LLM 資料擷取:可在本地部署或雲端使用

在過去十多年中,資料擷取一直是智慧型文件處理(IDP)解決方案中最受需求的核心能力。市場上出現了許多供應商,每家都承諾可透過 AI 推動自動化,從文件中擷取關鍵資訊。但大多數方案並未真正兌現「智慧自動化」的承諾。系統仍需大量模板設定、手動訓練以及為每一種類型的文件(如發票、合約、對帳單及表單)進行僵化配置。

現代企業需要的不僅是傳統 OCR 或規則式引擎,而是真正的理解能力。隨著大型語言模型(LLM)的誕生,資料擷取正式邁入全新時代。LLM 能閱讀、解讀並從幾乎任何文件中擷取結構化資訊,無需脆弱的模板、預訓練或手動設定。不論是發票、合約、銀行對帳單、政策文件甚至長篇往來信件,LLM 都能理解內容、關係及資料背後的語意。

對許多企業而言,尤其是受監管產業或大型企業環境,資料隱私與掌控權從來不可妥協。企業希望運用 LLM 和 AI 的能力,但必須在自身基礎架構中運行,完全受自身治理。 這正是 elDoc 發揮關鍵價值之處。 elDoc 提供完整的 LLM 資料擷取能力,讓您可自由選擇 100% 本地部署或安全雲端架構,並享有同等智慧、效能與自動化能力。本文將介紹 LLM 資料擷取的運作方式、它與傳統 IDP 的根本差異,以及如何在本地、雲端或混合環境中安全部署。

為何選擇 LLM 驅動的資料擷取?

在 elDoc,我們始終以創新為核心,以將最先進技術帶入實際業務自動化為使命。隨著大型語言模型(LLM)的出現,很快便顯而易見這些模型能徹底改變資料擷取與理解的方式。傳統 OCR 與規則式系統只能讀取文字,卻無法理解語境;而 LLM 具備閱讀、推理與理解能力,推動真正智慧型文件理解的新時代。

不同於依賴僵化模板或長期配置的舊式系統,elDoc 的 LLM 資料擷取可即時處理各類文件,即使版面、語言或格式發生變化也不受影響。 它能動態適應每份文件,理解文字背後的意圖、關聯與語意。

以下是 LLM 驅動資料擷取之所以能重新定義可能性的原因:

  • 免模板:可跨版面、供應商與格式無縫運作,包括 PDF、掃描件、影像與電子郵件,無需手動設定或預設區域。
  • 結構 + 語意:不僅讀取文字表層,更能真正理解文件,擷取關鍵欄位與語意,例如找出發票條款與合約條款之間的不一致。
  • 快速價值落地:從試點到正式上線只需數天而非數月,無需繁瑣訓練或複雜設定,即可立即取得成果。
  • 擴充性設計:可透過自然語言指令輕鬆新增欄位、文件類型或商業規則,模型會立即理解您的意圖。

結合 LLM、RAG 與 elDoc 的先進文件智能架構,企業終於能獲得產業長久以來承諾的成果:真正能像人類一樣閱讀、理解並擷取資料的自動化,但速度遠超人類。

elDoc 在資料擷取中的核心能力

在 elDoc,資料擷取不僅是辨識文字,而是理解文字背後的意義。 elDoc 將電腦視覺、OCR、LLM 智能與 RAG 推理整合於單一流程,提供真正智慧化的文件理解。以下是讓這一切成為可能的核心組件:

🧠 1. 電腦視覺前處理

在擷取開始前,elDoc 會利用先進的電腦視覺技術對文件影像進行標準化處理。若文件上傳時方向錯誤、歪斜,或含有陰影、污漬等視覺干擾,elDoc 會自動偵測並修正。這能確保資料擷取從最乾淨、最準確的影像開始,大幅提升 OCR 與 LLM 的整體準確度。

🔍 2. OCR(光學文字辨識)

