Prywatny i bezpieczny ChatGPT do dokumentów: AI on-premise dla biznesu

Gdy ChatGPT pojawił się na rynku, zmienił sposób, w jaki ludzie pracują z informacją. Nagle takie zadania jak wyszukiwanie treści, analiza dokumentów, porównywanie danych, przeglądy czy nawet identyfikowanie ryzyk stały się łatwiejsze i szybsze. Firmy mogły zaoszczędzić wiele godzin manualnej pracy, zadając pytania w języku naturalnym.

Jednak wraz z tą wygodą pojawiła się kluczowa kwestia: bezpieczeństwo. Od małych startupów po globalne korporacje organizacje zaczęły zadawać sobie pytanie, czy rzeczywiście bezpiecznie jest przesyłać poufne dokumenty do ChatGPT. Ryzyko ujawnienia wrażliwych danych biznesowych w niekontrolowanych środowiskach szybko stało się poważną barierą we wdrażaniu tego typu rozwiązań.

Właśnie w tym miejscu pojawia się elDoc, rozwiązanie AI Document Super Intelligence.

W przeciwieństwie do generycznych narzędzi elDoc wykorzystuje wszystkie wiodące duże modele językowe (LLM), aby zapewnić organizacjom najszerszy i najbardziej zaawansowany zakres możliwości dostępnych obecnie na rynku, w tym OpenAI (ChatGPT), Google (Gemini), Meta (LLaMA), DeepSeek, Mistral AI, Anthropic (Claude), Cohere (Command), AI21 Labs (Jamba) i wiele innych. Takie podejście oparte na wielu modelach gwarantuje, że zawsze korzystasz z najlepszego AI do danego zadania, niezależnie od tego, czy chodzi o wnioskowanie, podsumowania, weryfikację zgodności czy zaawansowaną analizę ryzyka.

Co najważniejsze, elDoc dostarcza tę inteligencję z bezpieczeństwem klasy enterprise oraz elastycznością wdrożenia jako fundamentem rozwiązania. System może działać w pełni on-premise, w modelu hybrydowym lub w chmurze, dając Ci swobodę innowacji bez utraty kontroli nad danymi. Dzięki elDoc nie musisz wybierać między innowacyjnością a ochroną – otrzymujesz jedno i drugie.

💡 Co potrafi elDoc AI Document Super Intelligence

elDoc to platforma AI Document Super Intelligence, która łączy wiele inteligentnych agentów, z których każdy został zaprojektowany do obsługi innego etapu cyklu życia dokumentu. Działając wspólnie, eliminują nieefektywności, ograniczają ryzyko i odkrywają wartościowe informacje ukryte w Twoich plikach. Wszystkie dokumenty są zarządzane z zachowaniem bezpieczeństwa i ochrony na poziomie enterprise.

Oprócz funkcji AI elDoc oferuje kompleksowy zestaw możliwości zarządzania dokumentami, obejmujący współpracę online, kontrolę wersji, bezpieczne udostępnianie plików, podpis elektroniczny dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych oraz automatyzację workflow w modelu no-code. Razem narzędzia te umożliwiają zespołom pracę w sposób bardziej efektywny, szybszy i bezpieczniejszy, przekształcając chaos dokumentów w przejrzystość.

Przyjrzyjmy się bliżej agentom AI Document w elDoc, którzy wspierają Cię w przeglądzie i przetwarzaniu dokumentów w sposób efektywny, inteligentny i oparty na bezpieczeństwie jako priorytecie.

🔎 Agent AI OCR w elDoc – zamień papier w przeszukiwalną wiedzę

Agent AI OCR automatycznie rozpoznaje, digitalizuje i indeksuje dane w momencie przesłania dokumentu do elDoc. Zeskanowane pliki PDF, obrazy czy odręczne notatki są natychmiast przekształcane w przeszukiwalną, uporządkowaną treść gotową do analizy lub bezpiecznej archiwizacji.

