¿Quién tiene acceso a tus documentos? Y aún más importante: ¿cómo evitar que alguien se lleve tu propiedad intelectual?
Cada día, presentaciones, diseños, informes y plantillas se comparten entre equipos y con socios externos. Pero, ¿qué pasa si alguien decide llevarse más de lo que debería? Sucede—los empleados se van, y con ellos se llevan archivos valiosos: tus ideas, tu trabajo, tu ventaja competitiva. ¿Qué les impide quedarse con una copia? ¿Reenviarla? ¿Reutilizarla en otro lugar? Si tu respuesta es “nada”, es hora de replantear tu estrategia de seguridad documental.
¿Cómo Evitar que se Queden con una Copia? ¿Que la Reenvíen? ¿Que la Reutilicen en Otro Lugar?
Compartes un documento. Confías en el destinatario. Pero ¿qué sucede después? La mayoría de las plataformas te ofrecen poco o ningún control una vez que el archivo se abre. Desde ese momento, puede ser descargado, guardado, capturado por pantalla, reenviado, impreso o reutilizado silenciosamente en otro lugar—sin tu conocimiento, consentimiento ni control.
Aquí te mostramos cómo se presentan los riesgos—y cómo elDoc los elimina:
1. ¿Te Preocupa que se Queden con una Copia? Así lo Evitas.
El Riesgo: Con la mayoría de los sistemas, en cuanto alguien descarga tu archivo, ya es suyo. Puede almacenarlo, renombrarlo, modificarlo—o peor aún, subirlo a otro lugar.
Cómo te Protege elDoc:
Los documentos compartidos a través de elDoc se visualizan solo en modo lectura. Esto significa que los usuarios no pueden descargar, guardar ni exportar el archivo localmente. Permanece seguro en la nube o en tus servidores, y tú mantienes el control en todo momento.
2. ¿Temes que lo Reenvíen? Haz que Cada Visualización Sea Rastreable.
El Riesgo: Los archivos se reenvían. Una persona se convierte en diez. Diez en cincuenta. Y ahora, tu documento circula por bandejas de entrada, apps de mensajería o discos personales.
Cómo te Protege elDoc:
Incluso si alguien intenta compartir el enlace o hacer capturas de pantalla, cada visor ve una marca de agua única—con nombre, correo electrónico, dirección IP, hora de acceso y cualquier otro dato personalizado que configures. ¿El resultado? Trazabilidad total.
3. ¿Te Da Miedo que Reutilicen tu Trabajo? Haz que Sea Imposible Ocultarlo.
El Riesgo: Tus diseños, contenidos o plantillas pueden ser fácilmente copiados, editados y presentados como trabajo ajeno—especialmente si no hay propiedad visible ni trazabilidad de acceso.
Cómo te Protege elDoc:
La marca de agua no es solo un pequeño sello en una esquina. Está incrustada en todo el documento—es dinámica, persistente y personalizada. Cualquiera que intente reutilizar el contenido tendrá que mostrar su identidad o recurrir a métodos extremos (y casi siempre evidentes) para eliminarla.
Marcas de Agua con elDoc: Simple. Inteligente. Segura.
Con el marcado en tiempo real, cada documento se etiqueta automáticamente en cuanto se abre, incrustando el nombre del visor, sus credenciales, IP, marca de tiempo y cualquier identificador personalizado que elijas. No es solo una superposición visual—es una capa dinámica y persistente de responsabilidad que acompaña al archivo dondequiera que vaya. Los documentos se mantienen en modo solo lectura, lo que significa que los destinatarios no pueden descargar, exportar ni guardar copias locales, y hasta las capturas de pantalla resultan arriesgadas, ya que llevan la identidad del usuario marcada en cada página. Ya sea que compartas archivos internamente o con terceros, elDoc elimina el intercambio a ciegas y garantiza trazabilidad completa. Si un documento termina donde no debe, sabrás exactamente quién accedió y cuándo. Sin descargas. Sin visores anónimos. Sin excusas. Solo compartición segura, controlada y con confianza—en tus propios términos, siempre.
elDoc ahora y experimenta una nueva forma de compartir archivos con seguridad.
Protege tus documentos con marcas de agua en tiempo real, recupera el control sobre cada archivo que envías y comparte con la confianza de saber que tu contenido es rastreable, resistente a manipulaciones y completamente responsable. Tus archivos merecen protección. elDoc te la brinda.