AI 驅動的文件協作
整合團隊與 AI Agent，打造智慧協作工作區
即時建立、編輯、比較及協作處理企業文件，結合 AI 文件代理、安全檔案分享、版本控管及權限式存取
一站式智慧工作區
統一工作區 · 有序協作 · 權限可控
在單一安全工作區集中整理與協作處理文件，透過結構化資料夾、個人空間及即時預覽，確保使用者與 AI Agent 均依權限存取
AI 輔助文件協作
隨時提問，發掘洞察，提升效率
運用生成式 AI 與 AI 文件代理翻譯、摘要、研究、分析及比較企業文件。透過自然語言提問、發掘洞察並轉化內容，所有操作皆可在安全的文件工作區內完成
能執行任務的 AI Agent
從 AI 輔助研究到 AI Agent 自動執行任務
不只提供 AI 搜尋與問答，更能研究、分析、摘要及比較文件，並交由 AI Agent 建立、編輯、分類及轉化內容，執行多步驟任務並產出成果，所有工作皆可在單一安全工作區內完成
1. 多位使用者能否即時協作編輯文件？
可以。elDoc 讓獲授權的使用者即時共同編輯文件、跨團隊協作並安全管理修訂內容。內建版本控管完整保留文件歷程，方便追蹤變更、比較版本及還原先前版本，確保文件生命週期中的流程透明、責任明確且全程可控
2. 能否依角色、組織架構及地理區域劃分協作工作區的存取權限？
可以。elDoc 支援細緻的角色型存取控制，讓組織依部門、團隊、所在地及地理區域劃分協作工作區。使用者與 AI 文件代理只能存取獲授權的文件，並在指定權限範圍內執行操作
3. elDoc 能否自動整理工作區、資料夾及檔案？
可以。elDoc 讓使用者透過自然語言指令整理工作區、建立資料夾架構、分類與建立文件索引、移動文件及擷取中繼資料。AI 文件代理也能自動執行這些任務，簡化文件整理、資訊管理與檢索流程
4. 能否與外部使用者安全地分享文件？
可以。elDoc 透過多層權限控管，確保與內部團隊、客戶及外部合作夥伴分享文件及協作時的安全性。組織可限制文件再次分享、設定存取權限，並保留詳細的稽核紀錄，追蹤文件的分享對象、存取時間及執行的操作，確保敏感資訊的使用情況透明、責任明確且全程可控
5. 在 elDoc 中處理 Office 文件，是否需要額外購買 Microsoft Office 授權？
不需要。使用者無須額外購買 Microsoft Office 授權，即可在 elDoc 中建立、編輯、檢視及協作處理文字文件、試算表、簡報與繪圖。elDoc 支援替代辦公套件 Collabora Online，實現流暢的文件編輯與即時協作
6. AI 文件代理如何提升文件協作效率？
AI 文件代理不僅能回答問題，還能在獲授權的範圍內研究、分析、比較、建立、編輯及分類文件，執行多步驟任務，並產出報告與洞察
7. 能否控管 AI 文件代理的操作與權限？
可以。elDoc 提供細緻的 AI 文件代理權限控管機制，讓組織明確設定代理可存取的文件、可執行的操作及獲授權的任務，確保所有 AI 操作均符合既定的安全與治理政策
8. 能否在 elDoc 中安全儲存文件並長期保存？
可以。elDoc 提供企業級安全文件儲存功能，支援文件的長期保存與管理。組織可透過細緻的存取權限控管、加密、版本歷程及稽核紀錄，安全地儲存、整理與保存文件，確保文件生命週期內的資料完整性、機密性及存取控管
探索 elDoc 智慧工作區
帶上您的文件，親身體驗團隊與 AI Agent 如何協同工作
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