Przykładowe scenariusze zastosowań:

• 📄 Prawo: Konwersja zeskanowanych umów, NDA lub akt spraw do przeszukiwalnej postaci tekstowej, aby porównywać klauzule, identyfikować ryzyka i błyskawicznie odnajdywać precedensy.
• 🏥 Ochrona zdrowia: Digitalizacja dokumentacji medycznej, recept i formularzy ubezpieczeniowych w celu szybkiego wyszukiwania, wsparcia audytów zgodności i sprawniejszej obsługi roszczeń.
• 🏢 Finanse: Przekształcanie stosów faktur, paragonów i raportów wydatków w uporządkowane dane umożliwiające sprawne uzgodnienia oraz wykrywanie nadużyć.
• 🏛️ Administracja publiczna: Skanowanie dokumentów regulacyjnych, zezwoleń czy rejestrów obywateli w celu tworzenia cyfrowych archiwów łatwych do przeszukiwania i audytowania.
• 🏭 Produkcja: Digitalizacja odręcznych dzienników serwisowych, list kontrolnych BHP oraz raportów z inspekcji w celu zapewnienia zgodności i monitorowania jakości.
• 📦 Logistyka i łańcuch dostaw: Digitalizacja listów przewozowych, dokumentów wysyłkowych i formularzy celnych w celu przyspieszenia odprawy oraz zapewnienia pełnej widoczności procesów end-to-end.
• 🎓 Edukacja: Przekształcanie prac naukowych, arkuszy egzaminacyjnych i materiałów archiwalnych w przeszukiwalne bazy danych dla studentów i kadry akademickiej.

💡 Koniec z ręcznym tagowaniem, przepisywaniem danych i przeszukiwaniem nazw plików – wszystko staje się przeszukiwalne, uporządkowane i dostępne od pierwszego dnia.

📂 Agent AI Document w elDoc – klasyfikacja i organizacja dokumentów z wykorzystaniem AI

Agent AI Document to znacznie więcej niż zwykłe przechowywanie plików. Automatycznie czyta, rozumie, klasyfikuje i organizuje dokumenty, sortując je według typu, roku, projektu lub dowolnego atrybutu zdefiniowanego przez użytkownika. Wykonuje także automatyczne indeksowanie, inteligentnie przypisując dokumenty do określonych słów kluczowych i tagów, co ułatwia wyszukiwanie i odzyskiwanie informacji. Co więcej, możesz komunikować się z nim w języku naturalnym. Wystarczy polecenie, takie jak „Uporządkuj moje umowy według daty wygaśnięcia” lub „Pogrupuj faktury według dostawcy”, a system natychmiast nada odpowiednią strukturę Twoim plikom i danym.

🤝 AI Document Buddy w elDoc – zaawansowana analiza i wsparcie decyzyjne

AI Document Buddy działa jak cyfrowy współpracownik, który nie tylko czyta, lecz także analizuje, interpretuje i doradza. Identyfikuje ryzyka, wykrywa rozbieżności, porównuje dokumenty oraz generuje gotowe do wykorzystania podsumowania menedżerskie w przystępnym języku.

Przykładowe scenariusze zastosowań:

🏛️ Analiza spraw prawnych: Przegląd akt spraw w celu odnalezienia istotnych precedensów, wskazania sprzecznych dowodów oraz podsumowania argumentacji dla zespołów prawnych.

📜 Umowy: Wskazywanie niestandardowych klauzul, identyfikowanie brakujących zapisów dotyczących ESG lub RODO oraz porównywanie umów z obowiązującymi szablonami.

🏦 Finanse: Podsumowywanie raportów kwartalnych, sygnalizowanie anomalii w bilansach oraz wskazywanie przeterminowanych należności.

📋 Audyty: Analiza dowodów zgodności, identyfikowanie luk oraz przygotowywanie projektów raportów audytowych wraz z odniesieniami do źródeł.

