elDoc AI 文件搜尋：結合 LLM 與 RAG 的智慧搜尋力量

告別傳統文件管理系統的搜尋方式

傳統的文件管理系統依賴全文搜尋、固定篩選條件及靜態索引。這些方法在二十年前或許具有革命性，但在當今資料量龐大且節奏快速的世界中，已顯得極為落後。

人腦的記憶負擔

這些系統要求使用者記住：

• 檔案的精確名稱
• 特定日期或時間範圍
• 文件編號或中繼資料欄位
• 文本中出現的精確關鍵字

若無法完全記得這些資訊，搜尋就變成一場猜測與反覆嘗試的挫折循環。

搜尋的時間陷阱

即使您覺得自己輸入正確，整個過程依然緩慢：

1. 輸入查詢。
2. 瀏覽數十甚至數百個結果。
3. 不斷開啟檔案以確認是否正確。
4. 重複操作直到幸運地找到。

原本只需幾秒完成的任務，往往耗時數分鐘甚至數小時，特別是在面對龐大的文件資料庫時。

找到，不代表理解

經過一番努力後，您終於找到所需的文件。
但工作還沒結束，您仍需親自閱讀、解讀與分析。傳統系統只能告訴您關鍵字出現的位置，卻無法：

• 摘要內容
• 擷取特定數據或資訊
• 理解語意與上下文
• 直接回答您的問題

換句話說，這些系統能檢索文字，卻無法提供知識。

取代傳統全文搜尋的新一代方案：能理解問題的 AI 文件搜尋

從關鍵字匹配邁向真正理解

傳統全文搜尋的問題很簡單：它只懂字面匹配。它尋找完全相同的詞語或片語，卻忽略上下文、語意與意圖。若您的查詢與文件中的文字不完全一致，結果要嘛無關，要嘛一無所獲。elDoc 則以語意為核心，取代關鍵字匹配，從而徹底改變搜尋方式。

LLM + RAG 的突破

elDoc 的核心結合了：

• 大型語言模型 (LLM)：能理解並生成類人語言的 AI 系統。
• 檢索增強生成 (RAG)：此架構先檢索最相關的文件或片段，再將真實資料提供給 LLM，以生成精確的答案。

elDoc 不再盲目搜尋關鍵字，而是：

1. 理解您的查詢，即使表達模糊或不完整。
2. 從龐大的資料庫中提取最相關的內容。
3. 分析並整合內容，生成清晰、準確的答案。

用自然語言提問，而非搜尋語法

使用 elDoc，您不再需要用僵硬的搜尋語句。可以像與同事對話一樣自然提問：

• 「2022 年我們的主要雲端託管供應商是誰？」
• 「顯示所有付款條款超過 60 天的合約。」
• 「第四季合規報告中列出的三大主要風險是什麼？」

即使您不確定具體名稱、文件編號或路徑，elDoc 的 AI 仍能理解您的意圖、找到正確的資料並總結重點。

從資訊過載到可行洞察

舊系統只會丟給您一堆文件，讓您自行挖掘。
elDoc 提供的是答案，而非文件堆疊，這代表：

• 決策速度更快
• 減少人工閱讀與比對
• 不再浪費時間篩選無關資料

這是重新定義的搜尋：更快、更智慧，也更貼近人類的思考方式。

如何在 elDoc 中運用 AI 文件搜尋

借助 elDoc 的 AI 文件搜尋（由 LLM 與 RAG 驅動），您可精準找到所需內容，無論它藏於數百萬份文件中，或深埋於單一文件裡。

1. 全域 AI 文件搜尋

當您不確定資訊存放位置時使用此功能，elDoc 將掃描整個文件宇宙，在數秒內找出正確答案。

💡 使用時機：

• 搜尋分散於不同資料夾、磁碟或系統中的數百萬份文件。
• 當您僅記得部分內容，而非具體名稱或編號時。
• 當您需要跨來源的完整清單或摘要時。

📌 可提出的範例查詢：

• 「查找去年所有歐洲辦公家具供應商的採購訂單。」
• 「顯示今年第三季續約日期的所有合約。」
• 「哪些專案提及超過 50 萬美元的預算並於 2024 年交付？」
• 「列出過去 18 個月購買軟體授權的所有客戶。」

⚙️ RAG 的運作方式：

1. 檢索：elDoc 掃描整個文件庫以尋找相關內容。
2. 增強：將最相關的文字段落提供給 LLM 理解。
3. 生成：AI 以自然語言輸出清晰、準確的答案，並可整合多個來源的資料。

2. 文件內聚焦 AI 搜尋

當您已知道是哪份文件，卻需快速找到特定細節時使用此功能，無需滑動或逐字閱讀。

💡 使用時機：

• 審閱冗長的合約、技術報告或合規文件時。
• 想找出關鍵條款、期限或數字而不閱讀整份文件時。
• 需從大型文本中擷取摘要、清單或洞察時。

📌 可提出的範例查詢：

• 「此合約的延遲交付罰則條款是什麼？」
• 「從此文件擷取所有付款條款。」
• 「摘要此處提到的專案里程碑。」
• 「標示此報告中有關 GDPR 合規的內容。」

⚙️ RAG 的運作方式：

1. 檢索：elDoc 僅在指定文件中進行搜尋。
2. 增強：將最相關的段落提供給 LLM 進行深入理解。
3. 生成：AI 輸出具備上下文理解的直接答案，無需閱讀整份文件。

體驗 elDoc AI 文件搜尋的顛覆性差異

僵化的關鍵字全文搜尋時代，正式結束。
借助由大型語言模型 (LLM) 與檢索增強生成 (RAG) 技術驅動的 elDoc AI 文件助理，您可以用自然語言、依據上下文與理解方式進行搜尋，就像思考一樣直覺。

無論您是在搜尋數百萬份文件，還是從單一文件中挖掘洞察，elDoc 都能即時提供相關、準確且具洞見的答案。不再需要猜關鍵字、不再無止境滑動，只要快速、智慧又精準的結果。

您的文件中早已蘊藏所有答案。
現在，是時候即刻找到這些答案，全面理解，並自信採取行動。

立即體驗 elDoc，感受更智慧的搜尋方式。