W dzisiejszym szybkim środowisku zawodowym zdolność do tworzenia, edytowania i wspólnej pracy nad dokumentami stanowi trzon codziennych operacji biznesowych. Przez lata Microsoft Office – z zestawem aplikacji takimi jak Word, Excel, PowerPoint i Visio – był domyślnym wyborem organizacji zajmujących się wszystkim, od tworzenia dokumentów i planów finansowych, po prezentacje i diagramowanie.
Nic dziwnego, że wiele zespołów nadal korzysta z tego znanego zestawu narzędzi. Jednak wraz ze wzrostem kosztów licencji, ograniczeniami platform i złożonością wdrożenia, potrzeba elastycznej i korzystnej cenowo alternatywy staje się coraz bardziej oczywista.
Czy istnieje więc niezawodna alternatywa, która pozwala pracować z tymi samymi formatami plików – bez konieczności posiadania licencji Microsoft Office?
Tak – istnieje. Przedstawiamy elDoc! elDoc to wszechstronna Platforma Doskonałości Dokumentów, która umożliwia użytkownikom pracę z plikami DOCX, XLSX, PPTX i graficznymi w czasie rzeczywistym – bez konieczności użycia Microsoft Office. Niezależnie od tego, czy jest wdrożona lokalnie w infrastrukturze Twojej organizacji, czy dostępna w bezpiecznym środowisku hostingowym – elDoc oferuje pełen zestaw narzędzi do edycji i współpracy nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami i diagramami.
Dzięki elDoc zachowujesz pełną kontrolę nad danymi i modelem wdrożenia, umożliwiając zespołom efektywną współpracę – niezależnie od miejsca pracy.
Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym, bez ograniczeń
Dzięki elDoc Twój zespół może współtworzyć dokumenty – jednocześnie, w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy edytujesz raport, tworzysz prezentację czy przetwarzasz dane finansowe, wielu użytkowników może pracować na tym samym pliku jednocześnie, a wszystkie zmiany są natychmiast widoczne. Komentarze w linii, sugestie i wskaźniki wizualne pozwalają utrzymać spójność podczas edycji. A elDoc to nie tylko edycja – to kompleksowe doświadczenie współpracy.
Współautorstwo dokumentów na żywo
elDoc pozwala kilku członkom zespołu pracować jednocześnie nad tym samym dokumentem, arkuszem kalkulacyjnym, prezentacją czy diagramem. Zmiany są widoczne w czasie rzeczywistym, a współpracownicy mogą dodawać komentarze, śledzić edycje i wnosić wkład bez oczekiwania na innych. To eliminuje nieefektywność wynikającą z wysyłania plików e‑mailem lub ręcznego scalań.
Nie są wymagane licencje MS Office
Nie ma potrzeby zakupu ani utrzymywania licencji Microsoft Office. elDoc w pełni obsługuje formaty DOCX, XLSX, PPTX i graficzne, umożliwiając otwieranie, edytowanie i zapisywanie tych plików natywnie. Dzięki temu obniżysz koszty oprogramowania, uprościsz infrastrukturę IT i uniezależnisz się od jednego dostawcy.
Dostęp online do popularnych formatów plików
elDoc zapewnia płynny dostęp do najczęściej używanych formatów plików biznesowych bez potrzeby konwersji. Możesz otwierać i edytować dokumenty kompatybilne z Microsoft bez utraty formatowania i funkcjonalności. Zespoły mogą pracować wprost na oryginalnych plikach, niezależnie od działu czy urządzenia.
Pełna kontrola wersji dokumentu
Każda zmiana w elDoc zapisywana jest automatycznie i rejestrowana. Możesz przeglądać pełną historię wersji, śledzić dokonane zmiany i przywracać dowolną poprzednią wersję w razie potrzeby. To czyni zarządzanie dokumentami przejrzystym, bezpiecznym i audytowalnym – idealnym dla środowisk współpracy i branż podlegających regulacjom.
Wbudowany czat online
elDoc zawiera wbudowany czat, który pozwala użytkownikom komunikować się bezpośrednio w obszarze dokumentu. Członkowie zespołu mogą zadawać pytania, wyjaśniać edycje i udzielać informacji zwrotnej w czasie rzeczywistym, bez konieczności przełączania się na narzędzie zewnętrzne. Dzięki temu komunikacja jest jasna, skoncentrowana i powiązana z aktualnym zadaniem.
