無論是個人還是商務用途，分享檔案都不應該讓人感到冒險。然而，在數據外洩和資訊濫用日益頻繁的今天，單純傳送一個檔案已無法確保安全。無論是內部協作，還是對客戶或合作夥伴進行外部分享，您都需要全面掌控檔案的存取方式、時間以及對象。
elDoc 的安全檔案分享功能正是為此而設，提供細緻的權限控制與七重強大防護層，讓使用者能夠安心分享檔案，兼顧安全、合規與靈活性，毫不妥協。
為何安全分享檔案至關重要
許多平台雖提供基本的檔案分享功能，但在面對高機密性文件時，往往力有未逮。從法律合約、人資文件，到敏感商業報告與財務資料，企業常有以下需求：
- 限制僅特定對象可存取檔案
- 防止未經授權的下載與編輯
- 確保分享內容不被轉傳或再分發
- 精準追蹤誰、何時、如何互動了檔案
- 為分享檔案增設額外的安全機制
elDoc 不僅僅提供基本的檔案分享，更實現真正的掌控力、安全性與安心感。
以您想要的方式分享——但絕對安全
使用 elDoc，分享檔案既簡便又安全。您可以：
- 透過電子郵件或直接存取連結分享檔案
- 設定使用者權限，控制是否可下載、上傳或編輯
- 設定時間限制與其他控制條件，確保檔案只在您指定的時間和方式下可用
接下來讓我們深入了解支撐這一切的七重安全防護層。
elDoc 七重檔案分享安全防護
elDoc 的安全檔案分享功能具有高度彈性。並非所有檔案都需要相同級別的保護，因此 elDoc 讓您根據實際需求選擇啟用部分或全部的七重安全防護。
不論是風險較低的內部文件，還是涉及法律或財務機密的高度敏感檔案，elDoc 都提供您彈性的安全選項。
每一層防護都針對不同類型的風險而設，組合運用時可構建一個全面的安全框架，大幅降低未經授權存取、篡改或濫用的風險。
一次性密碼（OTP）驗證
即使他人取得您的分享連結，若未通過身分驗證，仍無法查看檔案。系統會將一次性密碼發送至收件人電子郵件，確保只有授權對象才能開啟文件。為何重要：即使連結外洩或被轉寄，也能有效阻止未授權存取。
額外密碼保護
除了一次性密碼外，您還可以設置額外密碼作為第二道驗證，並手動告知收件人。為何重要：提供第二層防線，適用於極度敏感或多人共用的檔案。
下載限制
elDoc 可完全關閉檔案的下載功能，收件人僅可線上查看，無法另存至本地端。為何重要：維持對檔案流通的控制，避免檔案流出您掌控的環境。
到期日期設定
可設定檔案的到期時間，期限一到，即使連結仍在，也無法再開啟檔案。為何重要：適用於時效性強的檔案，避免過時資訊持續被存取。
檔案轉換為不可編輯影像格式
elDoc 可將文件轉換為不可編輯的影像格式（如圖像版 PDF），使用者可瀏覽但無法複製、修改或提取內容。為何重要：特別適用於合約、設計稿或草稿，防止內容遭竄改。
自動浮水印
elDoc 分享的每個檔案皆可自動添加浮水印，包含特定收件者資訊，且無法移除或修改。為何重要：防止未經授權的轉發或濫用，所有畫面截圖與複製行為都可追溯至來源，提高防漏震懾力。
內建稽核記錄
elDoc 會記錄所有與分享檔案的互動，包括：
- 存取者是誰
- 存取時間
- 所採取的動作（瀏覽、下載、編輯）
完整的稽核記錄可協助維持透明度與問責性。為何重要：有助於合規審查、行為監控與事件調查。
您的資料，由您掌控，放心無憂
在保護敏感資訊的壓力日益增大的情況下，安全檔案分享不再只是加分項，而是負責任協作的基本要求。elDoc 提供所需工具，讓您能安心分享，每一份檔案皆受到保護、可被追蹤、由您完全掌控。
無論是日常文件還是機密資料，由您決定分享方式與對象。清晰的權限設定、多層安全防護與詳細的追蹤記錄，讓您即使點擊「傳送」後，依然牢牢掌控一切。
使用 elDoc 安全檔案分享，讓您無後顧之憂地專注工作——因為您的檔案值得的不只是方便，更是完善的保護！