文件管理系統 - 香港

文件管理變得簡單：使用 elDoc 專注於重要的事情！

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解決文件處理挑戰的一體化文檔管理系統

通過我們完全集成的自動化平臺釋放無縫自動化的潛力，該平臺旨在增強您的文檔管理體驗。 我們的解決方案提供高級功能，包括電子簽名、文檔工作流程自動化、安全檔管理和 AI 驅動的文件處理。 借助這些尖端工具，您可以簡化操作、提高效率並確保文檔的最高級別安全性，同時簡化用戶體驗。 提升您的業務流程並轉變您今天管理文件的方式！

旨在簡化整個文件管理生命週期的單一數字平臺

電子簽名

無論是在組織內部協作還是與外部合作夥伴互動，都可以放心、安全地輕鬆簽署文檔。 我們的電子簽名解決方案可確保您的簽名過程順暢、安全且合法

文件工作流程自動化

使用我們面向文檔的 BPM （Business Process Management） Designer 簡化不同複雜程度的文檔工作流程。 自動執行重複性任務、提高效率並簡化協作，以實現無縫文檔管理

檔管理

借助 elDoc 的高級檔管理功能，您可以毫不費力地以符合您特定要求的方式管理、組織、分類和安全存儲檔。 我們的平臺允許您創建量身定製的組織結構，從而在需要時輕鬆查找和訪問文檔

AI OCR （光學字元識別）

我們的 AI 驅動的 OCR 技術使您能夠將掃描的文件、圖像和 PDF 轉換為可編輯和可搜尋的文字。 AI OCR 具有高精度和速度，簡化了數據提取和文檔處理，從而更容易管理和利用來自各種來源的資訊

文檔協作

允許多個用戶同時編輯檔，從而最大限度地提高協作並提高運營效率。 我們的平臺使團隊能夠即時協作，確保每個人都在任務和目標上保持一致，同時顯著降低版本衝突的風險並簡化整體工作流程

文件版本控制

全面了解文件版本歷史記錄，從而輕鬆跟蹤更改和修改。 使用我們的平臺，您可以在需要時回滾到以前的版本，確保您對文檔擁有完全的控制權，並且可以恢復到以前的反覆運算以保持準確性和一致性

文件保留

無縫管理保留期，建立依法保留，並確保符合法規要求。 我們的平臺使您能夠保持對檔的控制，説明您根據法律標準組織和存儲它們，同時自信地履行所有必要的義務

數位表單創建

輕鬆設計任何複雜程度的自定義文檔表單，並將其無縫連結到您的文檔工作流程 – 所有這些都無需編寫任何代碼。 我們使用者友好的介面使您能夠創建滿足您特定需求的定製數位表格

註釋和浮浮浮水印

使用直觀的註釋工具和可自定義的浮水印增強您的文件。 我們的平台允許您直接向檔添加評論、突出顯示和註釋，從而促進協作和清晰度。 此外，應用浮浮浮水印以保護您的智慧財產權並保持品牌完整性

中央文件存儲

將您的文檔捕獲並存儲在一個集中的電子檔案中，從而實現高效的組織和輕鬆訪問。 創建多樣化和個人化的資料夾結構以滿足您的特定需求，確保您的所有檔都得到系統地排列以實現最佳檢索和管理

智慧文檔搜索

利用高級篩檢程式和類似 Google 的搜尋體驗，以及全文搜尋功能，在幾秒鐘內從數千條記錄中快速找到任何文檔或特定文本片段。 我們強大的搜索功能可確保您快速找到所需資訊，從而提高工作效率並簡化您的工作流程

相關文件管理

建立文件之間的關係以增強對相關文件的管理。 此功能允許您輕鬆連結和組織互連的文檔，提高可訪問性併為您的工作提供更清晰的上下文，最終簡化您的文檔管理流程


支援不同的檔案格式

以各種檔案格式創建、編輯和儲存文檔，包括文本、電子表格、演示文稿和繪圖，所有這些都在我們的平臺內完成。 無需額外許可證即可享受使用這些格式的便利，從而簡化您的工作流程並增強不同文檔類型之間的協作