🛡️ Zarządzanie ryzykiem: Wykrywanie niespójności w politykach, umowach lub roszczeniach ubezpieczeniowych, które mogą prowadzić do odpowiedzialności.

🏥 Ochrona zdrowia: Analiza dokumentacji medycznej i roszczeń w celu wykrycia błędów kodowania, sygnalizowania ryzyka nadmiernego rozliczania oraz podsumowywania historii pacjenta dla szybszych decyzji terapeutycznych.

📊 Briefingi dla kadry zarządzającej: Przekształcanie 200-stronicowych dokumentów strategicznych, materiałów dla zarządu czy analiz rynkowych w zwięzłe podsumowania menedżerskie z kluczowymi wnioskami i rekomendacjami.

📦 Zakupy: Porównywanie ofert dostawców linia po linii w celu wskazania różnic kosztowych, luk w zakresie usług oraz niezgodności z SLA.

Zamiast tonąć w dokumentach, decydenci otrzymują jasne i wiarygodne wnioski dostarczane szybko i skutecznie.

🔐 Ramowy system bezpieczeństwa elDoc

To, co naprawdę wyróżnia elDoc, to podejście „security-first”. Podczas gdy inne narzędzia AI wymagają przesyłania wrażliwych danych na serwery firm trzecich, elDoc daje organizacjom pełną kontrolę nad środowiskiem inteligencji dokumentów.

Oto, jak elDoc chroni Twoje dokumenty:

• 🔐 Elastyczne wdrożenie – uruchom elDoc w pełni on-premise, aby zachować 100% kontroli, lub wybierz tryb hybrydowy dla skalowalności przy zachowaniu bezpieczeństwa.
• 🔐 Szczegółowe kontrolowanie dostępu – uprawnienia oparte na rolach gwarantują, że pracownicy widzą tylko te dokumenty, do których mają dostęp. Możesz określić, czy użytkownicy mogą przeglądać, pobierać, edytować, drukować, udostępniać, a nawet wykorzystywać dokumenty w czatach wspieranych przez AI.
• 🔐 Uwierzytelnianie wieloskładnikowe – dodaje dodatkową warstwę ochrony za każdym razem, gdy ktoś uzyskuje dostęp do systemu.
• 🔐 Monitorowanie i zgodność – znaki wodne, dzienniki audytowe oraz raporty ścieżki systemowej zapewniają pełną widoczność i możliwość śledzenia wykorzystania dokumentów, gwarantując zgodność z przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

🌟 Dlaczego elDoc to bezpieczniejszy wybór

Nie przedstawiamy elDoc jako zamiennika ChatGPT – to Twój sposób na wykorzystanie mocy ChatGPT i innych wiodących LLM (takich jak Gemini, Claude, LLaMA, Mistral i inne) w pełni pod Twoją kontrolą. W przeciwieństwie do publicznych narzędzi AI, które wymagają przesyłania wrażliwych danych na serwery zewnętrzne, elDoc pozwala wdrożyć te funkcje on-premise, w chmurze lub w konfiguracji hybrydowej, dając Twojej organizacji elastyczność innowacji przy zachowaniu bezpieczeństwa.

Dzięki elDoc zyskujesz więcej niż AI – zyskujesz AI, któremu możesz zaufać. Każdy dokument, niezależnie od tego, czy jest to umowa, plik HR, raport zgodności czy wrażliwy dokument klienta, jest zarządzany w bezpiecznym środowisku opartym na uprawnieniach. Dodaj funkcje takie jak szczegółowa kontrola dostępu, uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz pełne ścieżki audytowe, a otrzymasz platformę stworzoną nie tylko z myślą o produktywności, ale też zgodności i spokoju użytkowników.

🔔 AI Document Super Intelligence w elDoc – wypróbuj już dziś:

ChatGPT pokazał, co jest możliwe. elDoc czyni to bezpiecznym, praktycznym i gotowym do zastosowań w przedsiębiorstwie – dzięki czemu możesz pewnie wprowadzać AI do swojej organizacji.