Búsqueda de documentos con IA en elDoc: el poder de LLM y RAG

Adiós a la búsqueda tradicional en los sistemas de gestión documental

Los sistemas tradicionales de gestión documental se basan en búsquedas de texto completo, filtros rígidos e indexación estática. Estos métodos fueron revolucionarios hace dos décadas, pero en el mundo actual, saturado de datos y acelerado, están dolorosamente desactualizados.

La carga de memoria para las personas

Estos sistemas esperan que usted recuerde:

• Nombres exactos de los archivos
• Fechas o rangos de tiempo específicos
• Identificadores únicos de documentos o campos de metadatos
• Palabras clave exactas tal como aparecen en el texto

Si no recuerda esta información con precisión, su búsqueda se convierte en una adivinanza, un ciclo frustrante de prueba y error.

La trampa del tiempo perdido en la búsqueda

Incluso cuando cree haberlo hecho bien, el proceso es lento:

1. Escriba una consulta.
2. Desplácese por docenas (o cientos) de resultados.
3. Abra archivo tras archivo para comprobar si es el correcto.
4. Repita hasta que tenga suerte.

Lo que debería tomar segundos a menudo se convierte en minutos u horas, especialmente cuando se manejan terabytes de información almacenada.

Encontrar no es comprender

Finalmente, después de luchar con la herramienta de búsqueda, logra localizar el documento.
Pero el trabajo no termina ahí: ahora debe leerlo, interpretarlo y analizarlo usted mismo. Los sistemas tradicionales pueden mostrarle dónde aparece una palabra clave, pero no pueden:

• Resumir el contenido
• Extraer datos o cifras específicas
• Interpretar el significado en tu contexto
• Responder directamente a tu pregunta

En otras palabras, estos sistemas recuperan texto, pero nunca conocimiento.

La alternativa a la búsqueda tradicional de texto completo: una búsqueda de documentos con IA que comprende tus preguntas

Del emparejamiento de palabras clave a la verdadera comprensión

El problema de la búsqueda tradicional de texto completo es simple: es literal. Busca palabras y frases exactas, pero ignora el contexto, el significado y la intención. Si su consulta no coincide exactamente con cómo aparece la información en el documento, obtendrá resultados irrelevantes o, directamente, ninguno. elDoc cambia por completo este escenario al sustituir el emparejamiento de palabras clave por una búsqueda basada en el significado.

El avance de LLM + RAG

En el núcleo de elDoc se encuentra una combinación de:

• Modelos de lenguaje a gran escala (LLM), sistemas de IA diseñados para comprender y generar lenguaje similar al humano.
• Retrieval-Augmented Generation (RAG), un marco que primero recupera los documentos o fragmentos más relevantes y luego enriquece el LLM con esos datos reales antes de generar una respuesta.

En lugar de buscar palabras clave de forma literal, elDoc:

1. Comprende su consulta, incluso cuando es vaga o incompleta.
2. Recupera las secciones más relevantes de terabytes de información almacenada.
3. Analiza y sintetiza esas secciones en una respuesta clara, concisa y correcta.

Pregunte como piensa, no como un motor de búsqueda

Con elDoc, ya no necesita adaptar su pensamiento a términos de búsqueda rígidos. Puede expresarse de forma natural, como si preguntara a un colega:

• «¿Quién fue nuestro proveedor principal de servicios en la nube en 2022?»
• «Muéstrame todos los contratos donde los plazos de pago superan los 60 días.»
• «¿Cuáles fueron los tres principales riesgos identificados en el informe de cumplimiento del cuarto trimestre?»

Aunque no conozca los nombres exactos, los ID o las rutas de los archivos, la IA de elDoc interpretará tu intención, encontrará las fuentes adecuadas y resumirá lo que realmente importa.

