在當今遠端工作和數位化轉型的時代，高效的文檔協作不僅是一項優勢，而且是業務成功的基本要求。當團隊可以無縫協作時，無論身在何處，都可以簡化對共用資訊的訪問和強大的集體編輯和審查工具，從而使組織蓬勃發展。缺乏這些協作功能的文檔管理平臺通常難以提供現代企業所需的價值水準，尤其是當工作流程依賴於即時更新和安全處理敏感資訊時。
為了滿足這一關鍵需求，elDoc 與 Collabora Online 合作，將高級協作工具直接集成到其平臺中。這種強大的集成增強了 elDoc 的文件管理功能，具有即時編輯、共同創作和文檔版本控制等功能，並支援各種檔案格式，所有這些都不需要為流行的辦公套件提供額外的許可證。
elDoc 和 Collaborа Online：探索我們的解決方案
elDoc： 實現卓越文檔的綜合平臺
elDoc 是一種一體化解決方案，旨在應對各種文檔處理挑戰。借助電子簽名、無代碼工作流程自動化、安全檔管理和 AI 驅動的文件處理等功能，elDoc 使各種規模的組織都能提高生產力並簡化工作流程，並具有最大的靈活性和可擴充性。elDoc 既可作為 SaaS 平臺（無需額外投資或維護即可立即訪問），也可作為尋求強大安全框架的企業的本地解決方案，確保敏感數據得到保護。這使其成為全球企業和政府機構值得信賴的選擇。
Collabora Online：用於即時協作的綜合辦公套件
Collabora Online 是一個強大的在線辦公套件，使用戶能夠直接從任何 Web 瀏覽器協作編輯文檔、電子表格和演示文稿。它與主要檔格式（包括 Microsoft Office 和 OpenDocument）廣泛相容，為傳統辦公軟體提供了功能齊全的替代方案。Collabora Online 專為無縫集成而設計，支援即時編輯和即時更新，使團隊能夠跨地點高效工作。Collabora Online 具有熟悉的介面和安全的託管選項，非常適合希望在分散式團隊中提高生產力並保持數據控制的企業。
推動無縫協作和端到端文檔管理：elDoc 和 Collabora 集成背後的願景
elDoc 和 Collabora Online 的整合旨在為使用者提供一個統一的端到端文檔管理和協作環境。通過將 Collabora Online 強大的即時編輯和共同創作功能直接嵌入到 elDoc 中，用戶可以無縫地處理文檔、電子錶格和演示文稿，而無需在多個應用程式之間切換。這種簡化的方法提高了工作效率並促進了更順暢的協作，使團隊能夠立即進行更新並查看更改，無論他們身在何處。
創建和優化文件后，它們可以在 elDoc 中無縫地完成其他處理階段。使用者可以使用 elDoc 的 No-Code Workflow Automation 輕鬆構建工作流程，從而實現高效的文檔處理和審批。對於最終確定，可以使用 elDoc 的電子簽名功能對文檔進行數位簽名，並且可以通過 AI 驅動的自動化進一步處理數據，從而解鎖智慧見解並簡化數據驅動的任務。此外，所有文檔都使用 elDoc 強大的安全框架進行安全管理和存儲，其中包括多重身份驗證 （MFA）、加密、訪問控制、監控和審計跟蹤等功能，確保對敏感資訊提供最高級別的保護。
elDoc 是卓越的文件綜合解決方案，涵蓋文件生命週期管理的每個階段。這個一體化平臺結合了電子簽名、工作流自動化、安全檔管理和 AI 驅動型處理等關鍵功能，以支援現代組織不斷變化的需求。與 Collabora 的整合引入了即時協作功能，允許多個使用者同時編輯和共同創作文檔，並能夠即時跟蹤更改。這不僅可以提高團隊生產力和遵守截止日期，還可以確保業務流程順利高效地運行。
憑藉其可靠、可擴展的功能，elDoc 和 Collabora Online 集成支援現代組織構建協作、安全且適應性強的數位工作空間，使團隊能夠在任何位置有效地協同工作。
Collabora Online 與 elDoc 的集成：轉變文檔工作流程和檔管理
Collabora Online 的強大功能，如即時編輯、文檔內聊天、版本控制以及對各種檔格式（包括文本、電子表格、演示文稿和繪圖）的支持，現在已無縫集成到 elDoc 中的兩個核心模組中：文檔工作流自動化模組和檔管理模組。這種集成擴展了 elDoc 的功能，為使用者提供了強大的文檔協作工具，而無需為流行的辦公軟體提供額外的許可證。
- 文件工作流自動化模組： 在 Document Workflow Automation Module 中，業務使用者可以輕鬆地為送交審批或修訂的文檔啟用在線協作。使用 elDoc Workflow Designer，使用者可以選擇在 Collabora Online 中為工作流程的特定階段啟動協作編輯功能。這允許多個利益相關者同時即時編輯文檔、電子錶格和演示文稿，所有協作者都可以立即看到更新。通過使團隊成員能夠一起審查和編輯內容，集成解決方案降低了溝通不暢的風險，確保了高效的版本控制，並有助於在整個審查過程中保持一致。實時協作營造了一個動態環境，可簡化文檔修訂，使工作流程能夠順利進行，並使業務運營按計劃進行。