當影像完成標準化後,OCR 技術會將其轉換為機器可讀的文字。elDoc 支援印刷字體與手寫文字,可無縫擷取掃描件、PDF、收據、表單與影像中的內容。這一步將視覺資料轉換為結構化的數位內容,供 LLM 進行智慧化分析與理解。

🧩 3. LLM:類人理解層

大型語言模型(LLM)是 elDoc 擷取流程的核心。它不只是「讀取」文字,而是理解文件中的上下文、關聯與語意。LLM 能辨識總額、日期、IBAN、公司名稱、條款等關鍵欄位與實體,即使供應商或文件格式不同也能準確擷取。它更能進行跨文件推理,例如確認發票付款條款是否符合對應的合約或政策內容。

除了擷取之外,elDoc 的 LLM 智能還能自動標準化與一致化資料。文件往往存在不一致,例如不同行政區或供應商使用不同的日期格式、幣別呈現方式、命名規則或欄位格式。

透過 elDoc,這些混亂將轉化為一致與有序。LLM 能理解上下文與語意,進而將多樣格式轉換為統一的結構化標準。

例如:

  • 例如「01/02/2025」、「2025 年 2 月 1 日」、「2025-02-01」等不同日期格式會被辨識為同一天並自動統一。
  • 貨幣格式如「美元 1,000」、「1,000$」或「一千美元」會自動標準化為一致格式。

這種一致化確保資料始終整潔、標準化並可立即用於分析,不受文件來源或版面影響。

🔗 4. RAG, 深度推理與文件關聯

elDoc 整合了檢索增強生成 (RAG),進一步擴展 LLM 的能力。RAG 使系統能夠檢索相關頁面、條款或支援文件,從而建立理解基礎,提供依據事實的洞察。例如,您可以向 elDoc 提問:

「確認此發票的付款條款是否與主服務合約一致。」
RAG 會在合約中找到相關條款,並與發票資料進行比對,提供具上下文且經驗證的答案。
檢索與推理的結合帶來深度文件智能,遠超過基本的資料擷取能力。

👩‍💻 5. 人工介入 (HITL) 審核

即使 LLM 驅動的資料擷取精確度極高,elDoc 仍認識到人工驗證在高風險或受規範的環境中仍扮演關鍵角色。因此,elDoc 提供可選的直觀 HITL 介面,將自動化效率與專家監督的精準度結合。

在此介面中,使用者可以:

  • 即時查看原始文件與擷取資料的並排對比。
  • 只需幾次點擊即可驗證、調整或批准任何欄位。
  • 添加缺失資訊或註解需要特定業務邏輯的特殊案例。

每次操作均會被完整記錄,確保可追蹤性,符合合規與審計要求。

對於處理複雜或敏感文件(如財務報表、法律合約或合規報告)的組織而言,HITL 確保所有關鍵決策都經人工確認,同時仍能享受 AI 的速度與可擴展性。簡而言之,elDoc 的 HITL 提供兩全其美的優勢:1)人類專業的判斷與監督;2)自動化的速度與智慧。

📤 6. 匯出與智慧資料存儲, 從靜態文件到活化知識

文件經過處理、驗證與批准後,elDoc 將擷取的資訊轉化為結構化、可操作的數據。這些數據可以無縫流入任何下游系統、分析層或工作流程。只需一次點擊或自動化工作流程觸發,elDoc 即可將資料即時匯出為多種格式,如 CSV、JSON、Excel,或透過 API 整合到現有系統中,無論是 ERP、CRM、會計平台或數據倉庫。這意味著擷取的資料可以立即驅動您的業務流程、報告和儀表板,無需人工干預或重新格式化。

但 elDoc 不僅僅是簡單的匯出。所有擷取並驗證的數據會自動存入 elDoc 的智慧資料庫、一個安全、結構化且可查詢的知識層,專為持續的 AI 分析和跨文件智能設計。

