本地部署 GenAI：安全文件處理與自動化的未來

為何在文件處理中採用 GenAI：由 ChatGPT 與現代 LLM 引領的新時代

隨著 ChatGPT、DeepSeek 與 Microsoft Copilot 的出現，企業對文件的想像徹底改變。人們突然看見了過去難以想像的事：

➡️ 能閱讀的機器
➡️ 能推理的機器
➡️ 能在數秒內解釋複雜資訊的機器

當企業領導者親身體驗到這種智慧後，他們的期望也隨之改變。如果 AI 聊天機器人能理解人類語言，那企業為何不能用同等智慧來自動化自身的文件流程？

這項認知引發全球競賽。各行各業的企業不再把 GenAI 視為未來實驗，而是視為能讓最繁瑣、最昂貴的文件流程變得輕鬆的實用引擎。

因為人工文件處理一直是真正的瓶頸：雜亂格式、不一致的版面、手寫備註、冗長合約、混合表格、多語內容、大量財務與法律文字。傳統自動化工具只能偵測文字，卻無法理解內容。

GenAI 完全改變了這一切。

GenAI 不再依賴模板或易碎的抽取規則，而是能夠：

• 像人類一樣閱讀文件
• 從上下文推斷含義
• 跨頁面或跨文件連結資訊
• 摘要與驗證內容
• 探測異常與矛盾
• 以推理而非猜測方式擷取複雜欄位
• 即時處理成千上萬份文件

當版面變動時，不會失效。
面對長篇文字也不會混亂。
遇到全新文件類型也不會停擺。

GenAI 能自動適應、解讀與推理，讓文件自動化首次變得真正自然。

由於 80–90% 的企業資訊都被困在非結構化文件中，GenAI 不僅是機會，更已成為必需。導入 GenAI 的企業將具備傳統系統無法比擬的清晰度、速度與智慧。這正是為何 GenAI 已成為現代文件處理與自動化的全新支柱，也為何各大企業正積極將其導入工作流程。

為何本地部署 GenAI 比以往任何時候都更重要

隨著 ChatGPT、DeepSeek 與 Copilot 讓 GenAI 全面進入主流，企業立即開始嘗試使用 AI 處理文件。短短一夜之間，各團隊發現 AI 能摘要長篇報告、擷取關鍵欄位、即時分類文件，甚至理解複雜的商務語言。

這引發了全球性的領悟：
GenAI 不僅是聊天機器人，而是文件處理與自動化的重大突破。然而，當企業開始將文件上傳給 AI 處理時，一個關鍵問題立刻浮現，並迅速成為資安、合規與 IT 團隊最在意的焦點：

「我們把文件傳給雲端 AI 系統時，它們到底去了哪裡？」

對於處理敏感或機密資料的企業，例如合約、財務報表、客戶資訊、醫療紀錄、保險理賠、法律文件或政府檔案，這個問題不只是擔憂，而是直接的阻礙。

雲端 AI 帶來的風險非常現實：

• 文件會離開企業的安全邊界。
• 資料可能在共享或外部基礎設施上處理。
• 嚴格的產業法規常常禁止資料外傳。
• 資料隱私、機密性與主權都變得不明確。

然而企業並沒有拒絕 GenAI，事實恰好相反。企業需要 AI，也看見了巨大的生產力提升與消除人工文件處理的可能性。他們拒絕的只是讓敏感文件流向不可控的環境。因此，在所有受監管的行業中，包括金融、法律、政府、醫療、保險、能源與製造業，企業都在尋找另一條道路：

要 GenAI，但必須在自己的規則之內。
要 AI 智能，但必須留在自己的安全環境裡。

這引出了一個明確的解方：本地部署 GenAI。

elDoc：將本地部署 GenAI 帶入文件自動化

elDoc 自設計之初便以一個核心目標為出發點：讓企業在不犧牲所有權、安全性或合規性的前提下，充分運用 GenAI 的力量。

大多數 AI 平台依賴雲端基礎設施、外部 API 或第三方 LLM，然而 elDoc 採用完全不同的理念：

🔹 AI 智能必須屬於企業本身
🔹 文件不得離開受保護的安全邊界
🔹 安全性與自動化應該共存，而非衝突

這讓 elDoc 成為市場上少數能提供真正端到端且完全本地部署的 AI 文件自動化平台之一，全程不依賴任何外部服務。

全本地部署：使用 elDoc，所有資料皆留在您的安全環境之內

在 elDoc 中，GenAI 流程的每一個組件都在您的基礎設施內本地運行：

🆎 OCR 引擎（多引擎流程）

elDoc 整合多個 OCR 引擎以達到最高準確度：

• Tesseract
• PaddleOCR
• Qwen-VL OCR
• Google Vision (可選混合模式)

