AI 文件審閱：雲端或本地部署，由您決定

對於法務與採購團隊而言，文件審閱始終是最耗時、最複雜且對風險高度敏感的工作之一。合約、修訂條款、內部政策、供應商協議以及保密協議都必須以極高的謹慎程度進行審核。每一份文件往往需要經歷多次版本修訂，牽涉多位利害關係人，並且必須與律師事務所、供應商或業務夥伴等外部單位密切協作。即使是細微的不一致或被忽略的條款，也可能導致合規風險、財務損失，甚至引發法律糾紛。

真正改變這一流程的，不僅僅是 AI，而是結合檢索增強生成（RAG）的生成式 AI。

透過 elDoc，文件審閱早已超越傳統自動化或關鍵字搜尋的層級。elDoc 整合了生成式 AI、RAG、OCR 以及文件智慧技術，使 AI 能夠在完整上下文中理解文件內容，而不只是處理文字本身。RAG 可確保生成式 AI 的回應始終以實際文件、具體條款與版本為依據，有效避免幻覺產生，並保持與原始內容之間的完整可追溯性。

這意味著 elDoc 不只是進行摘要或資料擷取，而是能夠實現以下能力：

• 根據您的文件內容，回答複雜的法務與採購相關問題
• 將合約與內部標準或過往協議進行比較
• 透過上下文理解識別風險，而非依賴靜態規則
• 說明某項條款為何存在風險，以及其在文件中的具體位置
• 在參考已核准語句或範本的前提下，提出優化建議

文件審閱不再只是單向流程，而是轉變為與合約進行對話，由生成式 AI 驅動，並透過 RAG 安全地連結至您的文件儲存庫。

因此，使用 elDoc 進行文件審閱，已不僅僅是速度的提升。
無論部署於雲端或完全在本地環境中，文件審閱流程都將變得更加智慧、一致、可解釋，且風險顯著降低。法務與採購團隊能夠安心信任 AI 所提供的洞察，確保其結果準確、可稽核，並始終建立在自身可信資料之上，而非通用模型或外部知識。

簡而言之，elDoc 不只是將 AI 引入文件審閱流程。
它提供的是企業級生成式 AI，結合 RAG 技術，專為真實世界中的法務與採購工作流程而打造。

elDoc 中的 AI 為文件審閱真正帶來的價值

當我們談論 elDoc 中的 AI 時，並不是指通用型聊天機器人或零散的 AI 功能，而是指可實際落地的企業級生成式 AI，結合 RAG，直接應用於真實的法務與採購文件工作流程中。每一項 AI 洞察都以您的實際文件、具體條款與版本為基礎，確保結果的準確性、可追溯性與可信度。

