Confiar en Microsoft Office ya no es una necesidad en el mundo empresarial actual, acelerado y digital. Si bien alguna vez tuvo un control firme sobre el mercado de productividad de la oficina, la necesidad de reducir costos y ganar flexibilidad ha llevado a las organizaciones a replantearse su pila de software. Ahora más que nunca, las empresas buscan soluciones más inteligentes, que ofrezcan la funcionalidad que necesitan sin el alto precio ni la dependencia de un proveedor. Ahí es donde elDoc, combinado con Collabora Online, cambia las reglas del juego.
Dejar atrás el software heredado: ¿Por qué ahora?
La forma de trabajar en equipo ha evolucionado. Las empresas necesitan herramientas colaborativas, seguras y personalizables que no agoten su presupuesto de TI. Sin embargo, el enfoque tradicional de Microsoft Office todavía viene con:
- Tarifas recurrentes costosas
- Adaptabilidad limitada para flujos de trabajo únicos
- Control restringido sobre dónde y cómo se almacenan sus datos
Es hora de seguir adelante.
Una alternativa moderna: elDoc + Collabora Online
Juntos, elDoc y Collabora Online forman una capacidad unificada que cubre todo, desde la edición de documentos y la colaboración en tiempo real hasta la automatización y la seguridad avanzada y el procesamiento de documentos con IA. No hay necesidad de herramientas o complementos separados, solo un entorno optimizado que funcione en toda su organización.
Lo que obtienes:
- Coautoría de documentos en vivo: edite texto, hojas de cálculo y archivos compatibles con presentaciones y dibujos con compañeros de equipo en tiempo real.
- Compatibilidad de formatos de archivo: Abra y edite tipos de archivos comunes como DOCX, XLSX y PPTX, sin necesidad de conversión.
- Seguridad a prueba de balas: el acceso basado en roles, el cifrado y los registros de auditoría completos garantizan que los datos confidenciales permanezcan protegidos.
- Automatización del flujo de trabajo: Automatice las aprobaciones de documentos, genere formularios y recopile firmas digitales, todo desde una sola plataforma.
- Hasta un 40% de reducción de costes: Elimine los costes excesivos de licencias y reinvierta los ahorros en innovación.
Impacto real en el negocio: resultados que hablan por sí solos
Las organizaciones de todos los sectores están recurriendo a esta combinación para obtener resultados potentes.
- Costos más bajos, ROI más alto: Al cambiar de las suites de oficina tradicionales, las empresas reportan grandes ahorros, sin ninguna caída en la productividad.
- Colaboración fluida para equipos remotos: Colaboración fluida para equipos remotos
- Cumplimiento de nivel industrial: Desde finanzas hasta atención médica, las empresas con estrictos requisitos regulatorios confían en las herramientas de cumplimiento integradas de elDoc.
- Procesos más inteligentes: los equipos automatizan tareas repetitivas como el enrutamiento de contratos, el llenado de formularios y la firma de documentos, lo que ahorra horas de esfuerzo manual.
Deshazte del legado, abraza el futuro
Los negocios modernos exigen herramientas modernas. Los días de depender de un software de oficina obsoleto y costoso han terminado. ¿Por qué seguir pagando una prima por soluciones heredadas que ofrecen una flexibilidad limitada y lo encierran en un ecosistema rígido? Con elDoc y Collabora Online, no solo estás reduciendo costos, sino que estás desbloqueando una forma completamente nueva de trabajar.
Potencia todo en uno para la excelencia de los documentos
elDoc – Document Excellence Platform es una solución de próxima generación diseñada para satisfacer las crecientes demandas de las industrias con uso intensivo de documentos. Ya sea que esté manejando contratos, informes, formularios o aprobaciones, elDoc centraliza y agiliza todo el proceso.
Así es como se destaca:
- Firmas electrónicas integradas: ejecute firmas legalmente vinculantes sin cambiar de plataforma, ideal para flujos de trabajo remotos e híbridos.
- Automatización del flujo de trabajo de documentos: Personalice y automatice el enrutamiento de documentos, los ciclos de aprobación y las notificaciones: se acabaron los cuellos de botella y las transferencias manuales.
- Gestión segura de archivos: mantenga sus archivos confidenciales protegidos con cifrado, autenticación multifactor (MFA), controles de acceso y registros de auditoría.
- Procesamiento de documentos impulsado por IA: Permita que la inteligencia artificial se encargue de la extracción de datos, la clasificación y las sugerencias inteligentes, lo que acelera las operaciones y reduce los errores manuales.
- Integración perfecta de Collabora Online: La edición en tiempo real y la compatibilidad total con los formatos de Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) significan que su equipo se mantiene productivo sin problemas.
Preparado para el futuro. Económico. ¡Conectémonos!
¿Está listo para modernizar sus flujos de trabajo de documentos y reducir costos innecesarios? Descubra cómo elDoc y Collabora Online pueden transformar la forma en que funciona su negocio, de manera eficiente, segura y asequible.