En el panorama digital actual, las empresas confían cada vez más en las soluciones de firma electrónica para agilizar las operaciones, garantizar el cumplimiento y mejorar la eficiencia. Si bien plataformas como DocuSign se han vuelto pupulares, muchas organizaciones las encuentran costosas e inflexibles, y a menudo carecen de opciones de implementación que satisfagan las estrictas necesidades de seguridad, cumplimiento y automatización. La mayoría de los proveedores tradicionales de firma electrónica no admiten la implementación local, lo que dificulta la tarea de las empresas que requieren un control total sobre sus flujos de trabajo de documentos y la seguridad de los datos.
Para las empresas que buscan una alternativa rentable, escalable y completa, elDoc – Document Excellence Platform es la solución perfecta. A diferencia de las herramientas de firma electrónica independientes, elDoc es una suite completa de procesamiento de documentos que cubre todo el ciclo de vida del documento, desde la creación hasta la aprobación, la firma, el almacenamiento y el procesamiento inteligente. Disponible tanto como solución en la nube (SaaS) como en las instalaciones, elDoc proporciona una flexibilidad inigualable, lo que garantiza que las empresas puedan gestionar documentos de forma segura y eficiente, al tiempo que automatiza los flujos de trabajo para reducir el esfuerzo manual.
elDoc va más allá de las firmas electrónicas al ofrecer una automatización avanzada del flujo de trabajo de documentos para eliminar los cuellos de botella y mejorar la productividad. Incluye capacidades de administración segura de archivos, lo que permite a las empresas clasificar, organizar, almacenar y compartir documentos con control total sobre el acceso y el cumplimiento. Su procesamiento de documentos impulsado por IA permite la extracción inteligente de datos, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y las capacidades de búsqueda avanzada, lo que facilita la recuperación y el procesamiento de la información.
Ya sea que una organización requiera una implementación segura en las instalaciones para cumplir con las estrictas regulaciones de seguridad de datos o una solución escalable en la nube para optimizar el manejo de documentos, elDoc proporciona la flexibilidad, la automatización y la inteligencia de las que carecen las plataformas tradicionales de firma electrónica. No se trata solo de firmar documentos, se trata de transformar la forma en que las empresas administran y procesan documentos de principio a fin.
¿Qué es elDoc?
elDoc – Document Excellence Platform es una suite integral de gestión de documentos diseñada para ayudar a las empresas a optimizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos. Va más allá de las firmas electrónicas, ofreciendo un enfoque holístico de gestión de documentos con automatización, seguridad y procesamiento integrados impulsados por IA.
Con elDoc eSignature, las organizaciones pueden firmar documentos digitalmente con facilidad, lo que garantiza el cumplimiento, la seguridad y la eficiencia operativa.
Características principales de elDoc – Plataforma de Excelencia Documental
elDoc es más que una solución de firma electrónica. Es una plataforma todo en uno que incluye:
- Módulo de firma electrónica: firmas digitales seguras y legalmente vinculantes.
- Módulo de automatización del flujo de trabajo de documentos: diseñadores de formularios digitales y flujos de trabajo sin código para crear flujos de trabajo personalizados y agilizar las operaciones.
- Módulo de gestión segura de archivos: un sólido marco de gestión de documentos para organizar, clasificar, almacenar y colaborar en documentos sin problemas. Permite la edición simultánea con control de versiones, seguimiento y uso compartido seguro de archivos.
- Módulo de procesamiento de documentos impulsado por IA: funciones avanzadas de extracción inteligente de datos, OCR, indexación y búsqueda inteligente con posprocesamiento de datos automatizado para mejorar la precisión y la eficiencia.
¿Por qué elegir elDoc en lugar de DocuSign?
1. Opciones de implementación flexibles (en la nube y en las instalaciones)
A diferencia de DocuSign, que opera principalmente como una solución SaaS basada en la nube, elDoc ofrece opciones de implementación tanto en la nube (SaaS) como en las instalaciones. Esto es ideal para empresas con:
- Estrictos requisitos de seguridad de datos: empresas que no pueden exponer documentos a servicios en la nube de terceros.
- Necesidades de cumplimiento normativo: organizaciones de sectores como el financiero, el sanitario y el gubernamental que requieren un control total sobre el almacenamiento y el acceso a los documentos.
- Preferencias de infraestructura de TI: empresas que prefieren instalaciones internas para una mayor autonomía sobre sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos.
2. Más que solo firmas electrónicas
Mientras que DocuSign y plataformas similares se centran únicamente en la firma digital, elDoc proporciona una solución de ciclo de vida completo de los documentos. Además de las firmas electrónicas legalmente vinculantes, elDoc incluye:
- Automatización del flujo de trabajo de documentos: automatiza las aprobaciones de documentos con diseñadores de flujos de trabajo y formularios digitales.
