用於卓越文檔的一體化平臺
發現電子簽名、文檔工作流程自動化、安全檔管理和 AI 文件處理功能 – 所有這些都無縫集成到一個平臺中
- 一個直觀的文檔工作流程自動化平臺，可隨時隨地訪問，可作為 SaaS（雲）或本地使用
- 它深受全球頂級公司的信賴，具有電子簽名、BPM、檔管理和認知文檔處理功能，並由強大的安全框架提供支援，可保護您的自動化之旅
- 用於與內部使用者和外部合作夥伴共用和編輯文檔的高級協作功能，以提高運營效率
- 無縫 API 集成，實現與第三方系統的互操作性
電子簽名
隨時隨地輕鬆簽名
- 輕鬆以電子方式簽署您的文檔，確保真實性和法律合規性
- 向多方請求電子簽名，跟蹤簽名過程，並在完成時接收通知
- 與內部使用者、外部供應商和合作夥伴一起使用電子簽名，以加快您的運營流程
- 將您的電子簽名工作流程與現有的供應商和合作夥伴資料庫集成，以增強和簡化運營
- 創建和自定義電子簽名樣式以滿足個人或公司品牌要求
- 使用不同類型的電子簽名，包括鍵入、繪製或上傳的手寫電子簽名圖像
- 維護簽名過程的全面審計跟蹤，包括時間戳
- 使用 API 將 elDoc 的電子簽名功能與您現有的系統連接起來
更快地交付自動化
- 設計您的自定義文檔工作流程，無需代碼：使用我們直觀的無代碼平臺輕鬆定製文檔工作流程
- 使用無縫工作流程創建數位表單：設計任何複雜的自定義文檔表單並將其集成到您的文檔工作流程中，所有這些都無需編寫任何代碼
- 管理審批和委派：通過自動電子郵件通知和跟進輕鬆創建、編輯、批准、委派任務並設置截止日期
- 註釋和浮浮浮水印：使用使用者友好的註釋工具和可定製的浮水印增強您的文檔，允許您直接向檔添加評論、高亮和註釋，促進協作並確保整個審閱過程的清晰度。
- 利用分析和報告：通過強大的分析和報告功能，獲得對員工績效的寶貴見解，並快速識別工作流程瓶頸
- API 集成：使用我們強大的 API 與您現有的解決方案和第三方應用程式無縫集成
文檔工作流自動化
安全檔管理
安全高效地管理您的檔
- 文件組織：有效地將檔組織到資料夾和子資料夾中，從而輕鬆導航和查找文檔
- 檔訪問控制：實施強大的訪問控制機制，以確保只有授權人員才能查看、編輯或刪除檔
- 版本控制：保留檔版本的詳細歷史記錄，使用戶能夠跟蹤更改，必要時恢復到早期版本，並確保最新更新的清晰度
- 搜索和檢索：利用高級篩檢程式和類似Google的搜索體驗，結合全文搜索功能，在幾秒鐘內從數千條記錄中快速找到任何文檔或特定文本片段
- 安全和控制：使用高級加密技術和多因素身份驗證保護您的敏感數據，同時在單個文件級別分配許可權以增強安全性並促進團隊成員之間的有效協作
- 協作：通過允許多個用戶同時訪問和處理檔，並提供評論、審閱和共用選項，促進無縫團隊合作
利用 AI 實現更智慧
- 使用行業領先的 OCR 進行文本識別：利用先進的光學字元識別技術將掃描的文檔、圖像和 PDF 轉換為可編輯和可搜索的 tex
- 智慧數據採集：利用先進技術自動從各種文檔類型中提取和組織數據，從而提高數據管理流程的準確性和效率。
- 數據驗證和後處理：通過強大的驗證檢查和后處理技術確保數據的準確性和完整性，從而實現可靠數據管理和所有資訊的一致性
- 與Google Document AI集成：通過與Google Document AI 無縫集成來提高文檔處理效率，實現高級數據提取和智慧分析，從而改進工作流程管理
- 文件存儲：將您處理的文件安全地存儲在一個集中的存儲庫中，確保輕鬆訪問、高效組織和有效管理您的寶貴數據
- API 集成：利用通過 API 的無縫集成功能，輕鬆連接到您現有的解決方案，從而提高整體工作流程效率
智慧文件處理
電子簽名
隨時隨地輕鬆簽署您的文檔，並達到高安全標準
工作流程自動化
使用 BPM Designer 輕鬆創建文檔工作流
檔管理
以您需要的方式組織檔，以最大限度地提高安全性和效率
文件存儲
建立用於存儲內容的強大框架。隨時隨地在任何設備上享受 24/7 全天候訪問
安全文件共用
僅與授權方安全地共用您的文檔
協作
通過允許多個用戶同時訪問和編輯文檔來增強團隊合作，從而促進實時反饋
數位表單
使用使用者友好的 Form Designer 自訂您的數位表單
全文搜索
使用我們全面的搜索功能，在數千條記錄中快速找到所需的數據
在線編輯
通過全面的編輯功能，與多個用戶同時創建、審閱和編輯文檔
版本控制
確保您永遠不會丟失重要更改，並輕鬆恢復以前的版本以提高工作效率
文件保留
輕鬆管理保留期、實施依法保留並保持對法規要求的合規性
註釋和浮浮浮水印
使用直觀的註釋工具和可自定義的浮水印增強您的文件
支援多種檔案格式
以多種格式創建、編輯和儲存文檔，包括文本、電子表格、演示文稿和繪圖，所有這些都在我們的平臺內完成
在線文檔預覽
在線查看流行的檔格式，如圖像、PDF、辦公文檔和繪圖，無需安裝任何軟體
電子郵件通知和提醒
自動發送待處理操作的提醒，確保您和您的同事收到需要注意的任務的通知
文件掃描和索引
使用我們先進的掃描和識別技術將物理文檔轉換為數位格式
文本識別
利用先進的 OCR 技術實現行業領先的文本識別
數據採集
使用高級數學模型和 AI 演算法捕獲數據以獲得精確的結果
數據驗證
驗證低於定義閾值的數據，以確保數據的準確性和完整性
數據後處理
利用高級後處理技術自動驗證數據的完整性和一致性
面向文件的CRM
將您的檔案連結到相關的合作夥伴或客戶以改善關係管理
用戶和組織結構
通過根據團隊層次結構分配角色和許可權，在平臺中管理使用者並定義組織的結構
相關文件管理
建立文件之間的關係以增強對相關文件的管理
應用程式介面
通過我們強大的 API 輕鬆與您現有的系統集成，實現順暢的連接並增強您的工作流程
許可權和控制
通過精細的訪問許可權管理、多重身份驗證和基於角色的許可權增強安全性
監控與審計
利用我們全面的監控功能即時跟蹤文檔處理
分析與報告
深入瞭解員工績效，識別瓶頸，並跟蹤文檔處理狀態
雲或本地部署
選擇適合您業務需求的部署選項 – 無論是基於雲端的靈活 SaaS 解決方案還是受控的本地安裝
使用 elDoc 的綜合套件實現並保持您的文檔卓越性
- 通過我們基於雲的解決方案實現無縫協作和生產力，讓您的團隊能夠隨時隨地工作
- 輕鬆擴展您的文檔工作流程自動化計劃，以滿足不斷增長的需求並最大限度地提高投資回報
- 告別手動文檔處理，通過自動化工作流程簡化您的審批流程，文檔處理讓您的團隊騰出時間專注於戰略優先事項，並加速您的增長和成功之路