向雲的轉變 – 但它適合所有人嗎？
在過去十年中，企業越來越多地轉向基於雲的電子簽名解決方案，因為它們易於使用、遠端訪問和成本效益。這些解決方案支援跨行業的無縫數位交易，減少文書工作，提高效率並加強協作。
但是，並非所有企業都對基於雲的解決方案感到滿意。由於嚴格的安全、法規和合規性問題，大量組織（尤其是政府、金融、醫療保健、法律和製造部門的組織）不願意將其敏感文檔遷移到第三方雲提供者。
對於這些企業來說，數據隱私、控制和安全性至關重要。挑戰在於找到一種高度安全但功能豐富的替代方案來替代基於雲的電子簽名平臺。
解決方案？elDoc 電子簽名本地 – 一種企業級數位簽名解決方案，可在您自己的 IT 環境中提供完整的電子簽名功能，確保絕對的數據控制和合規性。
是什麼讓 elDoc 本地電子簽名脫穎而出？
部署 elDoc 的本地電子簽名解決方案意味著您可以兩全其美 – 高級電子簽名平臺的全部功能，而不會使您的數據面臨第三方雲風險。以下是您可以期待的：
功能齊全的電子簽名體驗
與通常需要企業在安全性和功能之間做出妥協的傳統解決方案不同，elDoc 本地電子簽名提供全方位的基於雲的功能，同時將數據完全保存在您的基礎設施內。它為內部和外部利益相關者提供安全的數位簽名，確保無縫且具有法律約束力的電子簽名流程。使用可自定義的欄位，企業可以映射標準元素，如名稱、日期和簽名，以及滿足特定需求的擴展字段，如郵票或附件。多重身份驗證 （MFA） 和一次性密碼 （OTP） 驗證進一步增強了安全性，而即時跟蹤和警報則提供了對文檔狀態和完成情況的完全可見性。全面的審計跟蹤和合規性日誌通過安全地記錄每筆交易來説明保持合規性。elDoc 與內部工作流程和文檔管理系統無縫集成，可在不影響安全性的情況下提高效率。此外，所有簽名文檔都安全地存儲在組織的基礎設施中，確保完全符合內部數據保留策略，並提供對敏感資訊的最大控制。
增強的安全性和合規性
基於雲的電子簽名解決方案的主要問題之一是數據洩露、未經授權訪問和第三方暴露的風險增加。借助 elDoc 本地電子簽名，組織可以保留對其文檔的完全控制權，同時受益於企業級安全性。與雲端解決方案不同，所有數據都保留在公司的內部伺服器中，確保絕對擁有權並消除第三方訪問風險。高級加密協議可保護所有靜態和傳輸中的文檔和交易數據，防止未經授權的訪問。精細訪問控制和基於角色的許可權允許企業定義誰可以查看、編輯、簽署或跟蹤文檔，從而確保對敏感資訊進行嚴格治理。該解決方案與企業安全策略無縫集成，與現有防火牆、入侵檢測系統 （IDS） 和端點保護保持一致，以加強安全態勢。通過本地日誌記錄和審計，所有交易記錄都保存在組織的IT基礎設施中，確保完全透明和合規性。通過消除對外部供應商的依賴，企業顯著降低了與數據洩露、雲中斷或違規相關的風險，使 elDoc 成為注重安全的企業的理想解決方案。
遵守行業特定法規
遵守行業特定法規是在高度監管的行業中運營的組織的關鍵要求。企業必須遵守嚴格的數據保護、隱私和安全標準，確保按照法律和法規要求處理敏感資訊。基於雲的電子簽名解決方案通常需要組織依賴第三方安全措施，從而帶來潛在風險。借助 elDoc 本地電子簽名，企業可以通過保持對文檔處理和存儲的完全控制，確保與內部治理策略和行業特定要求保持一致，從而緩解合規性挑戰。
從本地電子簽名部署中受益最多的行業包括金融服務和銀行，在這些行業中，保護客戶協定和敏感交易對於監管合規性至關重要。醫療保健和製藥組織必須保護患者數據和醫療記錄，確保以最高級別的機密性對其進行管理。政府和公共部門機構將國家安全和公民數據保護放在首位，需要完全控制文檔處理。法律和合規性密集型行業需要一個安全的環境來管理合同、法院檔和具有法律約束力的協定，同時最大限度地減少第三方風險。在製造和國防領域，保護智慧財產權、保護供應鏈協定和保護機密資訊對於維護運營完整性至關重要。通過實施本地電子簽名解決方案，這些行業的組織可以履行合規性義務，同時確保對其數據的最大安全性和控制。
為企業提供安全可控的電子簽名
對於高度重視數據安全、隱私和合規性的組織來說，採用本地電子簽名解決方案是最具戰略意義的決策。elDoc 本地電子簽名提供了一個強大、安全且完全可定製的平臺，可消除第三方風險，同時提供與基於雲的解決方案相同的無縫和高效的簽名體驗。
無論是在政府、金融、醫療保健還是任何合規驅動型行業，企業都可以依靠 elDoc 來確保其數位簽名流程安全、高效並完全在其控制範圍內。通過保持對敏感文檔的完全擁有權並確保嚴格遵守內部安全策略，組織可以自信地簡化其工作流程，而不會影響數據完整性。
使用 elDoc On-Premise 控制您的電子簽名工作流程 – 在一個解決方案中體驗安全性、效率和合規性！