- Gestión segura de archivos: garantiza la clasificación, la organización, el almacenamiento, la colaboración y el uso compartido controlado de documentos.
- Procesamiento de documentos impulsado por IA: proporciona OCR, indexación inteligente y búsqueda inteligente para mejorar la accesibilidad y la eficiencia de los documentos.
Estas capacidades adicionales ayudan a las empresas a optimizar todo el ciclo de vida de sus documentos, desde la creación hasta la aprobación y el archivado, lo que permite una experiencia de gestión de documentos fluida y totalmente integrada. Al combinar las firmas electrónicas, la automatización del flujo de trabajo, la gestión segura de archivos y el procesamiento impulsado por IA en una sola plataforma, elDoc permite a las organizaciones construir una verdadera excelencia documental, cubriendo todas las etapas del ciclo de vida del documento.
3. Precios rentables y escalables
Uno de los mayores desafíos con DocuSign y proveedores similares es su estructura de precios, que generalmente cobra por lote de documentos firmados. Para las empresas que manejan grandes volúmenes de firmas de documentos, estos costos pueden acumularse rápidamente, lo que hace que la escalabilidad sea costosa e ineficiente.
- Firma ilimitada de documentos: con elDoc, las empresas pueden firmar un número ilimitado de documentos sin incurrir en costos adicionales por firma, lo que garantiza precios predecibles y escalables.
- Escalabilidad rentable: las organizaciones pueden expandir sus operaciones sin preocuparse por el aumento de los gastos, lo que convierte a elDoc en una solución más sostenible para el procesamiento de documentos de gran volumen.
- Modelo de precios transparente: elDoc ofrece una estructura de precios clara y flexible, lo que permite a las empresas pagar solo por lo que necesitan sin limitaciones restrictivas en la firma de documentos.
- Más ahorros, mayor valor: al eliminar las tarifas por firma, elDoc ayuda a las organizaciones a reducir costos al tiempo que maximiza la eficiencia en sus flujos de trabajo de documentos.
4. Seguridad y cumplimiento mejorados
La seguridad es una prioridad para las organizaciones que manejan documentos confidenciales o regulados. elDoc proporciona seguridad de nivel empresarial para garantizar la protección de datos, el cumplimiento y el control total sobre la gestión de documentos.
- Cifrado de extremo a extremo: protege los documentos tanto durante el tránsito como durante el almacenamiento, lo que garantiza que los datos permanezcan seguros contra el acceso no autorizado.
- Registros de auditoría y registros de cumplimiento: mantiene un historial transparente y verificable de modificaciones, aprobaciones y acceso a documentos para la responsabilidad y el cumplimiento.
- Cumplimiento normativo: apoya a las industrias con estrictos requisitos legales y reglamentarios, incluidas las finanzas, la atención médica y el gobierno, lo que garantiza el cumplimiento de los estándares de seguridad específicos de la industria.
- Autenticación multifactor (MFA) y contraseñas de un solo uso (OTP): fortalece la seguridad de acceso con capas adicionales de autenticación para evitar inicios de sesión no autorizados.
- Implementación de alta disponibilidad para la planificación de la recuperación ante desastres: garantiza la continuidad del negocio con una infraestructura tolerante a errores, redundancia y opciones de recuperación rápida para evitar la pérdida de datos.
- Monitoreo y auditorías de seguridad en tiempo real: proporciona monitoreo continuo, alertas automatizadas y auditoría de seguridad en tiempo real para detectar y prevenir actividades no autorizadas.
A diferencia del almacenamiento solo en la nube de DocuSign, elDoc ofrece una opción de implementación en las instalaciones, lo que permite a las empresas mantener el control total sobre sus datos dentro de su propia infraestructura, lo que garantiza el cumplimiento de las políticas de seguridad internas y los mandatos regulatorios.
¿Es elDoc la opción correcta para su negocio?
Si su empresa se esfuerza por lograr una verdadera excelencia documental, elDoc es la mejor opción. Más que una plataforma de firma electrónica, elDoc es una plataforma integral de excelencia documental que automatiza, asegura y optimiza todo el ciclo de vida de los documentos, garantizando la eficiencia, el cumplimiento y el control sin problemas.
Con opciones de implementación tanto en la nube como en las instalaciones, las empresas pueden adaptar elDoc para cumplir con sus requisitos operativos y de seguridad específicos. A diferencia de las soluciones tradicionales con limitaciones restrictivas por documento, elDoc ofrece una escalabilidad ilimitada, lo que permite a las organizaciones optimizar los flujos de trabajo de documentos sin aumentar los costos.
Al integrar las firmas electrónicas, la automatización del flujo de trabajo, la gestión segura de archivos y el procesamiento de documentos impulsado por IA, elDoc proporciona un enfoque holístico e inteligente para la gestión de documentos. Permite a las empresas mejorar la productividad, reducir los riesgos e impulsar la eficiencia operativa, sentando las bases para una verdadera excelencia documental.