在當今快節奏、合規性驅動的商業環境中，組織需要的不僅僅是一個存儲合同的地方，他們需要一個戰略性的智慧解決方案，該解決方案可以管理整個合同生命週期，同時確保管理供應商、機密數據和敏感工作流程的強大安全性。憑藉企業級安全性和標準，elDoc 是尋求現代、可靠的合同管理解決方案的公司的理想選擇。這就是 elDoc 是最佳選擇的原因。
簡化的合同生命週期管理
elDoc 簡化並自動化了合同生命週期的每個階段 – 從請求和創建到執行、續訂和存檔。其直觀的工作流引擎可確保合同有效地通過正確的審批管道，從而減少延遲並最大限度地減少瓶頸。
無縫的電子簽名功能
elDoc 直接在平臺內提供內置的電子簽名功能 – 無需第三方集成並避免額外費用。只需按下，使用者就可以為從 NDA 到複雜的供應商協定的所有內容執行具有法律約束力的簽名。整個過程合規、安全且完全可審計，符合行業領先的標準。
用於集中式交易對手管理的內置CRM
elDoc 非常重視合同管理，在平臺內提供專用的內置CRM模組，允許集中管理所有交易對手（包括供應商和供應商）。這消除了對外部 CRM 集成的需求，簡化了 IT 環境，並幫助組織降低了與維護單獨的 CRM 平台相關的成本。所有對口資料都易於訪問，並與合同和工作流程無縫鏈接，確保順暢的端到端合同生命週期管理。
為您的業務量身定製的定製工作流程
沒有兩家公司以相同的方式管理合同 – elDoc 認識到了這一點。elDoc 平臺使您能夠根據合同類型、價值、部門或業務職能配置自定義工作流程。您還可以創建標準化範本和預定義的合同表單，以確保整個組織的一致性和合規性。無論是法律、採購還是銷售，每個團隊都可以從符合其獨特流程和要求的定製工作流程和定製文檔範本中受益。
協作文檔編輯和版本控制
elDoc 通過強大的版本控制確保無縫的文檔協作，防止修訂之間的混淆，並允許使用者在需要時輕鬆恢復到以前的版本。為了提高跨部門效率，elDoc 支援即時在線編輯，使採購和法務等團隊能夠同時協作處理同一文檔。註釋和更改將合併到一個最新版本中，以確保清晰和一致。此外，對於沒有 Microsoft Office 許可證的組織，elDoc 為文本文檔、電子表格、演示文稿和繪圖提供內置支援，無需額外費用。
根據您的需求量身定製的合同組織
elDoc 提供靈活的合同組織功能，允許團隊根據其特定偏好或部門需求構建資料夾和視圖。無論是按專案、部門、合同類型還是地區進行組織，elDoc 都支援可自定義的資料夾結構，同時保持嚴格的訪問控制。只有授權使用者才能查看或訪問特定資料夾，而精細的許可權設置可確保將訪問控制到單個檔級別。無論您的合同是如何組織的，elDoc 都能保證整個文檔層次結構的強大安全性和控制力。
集中的、可搜索的合同存儲庫
使用 elDoc，您的所有合同都安全地存儲在配備高級搜索功能的集中式存儲庫中。強大的元數據篩選和標記功能可讓您在幾秒鐘內輕鬆找到文檔 — 無論是按供應商名稱、合同類型還是任何其他屬性。elDoc 還支援全文搜索，包括布爾邏輯、模糊搜索、短語和鄰近搜索、通配符和基於標籤的過濾，在檢索合約數據時為使用者提供最大的靈活性和精度。
企業級安全性和合規性
數據安全是 elDoc 的核心。通過基於角色的訪問控制、審計跟蹤、多重身份驗證以及靜態和動態加密，您可以確保敏感的合同資訊受到保護並符合法規要求。此外，elDoc 還支援 高可用性部署，通過最大限度地減少停機時間並保持對關鍵合同數據的不間斷訪問來增強組織的 業務連續性 。
有興趣瞭解 elDoc 如何説明您更高效地管理合同？請隨時與我們聯繫。以您最方便的方式與我們聯繫！