría
Realice un seguimiento del procesamiento de documentos en tiempo real con nuestras capacidades de monitoreo integrales
Análisis e informes
Obtenga información sobre el rendimiento del personal, identifique cuellos de botella y realice un seguimiento del estado de procesamiento de documentos
Implementación en la nube o en las instalaciones
Seleccione la opción de implementación que se adapte a las necesidades de su empresa, ya sea una solución SaaS flexible basada en la nube o una instalación local controlada
Logre y mantenga la excelencia de sus documentos con la suite integral de elDoc
- Permita una colaboración y productividad fluidas con nuestra solución basada en la nube, lo que permite a su equipo trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento
- Amplíe sus iniciativas de automatización del flujo de trabajo de documentos sin esfuerzo para satisfacer las crecientes demandas y maximizar el retorno de la inversión
- Diga adiós al procesamiento manual de documentos con flujos de trabajo automatizados que agilizan su proceso de aprobación, liberando a sus equipos para que se centren en las prioridades estratégicas y acelerando su camino hacia el crecimiento y el éxito