- elDoc 中的檔管理模組使用戶能夠以他們需要的方式管理他們的檔。用戶可以根據其組織獨特的層次結構來組織檔，以適應大型公司典型的多樣化且通常複雜的安排。檔可以輕鬆地排列到資料夾、子資料夾或自定義類別中，從而根據部門、專案或其他相關分類輕鬆導航和查找文檔。Collabora Online 的內置編輯功能允許使用者在 elDoc 本身中處理檔，使他們能夠協作分享想法、添加評論和進行即時更新。通過全面的更改跟蹤和版本控制，用戶可以監控文檔歷史記錄，查看誰進行了更新，並在必要時恢復到以前的版本，從而確保透明和有序的檔管理方法。此外，在 elDoc 檔案管理模組中，使用者可以直接創建、編輯和管理各種文件類型，包括文本、電子錶格、演示文稿和繪圖，以進一步安全地管理檔。
通過集成 Collabora Online，elDoc 為文檔協作和管理提供了一個全面、可擴展且安全的平臺。這種統一的環境使用戶能夠從高級文檔編輯和工作流程功能中受益，為各行各業的企業創建有效的數位工作空間。
誰從 elDoc 與 Collabora Online 的集成中受益？瞭解主要用戶和優勢
elDoc 和 Collabora Online 集成旨在滿足從個人到不同行業和地點的大型組織的使用者的不同需求。對於那些希望通過全面的端到端解決方案實現文檔流程現代化和完全自動化的人來說，這是一個理想的選擇。
該平臺專為尋求完整 Document Excellence 解決方案的使用者而設計，涵蓋文檔管理生命週期的每個階段。elDoc 提供強大的功能，包括文檔索引和掃描、不同複雜程度的工作流程自動化、促進與內部和外部利益相關者互動的電子簽名功能、AI 驅動的文檔處理和安全的檔管理。通過無縫集成 Collabora Online 的實時協作功能，該平臺提供了一個統一的環境，可實現透明和高效的團隊合作。
總體而言，elDoc 和 Collabora Online 集成為文檔管理提供了一個統一、包羅萬象的解決方案，旨在幫助各種規模的組織實現更高的生產力、增強的安全性以及簡化的文檔處理方法。該解決方案不僅滿足當前需求，而且能夠隨著組織需求的增長而適應和擴展，為使用者提供可靠、前瞻性的數位化轉型平臺。
體驗 elDoc 和 Collabora Online：集成的現場演示
在此演示視頻中，探索 elDoc 和 Collabora Online 的集成所實現的強大協作功能。瞭解 Collabora Online 如何無縫嵌入到 elDoc 的檔管理模組中，允許使用者直接從平臺啟動協作會話。
觀看團隊成員即時協作處理同一文檔，所有參與者都能立即看到編輯和更新。集成的聊天功能使團隊成員能夠直接在文檔內進行交流，無需外部消息傳遞工具即可促進順暢高效的交流。此功能不僅支援有凝聚力的團隊合作，還可以通過消除延遲和溝通不暢來提高生產力。
親身體驗您的團隊如何輕鬆協作 – 在統一的工作區中編輯、討論和完成文檔。elDoc 和 Collabora Online 的整合使您的團隊能夠通過先進的集成平台簡化文檔管理、簡化工作流程並提高效率。
卓越的夥伴關係：elDoc 和 Collabora Online 的推薦信
“在 elDoc，我們致力於提供全面、端到端的卓越文檔，這指導著我們做出的每一個決定。我們認識到，雖然當今的文檔工作流程越來越多地由自動化驅動，甚至是 AI 驅動的自動化，但企業仍然需要在線文檔協作等基本功能。無縫、實時的協作使團隊能夠從任何地方進行連接和創建，這就是為什麼我們優先尋找完美的工具來補充我們的平臺。
Collabora Online 很快就脫穎而出，成為理想的選擇，它不僅提供強大的功能，而且還提供流暢、適應性強的集成過程，完全符合我們的願景。我們的可行性研究證實，Collabora Online 滿足了我們對可靠性、可擴展性和安全性的高標準。它的即時編輯和共同創作功能，以及對多種檔格式的支援，完美地補充了 elDoc 的核心產品。集成過程非常簡單，允許我們的團隊將 Collabora 的功能直接嵌入到 elDoc 的檔案管理和文檔工作流程自動化模組中，以便我們的使用者可以輕鬆協作，而無需額外的軟體許可證或外部應用程式。
— elDoc 首席技術官 Andrii Grabovetskyi
“我們很高興與 elDoc 合作，為他們的一體化協作平臺提供文檔編輯功能。很高興與那些重視隱私（尤其是文檔）的人合作，提供易於購買、安裝和使用的聯合產品。與相信開源價值的公司合作對我們來說一直是一種樂趣。
– Collabora Online 首席執行官 Michael Meeks