En México, las firmas electrónicas están legalmente reconocidas bajo el Código de Comercio y la Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFEA), categorizadas en Firma Electrónica Simple (FES) y Firma Electrónica Avanzada (FEA). FES incluye firmas digitales básicas como nombres escritos, firmas escaneadas y autenticación por correo electrónico o OTP, lo que lo hace válido para muchos contratos privados. FEA emitida por el SAT, es una firma criptográficamente asegurada que es legalmente equivalente a una firma manuscrita, ampliamente utilizada para declaraciones de impuestos, trámites gubernamentales y contratos de alto valor. FES es adecuado para acuerdos comerciales generales y comercio electrónico, mientras que FEA es necesario para transacciones oficiales, cumplimiento fiscal y documentos legalmente confidenciales.

En México, la Firma Electrónica Simple (FES) puede ser utilizada legalmente para firmar diversos documentos, siempre y cuando las partes lo acepten y no exista una ley específica que exija la Firma Electrónica Avanzada (FEA/e.firma). Si bien FES es ampliamente aceptado, se recomienda utilizar métodos de autenticación adicionales (por ejemplo, confirmaciones por correo electrónico, biometría, marcas de tiempo o cifrado) para fortalecer su aplicabilidad legal.

Firma Electrónica Simple (FES) está legalmente reconocida y es válida para la mayoría de los contratos privados, acuerdos comerciales y transacciones digitales, siempre que pueda identificar de manera confiable al firmante y expresar su intención. Dado que FES carece de certificación criptográfica de una autoridad gubernamental, su solidez probatoria depende de mecanismos de verificación adicionales, como medidas de autenticación (por ejemplo, verificación de correo electrónico, códigos SMS, validación biométrica), protección de la integridad de los documentos (por ejemplo, marcas de tiempo, cifrado, registros de auditoría) y evidencia de no repudio (por ejemplo, seguimiento de IP, recibos de confirmación digital). Para reforzar su aplicabilidad, las empresas y los particulares deben implementar procesos de autenticación seguros y utilizar plataformas de firma electrónica fiables.

Es legalmente válido para contratos de servicios, acuerdos de empleo, acuerdos de proveedores, acuerdos de confidencialidad (NDA), contratos de alquiler y órdenes de compra. También se utiliza habitualmente para documentos corporativos internos, como actas de reuniones, reconocimientos de políticas de empleados y resoluciones de la junta directiva, así como para acuerdos financieros, incluidas solicitudes de préstamos, aceptación de términos bancarios y facturas digitales cuando esté permitido. En el comercio electrónico y las transacciones en línea, FES es ampliamente aceptado para la aceptación de términos y condiciones, compras en línea y acuerdos de servicios digitales.

elDoc es una excelente opción para la firma electrónica en México, ya que es compatible con la Firma Electrónica Simple (FES). Ofrece una plataforma segura para firmar documentos e incluye un sólido mecanismo de seguimiento de registros. Proporciona autenticación de usuario por correo electrónico con refuerzo OTP y MFA, junto con medidas de protección de la integridad de los documentos, como marcas de tiempo y registros de auditoría. Además, garantiza el no rechazo a través del seguimiento de IP, la confirmación digital y el informe detallado de aprobación, etc.