Solución de excelencia documental para una gestión documental fluida en empresas de todo México
elDoc – The Ultimate Document Excellence Platform es una suite integral creada para abordar sus desafíos de procesamiento de documentos con una escalabilidad y flexibilidad inigualables. Permite a las empresas lograr una gestión de documentos fluida a través de firmas electrónicas, flujos de trabajo automatizados, manejo seguro de archivos y procesamiento de documentos impulsado por IA, todo unificado en una única plataforma integrada.
Suite de Excelencia Documental Ideal para empresas de todos los tamaños en México, que cubre sin esfuerzo todas las necesidades de automatización de documentos con facilidad y seguridad.
UNA PLATAFORMA DIGITAL UNIFICADA CREADA PARA OPTIMIZAR TODO EL CICLO DE VIDA DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Firma electrónica
Firme documentos de forma segura y sencilla, ya sea trabajando internamente o con socios externos. Nuestra solución de firma electrónica garantiza una experiencia de firma fluida, conforme a la normativa y de confianza
Automatización del flujo de trabajo de documentos
Optimice sus procesos de flujo de trabajo de documentos, sin importar la complejidad, con nuestro Diseñador de BPM (Gestión de Procesos de Negocio) orientado a documentos. Automatice las tareas repetitivas, aumente la eficiencia y mejore la colaboración para una gestión de documentos fluida
Gestión de archivos
Organice, clasifique y almacene de forma segura sus archivos con las capacidades avanzadas de administración de archivos de elDoc. Adapte su estructura organizativa para satisfacer sus necesidades específicas, garantizando un acceso rápido y sin esfuerzo a los documentos siempre que los necesite
AI OCR (Reconocimiento óptico de caracteres)
Convierta documentos, imágenes y archivos PDF escaneados en texto editable y con capacidad de búsqueda con nuestra tecnología OCR impulsada por IA, ya sea en línea o fuera de línea. Con alta precisión y velocidad, AI OCR simplifica la extracción de datos y el procesamiento de documentos, lo que facilita la gestión y el uso de información de diversas fuentes
Control de versiones de documentos
Mantenga el control total sobre sus documentos con una visibilidad completa del historial de versiones. Realice fácilmente un seguimiento de los cambios, supervise las modificaciones y restaure las versiones anteriores cuando sea necesario. Nuestra plataforma garantiza la precisión, la coherencia y la gestión fluida de los documentos, lo que le da la confianza necesaria para gestionar sus archivos con facilidad
Colaboración de documentos
Colabora sin esfuerzo con la edición de archivos multiusuario en tiempo real que mejora el trabajo en equipo y la productividad. Nuestra plataforma garantiza una sincronización perfecta, lo que reduce los conflictos de versiones y mantiene a todos en la misma página. Empodere a su equipo para que trabaje de manera más eficiente, optimice los flujos de trabajo y logre una mayor agilidad operativa
Retención de documentos
Garantice el cumplimiento y mantenga el control de sus documentos con capacidades automatizadas de gestión de retención y retención legal. Nuestra plataforma lo ayuda a almacenar, organizar y administrar archivos de forma segura de acuerdo con los requisitos reglamentarios, lo que le brinda tranquilidad mientras cumple con las obligaciones legales con confianza
Compatibilidad con diferentes formatos de archivo
Trabaje con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos sin esfuerzo, sin necesidad de una licencia de MS Office. Crea, edita y almacena archivos en varios formatos dentro de nuestra plataforma, lo que garantiza una colaboración fluida y una experiencia de gestión de documentos sin complicaciones
Creación de formularios electrónicos
Cree formularios de documentos personalizados de cualquier complejidad con facilidad, sin necesidad de codificación. Intégrelos a la perfección en sus flujos de trabajo de documentos utilizando nuestra interfaz intuitiva y fácil de usar, que le permite diseñar formularios digitales personalizados que se adapten perfectamente a las necesidades de su negocio
Escaneo e indexación de documentos
Digitalice su documentación con facilidad utilizando nuestras capacidades avanzadas de escaneo e indexación. Convierta sin esfuerzo documentos físicos en archivos digitales con capacidad de búsqueda, lo que hace que la recuperación sea rápida y eficiente al tiempo que optimiza su flujo de trabajo de gestión de documentos
Almacenamiento central de documentos
Almacene y organice de forma segura sus documentos en un archivo digital centralizado para un acceso y una gestión sin problemas. Personalice las estructuras de carpetas para que se adapten a su flujo de trabajo, garantizando una recuperación eficiente de documentos y un sistema de almacenamiento bien estructurado y adaptado a sus necesidades.