這可確保即使是品質不佳、格式多變或極具挑戰性的文件，也能可靠擷取內容。

🧠AI 模型（LLM + VLM）

elDoc 在您的基礎設施內本地運行先進的 AI 模型，包括大型語言模型（LLM）與視覺語言模型（VLM）。這使系統能以接近人類理解的方式對文件進行推理、智慧分類、長文摘要、複雜欄位擷取、異常偵測、資訊驗證，甚至支援自然對話式互動。所有操作皆在您的安全環境內本地完成，不會傳送任何資料至雲端。

🔎 向量搜索（Qdrant）

Qdrant 讓您的環境具備語意理解與智慧匹配能力：

• 找到相似文件
• 偵測重複文件
• 執行語意查詢
• 支援進階 RAG 工作流

無需外部向量資料庫，完全不依賴 SaaS。

🔤 全文搜索（Apache Solr）

Solr 能以高速索引數百萬份文件，並提供：

• 關鍵字搜索
• 中繼資料篩選
• 語言分析
• 模糊匹配
• 動態分類

特別適用於法律、政府或企業資料庫，因為速度與精準度至關重要。

📂 文件儲存（MongoDB）

可擴展、高效能的文件儲存庫，用於：

• 已擷取的資料
• 中繼資料
• 檔案引用
• AI 輸出結果
• 標註
• 版本紀錄

能處理數百萬份文件，且不會降低性能。

🧩 RAG 工作流

elDoc 在本地整合 RAG（檢索增強生成），結合：

• 語意搜索
• LLM 推理
• 領域知識

讓系統具備以下進階能力：

• 基於文件的 AI 自動問答
• 情境式資料擷取
• 智慧分類
• 跨文件推理

所有操作完全在您的掌控之中。

🛡 治理、安全與合規控管

elDoc 提供企業級安全框架：

• MFA / SSO / OAuth
• RBAC 精細權限控管
• 加密儲存
• 安全文件分享
• 活動監控
• 詳細稽核紀錄
• 版本控制
• 文件生命週期治理

專為每一次存取、每一份文件、每一項操作都必須可追溯的行業所設計。

無外部呼叫、無 SaaS 依賴、無資料外洩風險的 elDoc GenAI

許多 AI 文件處理工具聲稱重視安全，但仍依賴雲端 LLM、外部 OCR 服務、託管的向量資料庫或第三方索引引擎。而任何一項外部依賴都會帶來不確定性：資料前往何處、誰能看見、如何被儲存。elDoc 則走上完全不同的道路。

使用 elDoc，所有資料都留在您的伺服器中，所有 AI 模型都在您的環境內運行，整個文件處理流程皆在您的安全與合規規範下執行。沒有任何資料離開您的基礎設施，沒有任何第三方能存取您的文件，沒有任何檔案會跨出您的安全邊界。這並非混合式或部分本地的 AI，而是真正的本地部署 GenAI，專為無法承擔風險的企業而打造。

這種架構讓企業能大規模導入 GenAI，同時保留完整的資料主權、存取與權限控管，以及對所有產業法規的嚴格遵循。AI 的每項操作都可完整追溯，確保文件如何被處理、理解與管理都具備全面透明度。這是一種雲端依賴型系統無法提供的透明度與掌控力。

elDoc 自主設計的架構可實現真正的文件轉換，同時不會將任何機密資訊暴露給外部服務供應商。組織可在嚴格遵守所屬產業要求的隱私與治理標準的前提下，獲得進階推理能力、智慧自動化與高精準度處理效能。

同時，現代 AI 應普及於所有用戶，而不僅限於大型企業，因此 elDoc 提供「社群版」，允許中小型公司、個人專業人士及早期採用者在自己的本地環境中自由運行 GenAI 驅動的文件自動化。無需雲端、無需訂閱、無需共享資料。這同樣體現了對隱私與掌控力的承諾，讓即便是最小的團隊也能享受安全、可本地部署 AI 的優勢。

無論任何部署場景，elDoc 始終秉持同一原則：毫不妥協的 AI 自動化。