Bezpieczne i elastyczne wdrożenie
elDoc wspiera zarówno wdrożenia lokalne, jak i w chmurze. Niezależnie od tego, czy Twoja organizacja potrzebuje pełnej kontroli danych w prywatnej infrastrukturze, czy woli wygodę rozwiązania hostowanego – elDoc dostosowuje się do Twojego środowiska. Taka elastyczność zapewnia bezpieczeństwo danych oraz zgodność z wymaganiami wewnętrznymi i regulacyjnymi.
Technologia umożliwiająca edycję w czasie rzeczywistym bez MS Office
Głównym powodem, dla którego elDoc umożliwia pełną edycję dokumentów i współpracę w czasie rzeczywistym bez polegania na Microsoft Office, jest jego bezproblemowa integracja z Collabora Online – potężnym silnikiem open-source opartym na technologii LibreOffice. Wspólnie elDoc i Collabora Online tworzą pełnoprawną, wysokojakościową platformę produktywności klasy enterprise, dorównującą (i często przewyższającą) możliwości tradycyjnych narzędzi Office. Ta nowoczesna architektura oferuje wszystko, czego potrzebują dzisiejsze organizacje do efektywnego zarządzania dokumentami – bez konieczności instalacji czy licencji produktów Microsoft.
Co zyskujesz z elDoc – więcej niż współpraca w czasie rzeczywistym
elDoc to coś więcej niż edytor dokumentów. To Platforma Doskonałości Dokumentów zaprojektowana, by sprostać całemu spektrum potrzeb związanych z zarządzaniem i przetwarzaniem dokumentów – efektywnie, bezpiecznie i inteligentnie. Choć współautorstwo w czasie rzeczywistym to funkcja kluczowa, elDoc oferuje szereg potężnych możliwości, które pomagają organizacjom usprawnić operacje, obniżyć koszty i zwiększyć produktywność.
Oto, co jeszcze zyskujesz dzięki elDoc:
Podpis elektroniczny
Wysyłaj, podpisuj i zarządzaj prawnie wiążącymi podpisami elektronicznymi bezpośrednio na platformie. elDoc umożliwia bezpieczne procesy e-podpisu, z pełnymi śladami audytu i wsparciem zgodności – idealne dla umów, zatwierdzeń i dokumentów formalnych.
Automatyzacja przepływu pracy
Automatyzuj powtarzalne zadania związane z dokumentami za pomocą przepływów pracy opartych na regułach. Kieruj dokumenty do przeglądu lub zatwierdzenia, wywołuj powiadomienia w zależności od statusu dokumentu i eliminuj wąskie gardła w procesach organizacyjnych. To szczególnie cenne dla zespołów HR, finansów, prawnych i zakupów.
Bezpieczne udostępnianie plików i kontrola dostępu
Bezpiecznie udostępniaj dokumenty wewnętrznym zespołom lub interesariuszom zewnętrznym. elDoc oferuje szczegółowe ustawienia uprawnień, wygasanie dostępu, ograniczenia pobierania i szyfrowanie, aby Twoje dane były zawsze chronione – niezależnie od miejsca udostępnienia.
Przetwarzanie dokumentów wspierane przez AI
Wykorzystaj sztuczną inteligencję do automatycznego wydobywania, klasyfikowania i analizowania danych z dokumentów. elDoc potrafi identyfikować kluczowe pola w umowach, formularzach i raportach – przekształcając nieustrukturowane treści w uporządkowane, praktyczne dane bez ręcznego wkładu.
GenAI – ulepszone zarządzanie dokumentami
Wykorzystaj sztuczną inteligencję generatywną, aby usprawnić interakcję z dokumentami i ich zarządzanie. Od streszczeń obszernych treści, przez tworzenie e-maili i raportów, po sugestie odpowiedzi w procesach przeglądu – elDoc integruje inteligentne funkcje, które oszczędzają czas i zwiększają produktywność.
Elastyczność wdrożeń i bezpieczeństwo korporacyjne
elDoc można wdrożyć lokalnie, w prywatnej lub publicznej chmurze, w zależności od wymogów dotyczących zgodności, prywatności lub infrastruktury IT. Oferuje solidne funkcje bezpieczeństwa klasy enterprise, w tym role użytkowników, uwierzytelnianie wieloczynnikowe, szyfrowanie, dzienniki aktywności i ślady audytu.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak elDoc może zmienić sposób zarządzania dokumentami – rozpocznij swoją podróż ku Doskonałości Dokumentów już dziś!