檔組織

享受井井有條、高效的檔管理系統帶來的好處

elDoc_File管理

使用 elDoc 輕鬆管理和分類您的檔!

使用 elDoc,您可以輕鬆整理文件,確保在需要時無縫訪問和檢索。 我們的高級分類功能使您能夠根據相關標準有效地對檔進行排序和分組,從而輕鬆找到和處理正確的文檔。 通過在您的業務中利用 elDoc,您可以遵守行業法規和安全標準,保護敏感資訊並將風險降至最低。 體驗 elDoc 為您的企業帶來的便利性、可靠性和更高的生產力!

使用 ELDOC 發現文件組織的輕鬆便捷

告別淩亂的文件系統,擁抱無縫組織

在當今瞬息萬變的商業環境中,依賴淩亂的文件系統不再是一個可行的解決方案。 現在是時候採用高效的檔管理軟體來釋放您的運營的全部潛力了。 借助我們強大的軟體,您可以體驗到運營效率的大幅提升。 elDoc 為您的所有檔提供了一個集中式中心,可實現快速簡便的訪問、無縫協作和簡化的文檔檢索。 享受井井有條、高效的檔管理系統帶來的好處,該系統可提高工作效率、改善團隊合作,並確保關鍵資訊在您最需要的時候觸手可及。 不要讓淩亂的文件系統阻礙您 – 探索並利用 elDoc 徹底改變您的檔管理,並將您的運營效率提升到新的高度!


您的檔案管理解決方案必須以最有效的方式組織檔的主要功能

直觀的用戶介面

使用者友好的介面,易於瀏覽檔管理功能、圖示、控件,使用戶可以輕鬆執行檔管理任務

階層資料夾結構

分層資料夾結構,其中檔以樹狀排列的資料夾或目錄進行組織,從而創建反映檔之間關係的層次結構

子資料夾和子目錄

在分層結構中,可以在現有資料夾中創建子資料夾或子目錄,從而實現檔的進一步組織和子分類

大量檔案操作

使用戶能夠一次高效地管理多個檔的功能,從而節省在檔管理系統中移動、複製或刪除檔等任務的時間和精力

批量檔上傳

使用拖放功能批量上傳檔,允許使用者通過簡單地將檔拖放到所需位置來同時上傳多個檔

檔繼承設置

可以啟用或禁用多樣化資料夾結構的訪問許可權繼承。 啟用訪問許可權從父資料夾自動傳播到系統內子資料夾和檔案的選項

協作與團隊合作

促進即時協作和檔共同創作的功能,多個使用者可以同時編輯同一文檔,即時更新反映每個協作者所做的更改

搜索和導航

可以根據不同的屬性(如檔名、內容、元數據或標籤)快速查找檔,用戶可以在其中執行關鍵字搜索或使用高級搜索過濾器來縮小結果範圍

存取控制

可以通過提供或撤銷執行特定操作的許可權來為使用者或使用者組定義不同的訪問級別和許可權:訪問、查看、編輯、複製、重命名、刪除、列印、下載等。

毫不費力地組織您的文件,永遠不要浪費時間搜索您最需要的檔!

使用 elDoc,組織檔變得毫不費力,節省了寶貴的時間,並消除了搜索重要文檔的挫敗感。 elDoc 提供直觀的特性和功能,旨在簡化您的文件組織流程。 無論您是個人還是團隊的一員,elDoc 都將確保您的文件分類整齊、易於訪問,並在您最需要的時候隨時可用。 告別雜亂無章的資料夾和無休止的搜索,體驗我們檔管理解決方案的效率和便利性。 立即開始優化您的檔組織,恢復您的工作效率!

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探索 ELDOC 的其他功能

檔許可權和控

使用我們全面的檔管理解決方案來負責您的檔安全和治理。 輕鬆配置檔的訪問許可權

工作流程自動化

使用無代碼文件工作流功能構建自定義文件工作流。 簡單。 強大的。 多合一解決方案

全文搜索

無論檔案格式如何,都能輕鬆找到所需資訊。 無論是 PDF、Word 文件還是掃描圖像

不要再等了! 如果您有任何問題,請申請elDoc試用或給我們留言!