Revisión de documentos con IA: en la nube u on-premise, tú decides

La revisión de documentos siempre ha sido una de las actividades más demandantes en tiempo, complejas y sensibles al riesgo para los equipos legales y de compras. Contratos, adendas, políticas internas, acuerdos con proveedores y NDAs deben revisarse con extremo cuidado. Cada documento suele pasar por múltiples revisiones, involucra a varios interesados y requiere coordinación con partes externas como despachos legales, proveedores o socios comerciales. Incluso pequeñas inconsistencias o cláusulas pasadas por alto pueden derivar en problemas de cumplimiento, exposición financiera o disputas legales.

Lo que realmente transforma este proceso no es solo la IA, sino la GenAI con Retrieval-Augmented Generation (RAG).

Con elDoc, la revisión de documentos va mucho más allá de la automatización tradicional o la búsqueda por palabras clave. elDoc combina GenAI, RAG, OCR e inteligencia documental, lo que permite que la IA comprenda los documentos en contexto y no solo procese texto. RAG garantiza que las respuestas de la GenAI estén siempre basadas en tus documentos reales, cláusulas y versiones, eliminando alucinaciones y manteniendo una trazabilidad completa hacia el contenido fuente.

Esto significa que elDoc no solo resume o extrae datos, sino que puede:

• Responder preguntas complejas de tipo legal y de compras basadas en tus propios documentos
• Comparar contratos con estándares internos o acuerdos anteriores
• Identificar riesgos mediante comprensión contextual, no reglas estáticas
• Explicar por qué una cláusula es riesgosa y en qué parte del documento aparece
• Sugerir mejoras haciendo referencia a lenguaje o plantillas aprobadas

La revisión de documentos se convierte en una conversación con tus contratos, impulsada por GenAI y anclada de forma segura a tu repositorio documental mediante RAG.

Como resultado, la revisión de documentos con elDoc ya no es solo más rápida.
Se vuelve inteligente, consistente, explicable y significativamente menos riesgosa, ya sea que se implemente en la nube o completamente on-premise. Los equipos legales y de compras obtienen la confianza de que los insights de la IA son precisos, auditables y siempre están basados en sus propios datos confiables, no en modelos genéricos ni conocimiento externo.

En resumen, elDoc no solo incorpora IA a la revisión de documentos.
Aporta GenAI de nivel empresarial con RAG, diseñada específicamente para flujos de trabajo reales de áreas legales y de compras.

Qué aporta realmente la IA de elDoc a la revisión de documentos

Cuando hablamos de IA en elDoc, no nos referimos a chatbots genéricos ni a funciones de IA aisladas. Hablamos de GenAI práctica, de nivel empresarial y con RAG, aplicada directamente a flujos reales de revisión de documentos legales y de compras. Cada insight de la IA se basa en tus documentos reales, cláusulas y versiones, lo que garantiza precisión, trazabilidad y confianza.

1. Resumen de contratos impulsado por IA

elDoc genera de forma inmediata resúmenes claros, estructurados y conscientes del contexto para documentos complejos, incluyendo:

• Contratos legales extensos
• Acuerdos con proveedores y suministradores
• Acuerdos marco y contratos maestros de servicios
• Políticas internas, anexos y apéndices

En lugar de leer manualmente decenas o cientos de páginas, los equipos reciben resúmenes concisos que destacan lo que realmente importa.

Qué incluye el resumen:

• Obligaciones y responsabilidades clave
• Términos financieros y comerciales
• Condiciones de terminación y renovación
• Responsabilidad, indemnizaciones y exposición al riesgo
• Ley aplicable y jurisdicción

Ejemplos reales:

«Resume este contrato con un proveedor de 60 páginas y destaca todas las cláusulas de terminación y penalidades».
elDoc genera un resumen estructurado con referencias directas a cada cláusula.

«Dame un resumen ejecutivo de este NDA para aprobación del negocio».
elDoc entrega una visión general de una sola página centrada en el alcance de la confidencialidad, las exclusiones y el riesgo.

«¿Cuáles son nuestras principales obligaciones según este acuerdo marco?»
elDoc enumera las obligaciones con referencias exactas a las cláusulas, sustentadas mediante RAG.

