保護您分享的每一份文件 —— 使用浮水印

誰能存取您的文件?更重要的是 —— 您如何防止他人攜帶走您的智慧財產?

每天都有簡報、設計、報告與範本在團隊與外部夥伴間流通。但如果某人取走了不屬於他們的東西呢?這種情況時有發生 —— 員工離職時,也將寶貴的文件一併帶走:您的創意、您的心血、您在市場中的競爭優勢。他們可以保留副本?轉寄出去?在其他地方再次使用?如果您的答案是「無法防止」,那麼是時候重新思考您的文件安全策略了。

您如何防止他們保留副本?轉寄出去?或在其他地方重複使用?

您分享了一份文件,信任收件人。但接下來會發生什麼?大多數平台在檔案開啟後幾乎無法控制。從那一刻起,它可以被下載、儲存、截圖、轉寄、列印,甚至在其他地方悄悄地被再次利用 —— 而您完全不知情,也無從控制,更無從阻止。

以下是風險的具體情境 —— 以及 elDoc 如何一一防堵:

1. 擔心對方會保留副本?這樣就能阻止。

風險: 對多數系統而言,一旦檔案被下載,它就不再屬於您。對方可以保存、重新命名、修改,甚至上傳至其他平台。

elDoc 如何保護您:
透過 elDoc 分享的文件為「唯讀模式」,使用者無法下載、儲存或將檔案匯出至本地。文件始終安全儲存在雲端或您的內部環境中,讓您全程掌握控制權。

2. 擔心文件被轉寄?讓每一位查看者都可追蹤。

風險: 檔案被轉寄,一個人變成十個,十個變成五十個。現在,您的文件已流竄於無數信箱、訊息應用程式與個人雲端中。

elDoc 如何保護您:
即使有人試圖分享連結或截圖,每位查看者所見文件都會顯示專屬浮水印 —— 包含姓名、電子郵件、IP 位址、檢視時間戳記,以及您自訂的其他資訊。結果是:完整可追蹤性。 如果文件出現在不該出現的地方,您會清楚知道是誰看過它,何時看過。

3. 擔心對方重用您的創作?讓他們無所遁形。

風險: 您的設計、內容或範本很容易被複製、編輯,並冒充成別人的作品 —— 特別是當檔案上看不到擁有權標示或存取紀錄時。

elDoc 如何保護您:
浮水印不只是角落的一個小標記。它會嵌入整份文件中 —— 具備動態性、持久性與個人化特徵。任何想重用內容的人,必須要麼顯示自己的身份,要麼費盡心力(且極易被察覺)來移除浮水印。這意味著:您的作品仍屬於您,任何意圖不當使用者都會三思而後行。

elDoc 浮水印:簡單。聰明。安全。

透過即時浮水印技術,elDoc 會在文件開啟的瞬間自動加上標記 —— 嵌入查看者姓名、身分資訊、IP 位址、時間戳記與您自訂的識別資料。這不僅是表面的視覺效果,而是一層動態、持久的責任機制,無論文件流向何處都不會失效。文件僅限「唯讀」,收件人無法下載、匯出或儲存副本。即便是截圖,也會顯示使用者身份,將每一頁都打上專屬標記。無論您是在內部或外部分享檔案,elDoc 都能杜絕無痕分享,確保完整的可追蹤性。如果文件出現在不該出現的地方,您將知道是誰開啟了它,什麼時間開啟的。不再有下載。不再有匿名查看者。不再有藉口。只有更有信心、更有控制、更安全的分享 —— 永遠按照您的規則。

現在就試用 elDoc,體驗前所未有的安全文件分享。
以即時浮水印保護您的文件,重新掌控每一次的分享,並在全程可追蹤、防篡改、負責任的環境下,自信分享每一份內容。您的文件值得最強保護 —— elDoc,為您實現。

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