Del exceso de información a la inteligencia accionable

Los sistemas tradicionales le entregan una pila de documentos y lo obligan a escarbar.
elDoc ofrece respuestas, no montones de archivos. Esto significa:

• Toma de decisiones más rápida
• Menos lectura manual y menos verificación cruzada
• Nada de tiempo perdido buscando entre material irrelevante

Esta es la búsqueda reinventada: más rápida, más inteligente y mucho más cercana a la forma real en que las personas piensan.

Cómo aprovechar la búsqueda documental con IA en elDoc

Con la función de búsqueda documental con IA de elDoc, impulsada por modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM) y por Retrieval-Augmented Generation (RAG), puede encontrar exactamente lo que necesita, ya sea que la información esté perdida entre terabytes de archivos o escondida en lo más profundo de un único documento.

1. Búsqueda global con IA en todos los archivos

Utilice esta función cuando no sepa con exactitud dónde se encuentra la información: elDoc analizará todo su universo documental y recuperará las respuestas correctas en cuestión de segundos.

💡 Cuándo utilizarla:

• Para buscar entre millones de documentos almacenados en diferentes carpetas, unidades o sistemas.
• Cuando solo recuerda parte del contexto y no los nombres o identificadores exactos.
• Cuando necesita una lista completa o un resumen generado a partir de varias fuentes.

📌 Ejemplos de consultas que puede realizar:

• «Encuentra todas las órdenes de compra del año pasado de proveedores de mobiliario de oficina en Europa».
• «Muéstrame todos los contratos cuya fecha de renovación sea en el tercer trimestre de este año».
• «¿Qué proyectos mencionan un presupuesto superior a 500 000 USD y entrega en 2024?».
• «Enumera todos los clientes que adquirieron licencias de software en los últimos 18 meses».

⚙️ Cómo funciona con RAG:

1. Retrieve: elDoc busca en todo su repositorio documental las coincidencias más relevantes.
2. Augment: envía los fragmentos de texto más relevantes al LLM para su interpretación.
3. Generate: la IA produce una respuesta clara y precisa en lenguaje natural, combinando información de múltiples fuentes si es necesario.

2. Búsqueda focalizada con IA dentro de un archivo específico

Utilice esta función cuando ya conozca el documento, pero necesite encontrar rápidamente detalles específicos dentro de él, sin desplazarse ni leerlo manualmente.

💡 When to use it:

• Para revisar contratos extensos, informes técnicos o documentos de cumplimiento normativo.
• Para encontrar cláusulas clave, fechas límite o cifras sin tener que leer el archivo completo.
• Para extraer resúmenes, listas o información relevante de textos extensos y densos.

📌 Ejemplos de consultas que puede realizar:

• «¿Cuál es la cláusula de penalización por entrega tardía en este contrato?».
• «Extrae todas las condiciones de pago de este documento».
• «Resume los hitos del proyecto mencionados aquí».
• «Destaca cualquier referencia al cumplimiento del RGPD en este informe».

⚙️ Cómo funciona con RAG:

1. Retrieve: elDoc centra la búsqueda únicamente en el documento seleccionado.
2. Augment: los fragmentos más relevantes se envían al LLM para una comprensión más profunda.
3. Generate: obtiene una respuesta directa y contextualizada sin necesidad de leer todo el archivo.

Experimente la diferencia con la búsqueda de documentos con IA de elDoc

La era de la búsqueda de texto completo basada en palabras clave rígidas ha terminado.
Con el Asistente de Documentos con IA de elDoc, impulsado por modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM) y Retrieval-Augmented Generation (RAG), puede buscar tal como piensa: en lenguaje natural y con contexto y comprensión.

Ya sea que explore millones de archivos o descubra información valiosa dentro de un solo documento, elDoc le ofrece al instante respuestas pertinentes, precisas y realmente útiles. Nada de adivinar palabras clave ni desplazarse sin fin: solo resultados rápidos, inteligentes y exactos.

Tus documentos ya contienen las respuestas que necesitas.
Es momento de encontrarlas al instante, comprenderlas por completo y actuar con total confianza.

Pruebe elDoc hoy mismo y experimente una forma más inteligente de buscar.