El cambio a la nube, ¿pero es para todos?
En la última década, las empresas han recurrido cada vez más a soluciones de firma electrónica basadas en la nube, atraídas por su facilidad de uso, accesibilidad remota y rentabilidad. Estas soluciones permiten transacciones digitales fluidas en todas las industrias, reduciendo el papeleo, mejorando la eficiencia y mejorando la colaboración.
Sin embargo, no todas las empresas se sienten cómodas con las soluciones basadas en la nube. Un número significativo de organizaciones, en particular las de los sectores gubernamental, financiero, sanitario, legal y manufacturero, se muestran reacias a trasladar sus documentos confidenciales a proveedores de nube de terceros debido a las estrictas preocupaciones de seguridad, regulación y cumplimiento.
Para estas empresas, la privacidad, el control y la seguridad de los datos son primordiales. El desafío es encontrar una alternativa altamente segura pero rica en funciones a las plataformas de firma electrónica basadas en la nube.
¿La solución? elDoc eSignature On-Premise: una solución de firma digital de nivel empresarial que proporciona capacidades completas de firma electrónica dentro de su propio entorno de TI, lo que garantiza un control y cumplimiento absolutos de los datos.
¿Qué hace que elDoc On-Premise eSignature se destaque?
La implementación de la solución de firma electrónica local de elDoc significa que obtiene lo mejor de ambos mundos: toda la potencia de una plataforma de firma electrónica avanzada sin exponer sus datos a riesgos en la nube de terceros. Esto es lo que puedes esperar:
Una experiencia de firma electrónica con todas las funciones
A diferencia de las soluciones convencionales que a menudo requieren que las empresas comprometan la seguridad y la funcionalidad, elDoc On-Premise eSignature ofrece la gama completa de capacidades basadas en la nube mientras mantiene los datos completamente dentro de su infraestructura. Permite la firma digital segura para las partes interesadas internas y externas, lo que garantiza un proceso de firma electrónica fluido y legalmente vinculante. Con los campos personalizables, las empresas pueden asignar elementos estándar como el nombre, la fecha y la firma, junto con campos ampliados para necesidades específicas como sellos o archivos adjuntos. La seguridad se refuerza aún más con la autenticación multifactor (MFA) y la verificación con contraseña de un solo uso (OTP), mientras que el seguimiento y las alertas en tiempo real proporcionan una visibilidad completa del estado y la finalización de los documentos. Los registros de auditoría completos y los registros de cumplimiento ayudan a mantener el cumplimiento normativo al registrar de forma segura cada transacción. Al integrarse a la perfección con los flujos de trabajo internos y los sistemas de gestión de documentos, elDoc mejora la eficiencia sin comprometer la seguridad. Además, todos los documentos firmados permanecen almacenados de forma segura dentro de la infraestructura de la organización, lo que garantiza el pleno cumplimiento de las políticas internas de retención de datos y proporciona el máximo control sobre la información confidencial.
Seguridad y cumplimiento mejorados
Una de las principales preocupaciones de las soluciones de firma electrónica basadas en la nube es el mayor riesgo de violaciones de datos, acceso no autorizado y exposición de terceros. Con elDoc On-Premise eSignature, las organizaciones conservan el control total sobre sus documentos mientras se benefician de la seguridad de nivel empresarial. A diferencia de las soluciones en la nube, todos los datos permanecen dentro de los servidores internos de la empresa, lo que garantiza la propiedad absoluta y elimina los riesgos de acceso de terceros. Los protocolos de cifrado avanzados protegen todos los documentos y datos de transacciones, tanto en reposo como en tránsito, protegiéndolos contra el acceso no autorizado. El control de acceso granular y los permisos basados en roles permiten a las empresas definir quién puede ver, editar, firmar o realizar un seguimiento de los documentos, lo que garantiza una gobernanza estricta de la información confidencial. La solución se integra a la perfección con las políticas de seguridad de la empresa, alineándose con los firewalls existentes, los sistemas de detección de intrusos (IDS) y la protección de endpoints para una postura de seguridad fortalecida. Con el registro y la auditoría en las instalaciones, todos los registros de transacciones se mantienen dentro de la infraestructura de TI de la organización, lo que garantiza la total transparencia y el cumplimiento normativo. Al eliminar la dependencia de proveedores externos, las empresas reducen significativamente los riesgos asociados con violaciones de datos, interrupciones de la nube o violaciones de cumplimiento, lo que convierte a elDoc en la solución ideal para las empresas preocupadas por la seguridad.
Cumplimiento de las regulaciones específicas de la industria
El cumplimiento de las regulaciones específicas de la industria es un requisito crítico para las organizaciones que operan en sectores altamente regulados. Las empresas deben cumplir con estrictos estándares de protección de datos, privacidad y seguridad, asegurando que la información confidencial se maneje de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios. Las soluciones de firma electrónica basadas en la nube a menudo requieren que las organizaciones dependan de medidas de seguridad de terceros, lo que presenta riesgos potenciales. Con elDoc On-Premise eSignature, las empresas pueden mitigar los desafíos de cumplimiento manteniendo un control completo sobre el procesamiento y el almacenamiento de documentos, asegurando la alineación con las políticas de gobernanza interna y los mandatos específicos de la industria.
Los sectores que más se benefician de la implementación de la firma electrónica en las instalaciones son los servicios financieros y la banca, donde la seguridad de los acuerdos con los clientes y las transacciones confidenciales es crucial para el cumplimiento normativo. Las organizaciones sanitarias y farmacéuticas deben salvaguardar los datos de los pacientes y los historiales médicos, asegurándose de que se gestionan con los más altos niveles de confidencialidad. Las instituciones gubernamentales y del sector público priorizan la seguridad nacional y la protección de los datos de los ciudadanos, lo que requiere un control total sobre el manejo de documentos. Las industrias legales y de cumplimiento necesitan un entorno seguro para administrar contratos, documentos judiciales y acuerdos legalmente vinculantes, al tiempo que minimizan la exposición de terceros. En la fabricación y la defensa, la protección de la propiedad intelectual, la seguridad de los acuerdos de la cadena de suministro y la salvaguarda de la información confidencial son esenciales para mantener la integridad operativa. Al implementar una solución de firma electrónica en las instalaciones, las organizaciones de estas industrias pueden cumplir con las obligaciones de cumplimiento al tiempo que garantizan la máxima seguridad y control sobre sus datos.
Empoderar a las empresas con firmas electrónicas seguras y controladas
Para las organizaciones que dan una alta prioridad a la seguridad de los datos, la privacidad y el cumplimiento, adoptar una solución de firma electrónica local es la decisión más estratégica. elDoc On-Premise eSignature ofrece una plataforma potente, segura y totalmente personalizable que elimina los riesgos de terceros al tiempo que ofrece la misma experiencia de firma fluida y eficiente que las soluciones basadas en la nube.
Ya sea en el gobierno, las finanzas, la atención médica o cualquier industria impulsada por el cumplimiento, las empresas pueden confiar en elDoc para mantener sus procesos de firma digital seguros, eficientes y totalmente bajo su control. Al mantener la propiedad completa de los documentos confidenciales y garantizar el estricto cumplimiento de las políticas de seguridad internas, las organizaciones pueden optimizar con confianza sus flujos de trabajo sin comprometer la integridad de los datos.
Tome el control de sus flujos de trabajo de firma electrónica con elDoc On-Premise: ¡experimente seguridad, eficiencia y cumplimiento, todo en una sola solución!