Búsqueda inteligente de documentos
Encuentre documentos al instante con filtros avanzados y una experiencia de búsqueda similar a la de Google, incluidas las capacidades de búsqueda de texto completo. Localice rápidamente archivos específicos o fragmentos de texto dentro de miles de registros en segundos, lo que aumenta la productividad y agiliza su flujo de trabajo con una funcionalidad de búsqueda potente e intuitiva
Anotaciones y marcas de agua
Agregue comentarios y notas directamente a los archivos para una comunicación y colaboración más claras. Proteja su propiedad intelectual y refuerce la integridad de la marca aplicando marcas de agua personalizadas con facilidad
Gestión de documentos relacionados
Vincule documentos relacionados sin esfuerzo para mejorar la organización y la accesibilidad. Establezca conexiones entre archivos para un sistema de gestión de documentos estructurado y rico en contexto que simplifique la navegación, mejore la eficiencia y agilice su flujo de trabajo
Vista previa de documentos en línea
Obtenga una vista previa instantánea de imágenes, PDF y documentos de Microsoft Word en línea sin necesidad de software nativo. Nuestro visor de documentos integrado proporciona un acceso rápido y una revisión de archivos sin problemas, lo que hace que la colaboración sea más fácil y eficiente
Notificaciones y recordatorios por correo electrónico
Mantente al tanto de tus tareas con recordatorios automáticos que te notifican a ti y a tu equipo sobre las acciones pendientes. Nuestra plataforma garantiza que no se pase nada por alto, manteniendo los flujos de trabajo en marcha y asegurando la finalización oportuna de tareas importantes
Generación de códigos de barras
Genere y personalice códigos de barras para sus documentos sin esfuerzo. Mejore el seguimiento y la organización mediante la creación de códigos de barras únicos que permitan un escaneo rápido, una gestión de inventario fluida y una recuperación eficiente de documentos
Autocompletado de documentos
Reduzca la entrada manual y elimine las entradas duplicadas con reglas de autocompletado de contenido personalizables. Esta función agiliza la entrada de datos, minimiza los errores y ahorra tiempo, lo que garantiza la coherencia entre los documentos y le permite centrarse en tareas más importantes
Control de acceso y permisos
Cree un espacio de colaboración de documentos seguro y controlado en el que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos confidenciales. Con controles de acceso granulares, puede asignar permisos precisos a nivel de archivo, lo que garantiza tanto la seguridad como el trabajo en equipo sin problemas
Monitoreo y Auditoría
Supervise el procesamiento de documentos en tiempo real con potentes herramientas de seguimiento. Realice auditorías sin interrupciones para garantizar el cumplimiento y la responsabilidad, obteniendo información valiosa sobre los flujos de trabajo y mejorando la transparencia y la eficiencia en todas las operaciones.
Cifrado y autenticación multifactor
Proteja sus datos confidenciales con cifrado avanzado y autenticación multifactor. Nuestra plataforma protege los documentos del acceso no autorizado, lo que garantiza una mayor seguridad, cumplimiento y tranquilidad, al tiempo que mantiene la integridad de los datos
Usuarios y estructura organizativa
Administre fácilmente los usuarios y defina la estructura de su organización dentro de la plataforma. Asigne roles y permisos en función de las jerarquías del equipo, asegurándose de que cada miembro tenga el acceso adecuado a los documentos y flujos de trabajo. Esta función agiliza la colaboración y mejora la seguridad al alinear el acceso de los usuarios con las necesidades de su organización
Interfaz fácil de usar
«Experimente una navegación fluida con nuestra interfaz intuitiva y fácil de usar. Acceda a elDoc en cualquier momento, lo que garantiza una experiencia de gestión de documentos fluida y eficiente que mejora la productividad y agiliza su flujo de trabajo
Informes y análisis
Acceda a información clave con nuestras herramientas de informes y análisis, que le ayudarán a tomar decisiones informadas e impulsar el crecimiento del negocio
CRM centrado en documentos
Integre archivos sin problemas en sus flujos de trabajo de documentos vinculándolos a contrapartes o clientes relevantes. Acceda rápidamente a los documentos asociados, lo que garantiza una colaboración eficiente, una comunicación optimizada y una mejor gestión de las relaciones
API
Conecte sin esfuerzo sus sistemas y aplicaciones existentes con nuestra sólida API. Optimice las operaciones, automatice los flujos de trabajo y mejore el intercambio de datos para crear una integración personalizada que se alinee con los requisitos de su negocio
Disponibilidad de SaaS o On-Prem
Seleccione la opción de implementación que se adapte a las necesidades de su empresa, ya sea la flexibilidad de una solución SaaS basada en la nube o el control de una configuración local. Nuestra plataforma se adapta a su infraestructura, garantizando un rendimiento y una seguridad óptimos
elDoc ofrece una Plataforma de Excelencia Documental escalable, diseñada para empresas de todos los tamaños
elDoc es una solución confiable de Excelencia Documental disponible en la nube y en las instalaciones, diseñada para empresas de todos los tamaños en México. Su flexibilidad, escalabilidad y sólida seguridad lo hacen ideal para grandes empresas que manejan flujos de trabajo complejos y cumplimiento, mientras que las pequeñas empresas se benefician de su interfaz fácil de usar y gestión de documentos rentable sin requerir grandes recursos de TI