在線文檔預覽

我們的在線文檔預覽使用戶能夠輕鬆查看圖像、PDF 和 Microsoft Word 文件，而無需安裝本機軟體。 這一便捷的功能允許直接在平臺內快速訪問和查看檔，從而增強協作

電子郵件通知和提醒

我們的平台會自動發送任何待處理操作的提醒，確保您和您的同行收到需要注意的任務的提醒。 此功能有助於讓每個人都走上正軌，保證所有操作都按時完成，並且不會遺漏任何內容

文件掃描和索引

使用我們的高級掃描功能，輕鬆將物理文檔轉換為數位格式。 我們的平台不僅可以將您的文件數位化，還可以為它們編製索引以便於檢索，讓您快速搜索和訪問重要資訊，同時簡化您的文檔管理流程

條碼生成

輕鬆為您的文檔創建和自定義條碼。 此功能允許您通過生成可掃描的唯一條碼來增強跟蹤和庫存管理，以便快速訪問和組織，從而確保高效的文檔處理和檢索

文檔自動完成

通過根據需要實施內容自動完成規則來消除重複輸入。 此功能簡化了數據輸入，減少了錯誤並節省了時間，使您能夠專注於更關鍵的任務，同時確保文檔之間的一致性

訪問控制和許可權

通過建立強大且安全的文檔協作空間，確保只有經過授權的個人才能訪問數據。 通過精細的訪問許可權，您可以將許可權分配到單個文件的級別，從而提高安全性，同時促進團隊成員之間的有效協作

監控與審計

使用我們全面的監控功能即時跟蹤文檔處理。 無縫執行審計以確保合規性和問責制，為您提供有關文檔工作流程的寶貴見解並提高整體運營透明度

加密和多重身份驗證

使用高級加密技術和多因素身份驗證保護您的敏感數據。 我們的平臺可確保您的文檔免受未經授權的訪問，提供額外的安全層，從而增強信任和合規性，同時確保您的資訊安全

用戶和組織結構

在平台內輕鬆管理使用者並定義您的組織結構。 根據團隊層次結構分配角色和許可權，確保每個成員都對文檔和工作流程具有適當的訪問許可權。 此功能通過使用戶訪問與您的組織需求保持一致來簡化協作並增強安全性

使用者友好的介面

使用我們直觀、使用者友好的介面輕鬆導航系統。 隨時隨地從任何設備（PC、平板電腦或行動裝置）和任何瀏覽器訪問 elDoc，確保無縫體驗，從而提高工作效率並簡化文檔管理

報告和分析

及時準確的資訊是您企業最寶貴的資產之一。 我們的報告和分析功能為您提供重要的見解，使您能夠做出明智的決策並推動戰略增長

面向文件的CRM

將您的文件與相關合作夥伴或客戶連接起來，以加強關係管理。 輕鬆找到連結到您的合作夥伴或客戶帳戶的文件，確保您能夠快速存取所需的資訊，以便更有效地進行協作和溝通

應用程式介面

使用我們強大的 API 與我們的平臺無縫集成，使您能夠輕鬆連接現有系統和應用程式。 利用強大的功能實現流程自動化、增強數據交換和自定義工作流程，確保提供滿足您業務需求的定製體驗

SaaS 或本地可用性

選擇最適合您業務需求的部署選項 – 無論您是喜歡基於雲的 SaaS 解決方案的靈活性還是本地安裝的控制。 我們的平臺可根據您的要求進行調整，確保您擁有合適的基礎設施以實現最佳性能和安全性

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elDoc 是一個強大的文檔管理系統，受到各種規模企業的信賴

elDoc 是香港大型企業和小型企業（包括主要政府機構）值得信賴的解決方案。 它的靈活性、可擴展性和強大的安全功能使其成為各種規模組織的理想文檔管理系統。 大型公司使用 elDoc 來處理大量文檔、自動化複雜的工作流程，並保持對嚴格法規的合規性。 與此同時，中小型企業欣賞其使用者友好的介面、成本效益以及無需大量 IT 資源即可簡化文檔相關任務的能力

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