在當今的數字環境中，企業越來越依賴電子簽名解決方案來簡化運營、確保合規性並提高效率。雖然像 DocuSign 這樣的平台已經變得通用，但許多組織發現它們 成本高昂 且 缺乏靈活性，而且通常缺乏滿足嚴格的安全性、合規性和自動化需求的部署選項。大多數傳統的電子簽名供應商不支援 本地部署，這使得需要完全控制其文檔工作流程和數據安全性的企業難以控制。
對於尋求經濟高效、可擴展且全面的替代方案的企業來說，elDoc – Document Excellence Platform 是完美的解決方案。與獨立的電子簽名工具不同，elDoc 是一個完整的文檔處理套件，涵蓋從創建到審批、簽名、存儲和智慧處理的整個文檔生命週期。elDoc 可作為 雲 （SaaS） 和 本地解決方案使用，提供無與倫比的靈活性，確保企業能夠安全高效地管理文檔，同時自動化工作流程以減少手動工作。
elDoc 超越了電子簽名，它提供先進的文檔工作流程自動化，以消除瓶頸並提高工作效率。它包括安全的檔管理功能，允許企業對文檔進行分類、組織、存儲和共用，並完全控制訪問和合規性。其 AI 驅動的文件處理支援智慧資料提取、光學字元識別 （OCR） 和高級搜尋功能，從而更輕鬆地檢索和處理資訊。
無論組織需要安全的本地部署以滿足嚴格的數據安全法規，還是需要可擴展的雲解決方案來優化文檔處理，elDoc都能提供傳統電子簽名平臺所缺乏的靈活性、自動化和智慧性。這不僅僅是簽署文檔，還涉及改變企業從頭到尾管理和處理文檔的方式。
什麼是 elDoc？
elDoc – Document Excellence Platform 是一個全面的文檔管理套件，旨在幫助企業優化其文檔處理工作流程。它超越了電子簽名，提供了一種全面的文檔管理方法，具有內置的自動化、安全性和 AI 驅動的處理功能。
借助 elDoc eSignature，組織可以輕鬆地對文檔進行數位簽名，從而確保合規性、安全性和運營效率。
elDoc 的主要特點 – 文檔卓越平臺
elDoc 不僅僅是一個電子簽名解決方案。它是一個一體化平臺，包括：
- 電子簽名模組 – 安全且具有法律約束力的數字簽名。
- 文件工作流程自動化模組 – 無代碼工作流程和數位表單設計器，用於構建自定義工作流程並簡化作。
- 安全檔管理模組 – 一個強大的文檔管理框架，用於無縫組織、分類、存儲和協作處理文檔。支援通過版本控制跟蹤和安全檔共享進行同步編輯。
- AI 驅動的文件處理模組 – 先進的智慧數據提取、OCR、索引和智慧搜尋功能，具有自動數據後處理功能，可提高準確性和效率。
為什麼選擇 elDoc 而不是 DocuSign？
1. 靈活的部署選項（雲端端部署）
與主要作為基於雲的 SaaS 解決方案運行的 DocuSign 不同，elDoc 提供雲 （SaaS） 和本地部署選項。這非常適合具有以下特點的企業：
- 嚴格的數據安全要求 – 無法將文檔暴露給第三方雲服務的公司。
- 法規合規性需求 – 金融、醫療保健和政府等行業中需要完全控制文檔存儲和訪問的組織。
- IT 基礎架構首選項 – 喜歡內部安裝以在其文檔處理工作流程中獲得更大自主權的企業。
2. 不僅僅是電子簽名
DocuSign 和類似平臺只專注於數字簽名，而 elDoc 則提供完整的文檔生命周期解決方案。除了具有法律約束力的電子簽名外，elDoc 還包括：
- 文檔工作流程自動化 – 使用 Workflow 和 Digital Form Designers 自動進行文檔審批。
- 安全檔管理 – 確保文檔分類、組織、存儲、協作和受控共用。
- AI 驅動的文件處理 – 提供 OCR、智慧索引和智慧搜索，以提高文檔可訪問性和效率。
這些附加功能可幫助企業優化其整個文檔生命週期，從創建到審批和存檔，從而實現無縫且完全集成的文檔管理體驗。通過將電子簽名、工作流程自動化、安全檔管理和 AI 驅動的處理整合到一個平臺中，elDoc 使組織能夠構建 真正的卓越文檔，涵蓋文檔生命週期的每個階段。
3. 成本效益高且可擴展的定價
DocuSign 和類似供應商面臨的最大挑戰之一是他們的定價結構，通常按批簽名文檔收費。對於處理大量文檔簽名的企業來說，這些成本會迅速增加，從而使可擴展性成本高昂且效率低下。
- 無限文檔簽名 – 使用 elDoc，企業可以簽署無限數量的文檔，而不會產生額外的每次簽名成本，從而確保可預測和可擴展的定價。
- 具有成本效益的可擴充性 – 組織可以擴展其運營，而無需擔心費用增加，使 elDoc 成為更可持續的大批量文檔處理解決方案。
- 透明的定價模型 – elDoc 提供清晰靈活的定價結構，允許企業只為他們需要的東西付費，而對文檔簽署沒有限制性限制。
- 節省更多成本，創造更大價值 – 通過消除按簽名收費，elDoc 幫助組織降低成本，同時最大限度地提高文檔工作流程的效率。
4. 增強的安全性和合規性
安全性是處理機密或受監管文檔的組織的首要任務。elDoc 提供企業級安全性，以確保數據保護、合規性和對文檔管理的完全控制。
- 端到端加密 – 在傳輸和存儲過程中保護文檔，確保數據安全無虞，防止未經授權的訪問。
- 審計跟蹤和合規日誌 – 維護透明且可驗證的文檔修改、批准和訪問歷史，以實現問責制和合規性。
- 法規合規性 – 支援具有嚴格法律和法規要求的行業，包括金融、醫療保健和政府，確保遵守行業特定的安全標準。
- 多因素身份驗證（MFA）和一次性密碼（OTP） – 通過額外的身份驗證層加強訪問安全性，以防止未經授權的登錄。
- 用於災難恢復規劃的高可用性部署 – 通過容錯基礎設施、冗餘和快速恢復選項確保業務連續性，以防止數據丟失。
- 監控和即時安全審計 – 提供持續監控、自動警報和即時安全審計，以檢測和防止未經授權的活動。
與 DocuSign 的純雲存儲不同，elDoc 提供本地部署選項，允許企業在自己的基礎設施中保留對其數據的完全控制權，確保符合內部安全策略和法規要求。
elDoc 是您企業的正確選擇嗎？
如果您的公司正在努力實現真正的卓越文檔，elDoc 是最終選擇。elDoc 不僅僅是一個電子簽名平台，還是一個全面的文檔卓越平臺，可自動化、保護和優化整個文檔生命週期，確保無縫的效率、合規性和控制。
借助雲和本地部署選項，企業可以定製 elDoc 以滿足其特定的安全性和作要求。與具有限制每個文檔限制的傳統解決方案不同，elDoc 提供無限的可擴充性，使組織能夠在不增加成本的情況下簡化文檔工作流程。
通過集成電子簽名、工作流程自動化、安全檔管理和 AI 驅動的文件處理，elDoc 提供了一種全面、智慧的文件管理方法。它使企業能夠提高生產力、降低風險並提高運營效率 – 為真正的卓越文檔奠定基礎。