Resultado

Los equipos legales y de compras comprenden las obligaciones clave, las responsabilidades y los riesgos en cuestión de segundos, no de horas, manteniendo al mismo tiempo una trazabilidad completa hacia el documento original.

2. Detección de riesgos y anomalías

elDoc analiza automáticamente los documentos para detectar riesgos legales, financieros y operativos mediante la comprensión de las cláusulas en su contexto, no solo a partir de palabras clave.

Qué detecta elDoc:

• Responsabilidades o penalidades inusualmente altas
• Cláusulas de terminación unilaterales
• Renovaciones automáticas ocultas
• Lenguaje de indemnización no estándar
• Términos ambiguos o contradictorios

Ejemplos reales:

«Identifica todas las cláusulas de alto riesgo en este contrato con un proveedor».
elDoc destaca las cláusulas de terminación, los límites de responsabilidad y las penalidades, junto con explicaciones claras.

«¿Existen cláusulas que se desvíen de nuestra política estándar de riesgos?»
elDoc señala anomalías y las compara con referencias internas.

«Explica por qué esta cláusula podría ser riesgosa».
elDoc proporciona razonamiento contextual fundamentado en el propio documento mediante RAG.

Resultado

Los riesgos se identifican de forma temprana y consistente, lo que reduce la dependencia de la revisión manual y minimiza posibles omisiones.

3. Identificación de cláusulas faltantes

Los contratos suelen parecer completos, pero carecen de protecciones críticas. elDoc detecta cláusulas faltantes o incompletas al comparar los documentos con:

• Plantillas internas
• Contratos aprobados previamente
• Requisitos regulatorios o de políticas internas

Qué verifica elDoc:

• Falta de derechos de terminación
• Ausencia de cláusulas de confidencialidad o protección de datos
• Falta de cláusulas de fuerza mayor o ley aplicable
• Falta de disposiciones fiscales, de auditoría o de cumplimiento

Ejemplos reales:

«Verifica si este contrato carece de cláusulas legales obligatorias».
elDoc identifica las secciones faltantes y explica el impacto potencial.

«¿Este acuerdo con el proveedor incluye una cláusula de protección de datos?»
elDoc confirma la ausencia y sugiere redacción estándar.

Resultado

Los equipos evitan firmar contratos con vacíos estructurales que generan exposición a largo plazo.

4. Comparación de versiones centrada en riesgos, penalizaciones e impuestos

elDoc compara versiones de contratos con comprensión semántica, no solo mediante redlines.

Qué compara elDoc:

• Cambios en penalizaciones y daños liquidados
• Modificaciones en cláusulas fiscales o en la responsabilidad del IVA
• Cambios en la asignación de riesgos y en los límites de responsabilidad
• Modificaciones en las condiciones de pago o precios

Ejemplos reales:

«Compara la versión 2 y la versión 5 y muestra solo los cambios relacionados con riesgos».
elDoc resalta las penalizaciones añadidas y el aumento de responsabilidades.

«¿Qué cambió en la responsabilidad fiscal entre los borradores?»
elDoc identifica los cambios a nivel de cláusula y los explica.

«¿Ha aumentado nuestra responsabilidad en la última versión?»
elDoc ofrece una respuesta directa con referencias.

Resultado

Los equipos ven de inmediato qué cambió realmente, sin revisar documentos completos línea por línea.

5. Análisis de términos financieros y comerciales

elDoc analiza los términos comerciales en los contratos para identificar inconsistencias y niveles de exposición.

Qué analiza elDoc:

• Estructuras de precios y calendarios de pago
• Penalizaciones por pagos tardíos
• Moneda y tratamiento fiscal
• Descuentos, reembolsos y créditos por nivel de servicio

Ejemplos reales:

«Enumera todas las penalizaciones y comisiones de este contrato».
elDoc genera una lista estructurada con referencias a las cláusulas.

«¿Las condiciones de pago están alineadas con nuestra política de compras?»
elDoc señala las desviaciones y las explica.

Resultado

Los equipos de compras obtienen mayor claridad financiera y coherencia entre proveedores.

6. Análisis entre documentos y a nivel de portafolio

elDoc no se limita a un solo contrato, sino que escala para analizar miles de documentos.

