Compartir archivos—ya sean personales o empresariales—no debería sentirse como un riesgo. Sin embargo, en un mundo donde las filtraciones de datos y el uso indebido de la información son cada vez más comunes, simplemente enviar un archivo ya no es suficiente. Ya sea que colabores internamente o compartas archivos externamente con clientes o socios, necesitas tener control total sobre cómo, cuándo y quién accede a tus archivos.
La función de compartir archivos de forma segura de elDoc está diseñada específicamente para responder a esta necesidad, ofreciendo controles detallados y siete potentes capas de seguridad. Permite a los usuarios compartir archivos con total confianza—sin comprometer la seguridad, el cumplimiento normativo ni la flexibilidad.
Por qué es importante compartir archivos de forma segura
Muchas plataformas ofrecen funciones básicas para compartir archivos, pero cuando se trata de documentos delicados, la mayoría no está a la altura. Desde contratos legales y archivos de RR.HH. hasta informes empresariales confidenciales y datos financieros, a menudo es necesario:
- Restringir el acceso a los archivos solo a los destinatarios previstos
- Evitar descargas o ediciones no autorizadas
- Asegurar que el contenido compartido no pueda redistribuirse
- Rastrear exactamente quién interactuó con el archivo y cuándo
- Aplicar controles de seguridad adicionales a los archivos compartidos
Aquí es donde elDoc va más allá del intercambio básico: ofreciendo control real, seguridad real y verdadera tranquilidad.
Comparte a tu manera—pero de forma segura
Con elDoc, compartir archivos es sencillo pero seguro. Puedes:
- Compartir por correo electrónico o mediante un enlace de acceso directo
- Establecer permisos de usuario para controlar qué acciones (descargar, subir, editar) están permitidas
- Definir accesos con límite de tiempo y otros controles que garanticen que los archivos estén disponibles solo cuando y como tú decidas
Ahora, exploremos en detalle las 7 capas de seguridad que lo hacen posible.
Las 7 capas de seguridad de elDoc para compartir archivos
La función de compartir archivos de forma segura de elDoc está diseñada pensando en la flexibilidad. No todos los archivos requieren el mismo nivel de protección, y por eso elDoc te permite aplicar algunas o todas las 7 capas de seguridad disponibles, según tus necesidades específicas.
Ya sea que compartas un documento interno con bajo riesgo o un archivo altamente confidencial con implicaciones legales o financieras, elDoc te ofrece las herramientas para elegir el nivel de seguridad adecuado.
Cada capa está diseñada para proteger tus archivos frente a un tipo distinto de riesgo, y cuando se utilizan en conjunto, forman un marco de seguridad integral que minimiza las posibilidades de acceso no autorizado, manipulación o uso indebido.
Verificación con contraseña de un solo uso (OTP)
Incluso si alguien obtiene acceso a tu enlace compartido, no podrá ver el archivo a menos que verifique su identidad. Se envía una OTP (contraseña de un solo uso) al correo electrónico del destinatario, añadiendo un paso de verificación en tiempo real que garantiza que solo la persona prevista pueda abrir el documento. Por qué es importante: Evita el acceso no autorizado incluso si el enlace se filtra o reenvía.
Protección adicional con contraseña
Además de la OTP, puedes exigir una contraseña adicional antes de permitir el acceso. Esta contraseña la defines y compartes manualmente, lo que proporciona una segunda capa de autenticación. Por qué es importante: Añade una barrera adicional de seguridad—ideal para archivos muy sensibles o documentos compartidos con múltiples personas.
Restricciones de descarga
elDoc te permite desactivar por completo la descarga de archivos. Los destinatarios podrán ver el documento en línea, pero no podrán guardarlo localmente. Por qué es importante: Mantiene el control sobre la distribución del documento, asegurando que permanezca dentro de tu entorno.
Fechas de caducidad
Establece una fecha y hora de caducidad específicas, después de las cuales el archivo será inaccesible, incluso si el enlace aún existe. Por qué es importante: Perfecto para documentos sensibles al tiempo, asegurando que archivos obsoletos o irrelevantes no permanezcan accesibles indefinidamente.
Conversión del archivo en imagen no editable
elDoc puede convertir documentos en formatos de imagen no editables (como PDF renderizado como imagen). Esto significa que los usuarios podrán visualizar el documento pero no podrán copiarlo, modificarlo ni extraer su contenido. Por qué es importante: Esencial para contratos, diseños o borradores que deben compartirse sin riesgo de alteraciones.
Marcas de agua automáticas
Cada archivo compartido a través de elDoc puede contener automáticamente marcas de agua con información única del destinatario. Estas marcas están incrustadas directamente en el documento y no pueden eliminarse ni modificarse. Por qué es importante: Disuade la redistribución o el uso indebido no autorizados, ya que cualquier captura o copia del archivo puede rastrearse claramente hasta el usuario original—creando un fuerte elemento disuasorio frente a filtraciones.
Registro de auditoría integrado
elDoc registra cada interacción con el archivo compartido, incluyendo:
- Quién accedió
- Cuándo accedió
- Qué acciones se realizaron (visualización, descarga, edición)
Este registro completo de auditoría te ayuda a mantener la transparencia y la responsabilidad. Por qué es importante: Fundamental para el cumplimiento normativo, el monitoreo y la investigación de incidentes.
Tus datos. Tus reglas. Tu tranquilidad
Con la creciente presión por proteger la información sensible, compartir archivos de forma segura ya no es un lujo—es una parte esencial de una colaboración responsable. elDoc te ofrece las herramientas para compartir con total confianza, asegurando que cada archivo esté protegido, sea rastreable y esté completamente bajo tu control.
Desde documentos cotidianos hasta datos altamente confidenciales, tú decides cómo se comparten—y con quién. Permisos claros, seguridad por capas y seguimiento detallado aseguran que sigas teniendo el control mucho después de haber pulsado “enviar”.
El uso сompartido seguro de archivos de elDoc te permite trabajar sin preocuparte, porque tus archivos merecen más que solo comodidad. ¡Merecen protección!