En el entorno profesional acelerado de hoy, la capacidad de crear, editar y colaborar en documentos está en el núcleo de las operaciones diarias. Durante años, Microsoft Office —con su suite de aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Visio—ha sido la opción predeterminada para organizaciones que manejan desde redacción de documentos y planificación financiera hasta presentaciones y diagramas.
No es de extrañar que muchos equipos sigan confiando en este conjunto familiar de herramientas. Sin embargo, con el aumento de los costos de licencias, las restricciones de plataforma y la complejidad de implementación, la necesidad de una alternativa flexible y rentable se ha vuelto más evidente que nunca.
Entonces, ¿existe una alternativa confiable que te permita trabajar con estos mismos formatos de archivo sin necesidad de licencias de Microsoft Office?
Sí, existe. ¡Presentamos elDoc! elDoc es una versátil Plataforma de Excelencia Documental que permite a los usuarios trabajar con archivos DOCX, XLSX, PPTX y de dibujo en tiempo real —sin necesidad de Microsoft Office. Ya se implemente en las instalaciones de tu organización o se acceda a través de un entorno alojado seguro, elDoc ofrece herramientas completas para editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y diagramas.
Con elDoc, mantienes control absoluto sobre tus datos y modelo de implementación, al tiempo que permites que tus equipos colaboren de manera eficiente, sin importar desde dónde trabajen.
Colaboración documental en tiempo real sin compromisos
Con elDoc, tu equipo puede co-autoría documentos simultáneamente, en tiempo real. Ya estés editando un informe, creando una presentación o trabajando con datos financieros, varios usuarios pueden trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, con cada cambio reflejado al instante. Los comentarios en línea, sugerencias e indicadores visuales mantienen a todos alineados durante el proceso de edición. Pero elDoc va más allá de la edición: ofrece una experiencia de colaboración completa.
Co‑autoría de documentos en vivo
elDoc permite que varios miembros del equipo trabajen en el mismo documento, hoja de cálculo, presentación o diagrama simultáneamente. Los cambios son visibles en tiempo real, y los colaboradores pueden dejar comentarios, hacer seguimiento de ediciones y contribuir sin esperar a que alguien más termine. Esto elimina las ineficiencias de enviar archivos por correo o fusionar revisiones manualmente.
Sin necesidad de licencias de MS Office
No es necesario comprar ni mantener licencias de Microsoft Office. elDoc admite plenamente los formatos DOCX, XLSX, PPTX y de dibujo, permitiéndote abrir, editar y guardar estos archivos de forma nativa. Esto reduce los costos de software, simplifica tu infraestructura de TI y elimina la dependencia de un único proveedor.
Acceso en línea a formatos comunes
elDoc garantiza un acceso fluido a los tipos de archivo empresarial más comunes sin necesidad de conversión. Puedes abrir y editar documentos compatibles con Microsoft directamente, sin pérdida de formato o funcionalidad. Los equipos pueden trabajar con los archivos tal y como son, entre diferentes departamentos o dispositivos.
Control total de versiones del documento
Cada cambio en elDoc se guarda y registra automáticamente. Puedes ver el historial completo de versiones, rastrear quién hizo qué cambios y restaurar cualquier versión anterior cuando sea necesario. Esto convierte la gestión documental en un proceso transparente, seguro y auditable, ideal para entornos colaborativos y sectores regulados.
Chat integrado en línea
elDoc incluye una función de chat integrada que permite a los usuarios comunicarse directamente dentro del espacio del documento. Los miembros del equipo pueden hacer preguntas, aclarar ediciones y compartir comentarios en tiempo real, sin necesidad de cambiar a una herramienta de mensajería aparte. Esto mantiene la comunicación clara, enfocada y vinculada a la tarea.
Implementación segura y flexible
elDoc admite modelos de implementación tanto locales como en la nube. Ya requiera tu organización un control total de datos dentro de una infraestructura privada o prefiera la comodidad de una solución hospedada, elDoc se adapta a tu entorno. Esta flexibilidad garantiza que tus datos permanezcan seguros y en cumplimiento con políticas internas o normativas.
La tecnología detrás de la edición en tiempo real sin MS Office
La razón principal por la que elDoc puede ofrecer edición completa de documentos y colaboración en tiempo real sin depender de Microsoft Office es su integración perfecta con Collabora Online, un potente motor de código abierto basado en la tecnología LibreOffice. Juntos, elDoc y Collabora Online conforman una plataforma de productividad empresarial completa, que iguala (y a menudo supera) las capacidades de las herramientas tradicionales de Office. Esta arquitectura moderna ofrece todo lo que las organizaciones de hoy necesitan para gestionar documentos de manera eficiente, sin instalar ni licenciar productos de Microsoft.
Lo que obtienes con elDoc: más allá de la colaboración en tiempo real
elDoc es más que un editor de documentos. Es una Plataforma de Excelencia Documental diseñada para satisfacer todo el espectro de tus necesidades de gestión y procesamiento de documentos de forma eficiente, segura e inteligente. Aunque la co-autoría en tiempo real es una característica central, elDoc ofrece una amplia gama de funcionalidades potentes que ayudan a las organizaciones a optimizar operaciones, reducir costos y mejorar la productividad.
Esto es lo que también obtienes con elDoc:
Firma electrónica
Envía, firma y gestiona firmas electrónicas legalmente vinculantes directamente desde la plataforma. elDoc facilita flujos de firma seguros, con registros completos y soporte de cumplimiento, ideal para contratos, aprobaciones y documentación formal.
Automatización de flujos de trabajo
Automatiza tareas documentales repetitivas con flujos de trabajo basados en reglas. Redirige documentos para revisión o aprobación, activa notificaciones según el estado del documento y elimina cuellos de botella en los procesos de tu organización. Esto es especialmente valioso para equipos de RR. HH., finanzas, legal y compras.
Intercambio seguro de archivos y control de acceso
Comparte documentos de manera segura con equipos internos o partes externas. elDoc incluye configuraciones de permisos granulares, caducidad de acceso, restricciones de descarga y cifrado para garantizar que tus datos estén protegidos siempre, ya sea dentro o fuera de tu organización.
Procesamiento documental impulsado por IA
Utiliza inteligencia artificial para extraer, clasificar y analizar datos de documentos automáticamente. elDoc puede identificar campos clave en contratos, formularios e informes, convirtiendo contenido no estructurado en insights estructurados y accionables sin esfuerzo manual.
GenAI: gestión documental mejorada
Aprovecha la IA generativa para optimizar la interacción y gestión de documentos. Desde resumir contenidos extensos hasta redactar correos electrónicos, informes o incluso sugerir respuestas en los flujos de revisión, elDoc integra funciones inteligentes que ahorran tiempo y aumentan la productividad.
Flexibilidad de implementación y seguridad empresarial
elDoc se puede desplegar en local o en una nube privada o pública, según tus requisitos de cumplimiento, privacidad o TI. Incluye avanzadas funciones de seguridad empresarial, como roles de usuario, autenticación multifactor, cifrado, registros de actividad y auditorías.
Contáctanos para descubrir cómo elDoc puede transformar la forma en que gestionas documentos. ¡Comienza hoy tu camino hacia la Excelencia Documental!