Qué permite elDoc:

• Detectar cláusulas inconsistentes entre distintos proveedores
• Identificar riesgos sistémicos en portafolios de contratos
• Comparar obligaciones entre diferentes acuerdos

Ejemplos reales:

«Muestra todos los contratos con proveedores que tengan responsabilidad ilimitada».
elDoc los identifica y enumera de forma inmediata.

«¿Qué contratos nos exponen a riesgos fiscales?»
elDoc identifica los documentos y las cláusulas afectadas.

Resultado

Las organizaciones pasan de una revisión reactiva a una gestión proactiva del riesgo.

Diseñada para cualquier industria: una sola plataforma GenAI, múltiples casos de uso

Una de las principales fortalezas de elDoc es que es verdaderamente independiente de la industria. La GenAI moderna con RAG ya no se limita únicamente a textos legales; puede comprender, analizar y razonar sobre cualquier función intensiva en documentos. elDoc integra esta inteligencia en una única plataforma unificada que se adapta a tu forma de trabajar, independientemente del departamento o la industria.

Hoy en día, las organizaciones no operan en silos. Los equipos legales, financieros, de compras, cumplimiento, logística y operaciones dependen de documentos y, con frecuencia, revisan los mismos contratos, facturas, políticas o condiciones de entrega desde distintas perspectivas. elDoc permite que cada equipo utilice los mismos documentos, pero formule preguntas diferentes de forma segura y coherente.

Ejemplos entre equipos

Los equipos legales preguntan:
«¿Qué cláusulas nos exponen a responsabilidad ilimitada?»
«¿Qué cambió en las condiciones de terminación entre versiones?»

Los equipos de compras preguntan:
“«¿Las condiciones de precios y penalizaciones están alineadas con nuestra política de compras?»
“«¿Qué contratos con proveedores incluyen renovaciones automáticas?»

Los equipos financieros preguntan:
«¿Qué obligaciones fiscales se definen en este contrato?»
«¿Qué acuerdos afectan el reconocimiento de ingresos?»

Los equipos de logística y operaciones preguntan:
«¿Qué SLA de entrega y penalizaciones aplican?»
«¿Qué contratos incluyen cláusulas de fuerza mayor que afectan los plazos?»

Todos estos insights son generados por el mismo motor GenAI, anclado a tus documentos mediante RAG, lo que garantiza precisión, consistencia y trazabilidad.

En la nube o on-premise: tú eliges

La forma en que despliegas la GenAI es tan importante como lo que es capaz de hacer. elDoc está diseñado para soportar implementaciones tanto en la nube como on-premise, lo que brinda a las organizaciones la libertad de elegir el modelo que mejor se alinea con sus requisitos de seguridad, cumplimiento normativo y operación. En lugar de imponer un único enfoque de despliegue, elDoc se adapta a tu entorno, tus políticas y tu nivel de tolerancia al riesgo.

Con el despliegue en la nube, elDoc puede ponerse en funcionamiento rápidamente y ofrecer acceso inmediato a la revisión documental impulsada por GenAI, sin configuraciones prolongadas. Escala sin esfuerzo entre equipos, departamentos y regiones geográficas, lo que lo convierte en una opción ideal para organizaciones que priorizan la velocidad, la flexibilidad y la colaboración ágil. La seguridad y la gobernanza de nivel empresarial están integradas desde el inicio, lo que garantiza que los documentos sensibles permanezcan protegidos mientras los equipos se benefician de una adopción rápida y una gestión centralizada.

Con el despliegue on-premise, elDoc se instala completamente dentro de tu propia infraestructura y opera como un sistema totalmente privado y autónomo. Todos los documentos, metadatos y procesos de IA permanecen en el entorno local, lo que garantiza soberanía total sobre los datos y un control absoluto. Este modelo es especialmente adecuado para industrias reguladas como el sector legal, financiero y el sector público, donde el cumplimiento estricto, la confidencialidad y la gobernanza interna son fundamentales. Ningún dato sale de tu entorno y no existe exposición a sistemas externos.

Independientemente del modelo de despliegue que elijas, elDoc ofrece las mismas capacidades de GenAI, el mismo nivel de seguridad y el mismo control sobre accesos y permisos. La diferencia no está en lo que elDoc puede hacer, sino en dónde y cómo decides ejecutarlo.