在這個高度連結的數位時代，每天都有數百萬份檔案在企業、部門及跨國之間傳遞。雖然資訊流通提升了生產力與協作效率，但也伴隨著極高的風險。未經控管的檔案分享可能導致資料外洩、違反法規，以及敏感資訊的無意洩漏。無論是組織還是個人，若文件傳輸未受到妥善保護，後果可能十分嚴重，包括聲譽受損、財務損失，甚至法律責任。
elDoc 正是為了解決這些問題而誕生的現代化安全檔案管理平台。無論是內部團隊還是外部協作夥伴，elDoc 都能提供符合現代需求的安全、可控且符合法規的檔案分享體驗。以下將詳細介紹 elDoc 的核心安全功能，展示其如何有效降低現今檔案傳輸的各種風險。
1. 一次性密碼（OTP）驗證
確保每次存取皆經身份驗證
傳統的電子郵件檔案分享方式中，轉寄的連結很容易落入錯誤之手。elDoc 採用一次性密碼（OTP）驗證機制，要求接收者在開啟共享檔案前，必須輸入發送至其電子郵件或手機的唯一且限時使用的驗證碼。這種雙通道身份驗證方式，即便連結被攔截，仍可防止未授權存取。藉由引入即時且會自動過期的動態驗證方式，elDoc 有效提升了安全門檻，並大幅強化用戶對數位文件傳遞的信任感。
2. 密碼保護
自訂的存取控制層
為進一步提升安全性，elDoc 允許使用者為每一份檔案設定自訂密碼。接收者必須輸入這組密碼（建議透過獨立且安全的渠道傳遞）後才能開啟檔案。搭配 OTP 驗證，這種雙層保護能在任一層被破解的情況下，仍保護敏感資料不被洩漏。不論是與客戶、合作夥伴還是內部員工協作，密碼保護機制皆可確保檔案分享過程既謹慎又安全。
3. 檔案存取期限控制
限制時間，降低風險
elDoc 允許用戶為共享檔案設定明確的存取期限。一旦期限結束，系統將自動取消存取權限。這項功能對於臨時合作、一次性審閱或短期專案特別關鍵，避免過期連結遭人發現或濫用。透過有效的到期控制，您的檔案僅在真正需要時開放，最大程度地降低暴露風險。
4. 安全檢視模式
可閱覽，不能下載
elDoc 的安全檢視模式會將共享檔案轉換為唯讀格式（如不可編輯的 PDF 或靜態圖片），防止複製、搜尋或文字擷取。這有效降低未經授權複製的風險。無論您分享的是法律文件、報價資訊或智慧財產，安全檢視模式都能確保收件人能檢閱內容，同時無法擅自保留副本。
5. 動態浮水印
每位檢閱者皆可追蹤，全面防止外洩
為防止未經授權的截圖或資訊外洩，elDoc 為所有對外共享的檔案加入動態浮水印，顯示接收者的姓名、電子郵件及存取時間戳記。這種可追蹤的設計讓每次檢閱與潛在的外洩行為都可被追溯，使用者將意識到自身行為是透明可驗證的，進而減少轉傳機密資料的意圖。與靜態浮水印不同，elDoc 採用即時動態更新機制，每次存取皆具唯一性，確保文件追蹤維持在最高標準。
6. 權限管理
自訂對檔案的操作行為
elDoc 讓用戶能精確設定檔案接收者的操作權限，包括允許或禁止下載、編輯、上傳或重新分享。這些權限即使在檔案被轉發時仍然有效。此外，若允許下載，系統也會自動將檔案轉換為鎖定的 PDF 格式，防止內容被修改。這種細緻的權限控管確保文件完全按照使用者的原意被處理，同時符合合規要求。
透過安全分享建立信任 — 適用於所有人
在資訊快速流通的世界裡，安全的檔案傳輸已不再是選項，而是基本需求。資料外洩、未授權存取與濫用風險影響著每一位使用者，無論是擁有龐大機密資訊的企業，還是分享合約、身份證明或財務文件的個人。
elDoc 提供一套全面的解決方案。透過 OTP 驗證、密碼保護、到期控制、安全檢視模式、動態浮水印及靈活的權限管理功能，打造一個強大且易於使用的安全檔案分享平台。不論是在全球企業內部協作，還是與可信任對象分享個人文件，皆可安心使用。
elDoc 將安全性、控制力與可追溯性放在首位，不僅協助企業保護敏感商業資料，也讓個人用戶能安心分享私人文件。在每一種情境下，elDoc 都能提升信任、確保合規，並讓檔案分享更安全、更簡單。