INDEXACIÓN DE ARCHIVOS Y FILTROS BASADOS EN METADATOS

Adapte su indexación, optimice su estructura de archivos y encuentre cualquier archivo al instante: ¡la forma más inteligente de mantenerse organizado!

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Indexación flexible para un acceso rápido y preciso a los archivos

Defina los campos de indexación a su manera, adaptándolos a sus necesidades de clasificación únicas. Organice esos campos en perfiles inteligentes y reutilizables que reflejen cómo trabaja su equipo. Asigne estos perfiles a carpetas o conjuntos de archivos específicos para dar estructura a los datos. A continuación, clasifique, filtre y localice sin esfuerzo exactamente lo que necesita con una velocidad y precisión inigualables

DEFINA SUS PROPIOS CAMPOS DE INDEXACIÓN, CREE PERFILES DE INDEXACIÓN PERSONALIZADOS Y LOCALICE AL INSTANTE CUALQUIER ARCHIVO CON VELOCIDAD Y PRECISIÓN

Metadatos sin esfuerzo al alcance de su mano

Facilitamos el acceso, la búsqueda y el uso de metadatos, para que pueda encontrar exactamente lo que necesita, cuando lo necesita. Ya no tendrás que rebuscar en carpetas ni adivinar los nombres de los archivos. Con filtros intuitivos y metadatos estructurados al alcance de su mano, obtiene claridad instantánea, una toma de decisiones más rápida y un control completo sobre su contenido

Campos de indexación personalizados, construidos a su manera

Defina campos de indexación que reflejen su estructura, procesos y terminología. Agrúpalos en perfiles inteligentes y aplícalos a carpetas o conjuntos de archivos con facilidad. Con una indexación clara y coherente, la clasificación, el filtrado y la localización de archivos se vuelven rápidos, intuitivos y sin errores, lo que le brinda un control total sobre su contenido digital

Perfiles reutilizables para una indexación de archivos más inteligente

Agrupe sus campos de indexación personalizados en perfiles reutilizables y aplíquelos en archivos o carpetas para garantizar una organización coherente y escalable. Al estandarizar la forma en que se indexan los archivos, elimina las conjeturas, reduce el esfuerzo manual y facilita que cualquier miembro de su equipo encuentre exactamente lo que busca

Su estructura de archivos, optimizada para la búsqueda

Cree una estructura de archivos que se adapte a sus requisitos específicos y flujos de trabajo de automatización, y no al revés. Defina campos de indexación personalizados, asígnelos donde más importen y transforme la forma en que se organizan y se accede a sus archivos. Di adiós a las carpetas desordenadas y al desplazamiento interminable. Con indexación personalizada y filtros inteligentes, encontrará exactamente lo que necesita en segundos: rápido, preciso y totalmente bajo su control

EXPLORA OTRAS FUNCIONES DE ELDOC

Colaboración de archivos

Software todo en uno para la colaboración de documentos en línea, el uso compartido de contenido, el chat en línea, el control de versiones de documentos

Permisos y controles de archivos

Gestiona la seguridad de los archivos. Establezca permisos y controles por usuario o de forma masiva con herramientas de control avanzadas

Archivo Marca de agua, código de barras, códigos QR

Protege y personaliza tus archivos al instante con marcas de agua, códigos de barras y códigos QR integrados

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