在這個智慧資料空間中,您的組織可以:

  • 🔎 使用自然語言進行 AI 驅動查詢(例如:「查找上季度由供應商 A 發出的所有金額超過 €5,000 的發票」)。
  • 🔗 執行 RAG 驅動的文件搜尋與分析,檢索相關頁面、合約或參考資料,提供基於事實的深度洞察。
  • 📊 執行跨文件分析、例如比對多份合約的付款條款,或找出重複的數據不一致情況。
  • 🧠 進行進一步的 LLM 推理,例如請 elDoc 「顯示所有增值稅率與合約條款不符的發票」或「識別有重複帳單的供應商」。

這個智慧儲存層有效地將您原本靜態的文件轉化為活化、互聯的知識資產、永遠可訪問、可搜尋,並隨時準備進行更深入的分析或自動化處理。

此外,資料治理與合規性已整合在每個步驟中:

  • 所有存儲的資料都經過加密、存取控制並具版本管理。
  • 每一次變更、匯出或存取請求都能完整追蹤,以滿足審計與合規要求。
  • 系統管理員可依角色或部門定義資料保留政策、存取規則與匯出權限。

本質上,elDoc 不僅擷取與存儲資料,它更提升了資料價值。
您的文件資料將成為不斷成長的智慧知識庫,使人類與 AI 都能做出更快速、更智慧、且更有信心的業務決策。

🔒 使用 elDoc 的 LLM 數據擷取 — 可部署於本地或雲端

生成式人工智慧(GenAI)與大型語言模型(LLM)的興起,徹底改變了文件處理的世界。組織現在可以以類似人類的智慧和上下文理解能力,擷取、理解並分析數據。然而,儘管其潛力非凡,並非每個組織都願意將機密文件傳送至第三方雲端系統,這是完全合理的。金融、政府、醫療與法律等領域的企業處理高度敏感的信息,如合約、報表、合規報告及個人資料,在這些情況下,資料主權、安全性與隱私是不可妥協的。對於這些組織來說,問題不在於 AI 是否有用,而在於如何在自有基礎設施中安全地使用 AI。

這正是 elDoc 的獨特之處。elDoc 提供真正的 LLM 驅動數據擷取與生成式 AI 文件智慧,完全可在本地部署,並且資料絕不離開您的環境。您將獲得與雲端版本相同的先進 AI 能力、推理能力與效能,但所有部署都在您自己的安全基礎設施中,完全由您掌控。

使用 elDoc 本地部署,您可以:

  • 🏢 在本地運行所有 LLM 與 RAG 流程:直接於您的伺服器或私有雲中,確保任何文件、文字或元資料不會傳輸到外部。
  • 🔐 完全掌控您的資料存放位置、加密金鑰與存取管理。
  • ⚙️ 使用您偏好的 LLM:無論是開源、微調或企業級、完全整合於 elDoc 的智慧文件處理流程中。
  • 🚀 透過最佳化的 GPU/CPU 調度與輕量推理設計,享受與雲端部署相同的效能。
  • 🧩 結合混合智慧:對敏感工作負載使用本地部署,同時對大規模分析或非機密文件連接雲端。

此方式結合雙方優勢:生成式 AI 的強大能力與完整本地治理的信心。

實務上,elDoc 的本地部署使企業能夠:

  • 在防火牆內部部署基於 LLM 的文件智慧,
  • 安全地整合內部 ERP、CRM 系統,
  • 確保遵循嚴格的法規要求(如 GDPR、HIPAA、SOC2、ISO 27001),
  • 同時仍能快速、以類人智慧理解並擷取任何文件格式的數據。

無論選擇本地、雲端或混合部署,elDoc 都保證相同的功能、可擴展性與精準度。差異很簡單:您決定資料的存放位置。真正的智慧自動化不應以犧牲資料隱私為代價,而使用 elDoc,絕不會如此。

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