檔案管理系統 - 香港

採用自動化，真正輕鬆管理檔

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elDoc 檔版本控制

自信地組織：高效檔管理的安全途徑

elDoc 是一個功能強大且直觀的檔管理系統，旨在説明您自信地組織檔。 使用 elDoc，您可以輕鬆創建、上傳和分類文件，同時與您的團隊無縫協作，所有這些都在一個使用者友好的介面和強大的訪問控制中完成。 我們全面的安全框架可保護您的敏感資訊，讓您完全控制誰可以查看、編輯、列印、複製、下載或共用每個檔。

通過即時共用文件和發表評論輕鬆協作，確保您的數據始終保持安全。 elDoc 是適用於各種規模企業的值得信賴的解決方案，提供可自定義的許可權和可擴展的功能，可與您的組織一起成長！

探索 ELDOC：高效、安全的檔管理的終極解決方案

創建自訂資料夾結構

輕鬆為您的文件設計定製的資料夾結構。 我們直觀的系統允許您將文件分組到資料夾和子資料夾中，以適合您獨特需求的方式組織它們。 elDoc 使您能夠創建一個邏輯層次結構，以便在需要時輕鬆查找和訪問您的文檔

輕鬆的檔管理

管理您的文件和資料夾，將簡單性和效率結合在一個強大的平臺中。 利用強大的功能，輕鬆重命名、刪除、複製和重新定位檔和資料夾。 快速下載文件以供離線訪問，並輕鬆設置許可權以控制誰可以查看或編輯每個文件和資料夾

實時協作

體驗併發協作的強大功能，讓您和您的團隊成員能夠即時協作、編輯和審閱同一個檔。 此功能確保每個人都可以同時做出貢獻，從而增強溝通和生產力。 elDoc 通過提供一個統一的平臺來促進無縫的團隊合作，所有更改都會立即反映出來

檔掃描和索引

利用 elDoc 的高級 OCR 功能掃描所有現有文件，確保它們被正確索引以進行安全存儲。 我們的文件掃描和索引功能通過將物理文檔轉換為可搜索的數位檔來增強您的文檔管理流程，從而使檢索快速高效。 使用 elDoc，您可以有效地管理您的整個文檔工作流程，並確保您的重要檔井井有條，並在需要時隨時可用

多種檔案格式相容性

使用 elDoc，您可以享受與各種檔案格式的無縫相容性，而無需額外的許可證。 無論您是處理文本文檔、電子錶格、演示文稿還是繪圖檔，elDoc 都允許您直接以您喜歡的格式創建和編輯，而無需 Microsoft Office 許可證。 體驗以您習慣的方式自由工作，在單個平台中輕鬆管理不同的文件類型

檔版本控制

使用 elDoc 的檔案版本控制功能，全面了解檔版本歷史記錄，使您能夠輕鬆跟蹤更改和修改。 我們的平臺允許您隨時回滾到以前的版本，確保您對檔擁有完全的控制權。 此功能使您能夠恢復到早期反覆運算，從而在整個任務中保持準確性和一致性

註釋和浮浮浮水印

使用智能註釋功能和個人化浮水印轉換您的文件。 使用 elDoc，您可以輕鬆添加有見地的評論、突出顯示關鍵部分，並將註釋直接插入到您的檔中，從而輕鬆協作並增強團隊成員之間的理解。 此外，您可以自定義浮水印以保護自己的智慧財產權並強化品牌形象，確保您的文檔既安全又專業

全文搜索

利用我們全面的過濾選項和使用者友好的全文搜索介面，使您能夠在幾秒鐘內快速找到數千條記錄中的任何文檔或特定文本片段。 借助 elDoc 強大的搜尋功能，您可以毫不費力地訪問所需的信息，從而顯著提高工作效率並優化您的工作流程。 體驗輕鬆準確地查找文檔的效率

集中式文件存儲

在集中式電子存儲庫中存儲和管理您的文檔，促進高效組織和輕鬆訪問。 通過創建滿足您獨特要求的定製資料夾結構的能力，您可以確保所有檔都得到系統安排，以便快速檢索和有效管理。 體驗將文檔組織在一個安全位置帶來的便利，讓您在需要時輕鬆找到所需內容

訪問控制和許可權

通過創建僅允許授權使用者訪問的安全文檔協作環境來保護您的數據。 通過詳細的訪問許可權，您可以在單個檔級別分配許可權，從而增強安全性，同時促進團隊成員之間的有效協作。 確保敏感資訊得到保護，並且您的團隊可以在受控框架內高效協作

加密和多重身份驗證

使用先進的加密方法和多因素身份驗證保護您的敏感資訊。 我們的平台保證您的文檔安全無虞，防止未經授權的訪問，提供額外的保護層，以增強信任和合規性。 您的數據受到保護，免受潛在威脅，確保您的信息始終安全無虞，讓您高枕無憂

監控與審計

通過我們強大的實時跟蹤功能，隨時瞭解您的文檔處理情況。 監控文件在工作流中移動的每個階段，讓您即時了解其狀態。 我們全面的監控功能使您能夠輕鬆進行審計，確保每一步的合規性和問責制。 此功能不僅可以幫助您維護監管標準，還可以為您的文檔工作流程提供有價值的見解

使用者友好的介面

通過 elDoc 的直觀介面體驗無縫導航，該介面旨在實現最大的使用者友好性。 無論您使用的是PC、平板電腦還是行動裝置，您都可以隨時從任何 Web 瀏覽器存取 elDoc，從而確保在所有裝置上獲得流暢一致的體驗。 這種多功能性使您可以隨時隨地管理您的文檔，從而提高工作效率並簡化您的文檔管理任務

應用程式介面

使用我們強大的 API 輕鬆將我們的平臺與您現有的系統集成。 此功能允許您無縫連接應用程式，從而增強您的運營能力。 利用強大的功能來自動化工作流程、改進數據交換並自定義流程，以滿足您的特定業務需求。 通過這種量身定製的集成，您可以優化工作流程並提高整體效率

SaaS 或本地可用性

選擇完全符合您的業務需求的部署選項 – 無論您是希望獲得基於雲的 SaaS 解決方案的便利性，還是希望獲得本地安裝提供的控制。 我們的平臺旨在適應您的特定需求，確保您擁有適當的基礎設施以實現最佳性能和安全性。 您可以靈活地選擇最適合您的運營模式的設置，從而最大限度地提高效率並有效地保護數據

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elDoc：適合所有企業規模的值得信賴的檔管理解決方案

elDoc 是一個全面的檔管理系統，無論企業規模大小，都可以依靠該系統進行高效的文件處理。 我們的平臺旨在簡化捕獲、掃描、存儲、組織和檢索檔的流程，確保用戶能夠快速有效地訪問關鍵資訊。 elDoc 融合了強大的功能和直觀的介面，使組織能夠提高生產力、改善協作並保持對行業標準的合規性。 從小型初創公司到大型企業，elDoc 都能適應不同的業務需求，提供可定製的解決方案，促進無縫檔管理。 系統不僅可以提高運營效率，還可以優先考慮數據安全性和用戶可訪問性，讓您高枕無憂！

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