1. AI 驅動的合約摘要

elDoc 能即時為複雜文件生成清晰、有結構且具備上下文理解能力的摘要，包括：

• 冗長的法律合約
• 供應商與廠商協議
• 框架協議與主服務協議
• 內部政策、附錄與附件

團隊無須再手動閱讀數十甚至上百頁文件，即可取得精簡摘要，快速掌握真正關鍵的內容。

摘要內容涵蓋：

• 關鍵義務與責任
• 財務與商業條款
• 終止與續約條件
• 責任、賠償與風險承擔
• 適用法律與管轄權

實際應用範例：

「請總結這份 60 頁的供應商合約，並標示所有終止條款與罰則。」
elDoc 會生成結構化摘要，並直接標註每一項相關條款的來源。

「請提供這份 NDA 的高階摘要，以供業務審批使用。」
elDoc 會提供一頁式概覽，重點聚焦於保密範圍、例外情況與相關風險。

「在這份框架協議下，我們的主要義務是什麼？」
elDoc 會列出各項義務，並透過 RAG 提供精確的條款出處作為依據。

成果

法務與採購團隊可在數秒內掌握關鍵義務、責任與風險，而非耗費數小時，同時仍能保持與原始文件之間的完整可追溯性。

2. 風險與異常偵測

elDoc 會自動掃描文件，透過對條款上下文的理解來偵測法務、財務與營運風險，而不僅僅依賴關鍵字比對。

elDoc 可偵測的項目包括：

• 異常偏高的責任承擔或罰則
• 單方面有利的終止條款
• 隱藏式自動續約條款
• 非標準的賠償或補償條款用語
• 模糊不清或相互矛盾的條款

實際應用範例：

「請識別這份供應商合約中所有高風險條款。」
elDoc 會標示終止條款、責任上限與罰則條款，並提供清楚的說明。

「是否有任何條款偏離我們的標準風險政策？」
elDoc 會標記異常項目，並與內部基準進行比對分析。

「請說明為何這項條款可能存在風險。」
elDoc 會透過 RAG，基於文件內容提供具備上下文依據的風險說明。

成果

風險得以及早且一致地被揭示，降低對人工審閱的依賴，並將疏漏風險降至最低。

3. 缺失條款識別

合約表面上看似完整，實際上卻可能缺少關鍵性的保護條款。elDoc 會透過將文件與以下內容進行比對，識別缺失或不完整的條款：

• 內部範本
• 過往已核准的合約
• 法規或內部政策要求

elDoc 檢查的重點包括：

• 缺少終止權利
• 未包含保密或資料保護條款
• 缺乏不可抗力或適用法律條款
• 缺少稅務、稽核或合規相關規定

實際應用範例：

「請檢查這份合約是否缺少任何強制性的法律條款。」
elDoc 會識別缺失的章節，並說明其可能帶來的影響。

「這份供應商協議是否包含資料保護條款？」
elDoc 會確認條款缺失，並建議可採用的標準用語。

成果

團隊得以避免簽署存在結構性缺口、可能導致長期風險暴露的合約。

4. 以風險、罰則與稅務為核心的版本比較

elDoc 以語意理解為基礎進行合約版本比較，而不僅僅是顯示修訂痕跡。

elDoc 比較的重點包括：

• 罰則與違約金的變動
• 稅務條款或增值稅責任的調整
• 風險分配與責任上限的變化
• 付款或定價條款的變更

實際應用範例：

「請比較第 2 版與第 5 版，僅顯示與風險相關的變更。」
elDoc 會標示新增的罰則與提高的責任承擔。

「在不同草案之間，稅務責任有哪些變化？」
elDoc 會在條款層級識別變更內容，並提供說明。

「在最新版本中，我們的責任是否增加？」
elDoc 會提供明確答案，並附上具體條款參考。

成果

團隊無須逐行審閱整份文件，即可即時掌握真正發生變化的重點內容。

5. 財務與商業條款分析

elDoc 會跨合約分析商業條款，以識別不一致之處與潛在風險暴露。

elDoc 分析的內容包括：

• 定價結構與付款時程
• 延遲付款罰則
• 幣別與稅務處理方式
• 折扣、回饋與服務抵扣

實際應用範例：

「請列出這份合約中的所有罰則與費用。」
elDoc 會生成結構化清單，並附上對應的條款出處。

「付款條款是否符合我們的採購政策？」
elDoc 會標示偏離之處，並提供具體說明。

成果

採購團隊能在不同供應商之間建立更清晰且一致的財務視角。

6. 跨文件與合約組合分析

elDoc 不僅限於單一合約，而是能夠擴展至成千上萬份文件進行分析。

elDoc 所實現的能力包括：

• 偵測不同供應商之間存在的不一致條款
• 識別合約組合中的系統性風險
• 跨協議比較各項義務

實際應用範例：

「請顯示所有包含無上限責任的供應商合約。」
elDoc 會即時識別並列出相關合約。

「哪些合約使我們面臨稅務風險？」
elDoc 會呈現受影響的文件與具體條款。

成果

組織得以從被動式審閱轉向主動式的風險管理。

以產業無關為設計核心：一個 GenAI 平台，多種應用場景

elDoc 最重要的優勢之一，在於其真正具備產業無關性。結合 RAG 的現代生成式 AI 已不再僅限於法律文本，而是能夠理解、分析並推理任何以文件為核心的工作場景。elDoc 將這種智慧整合於單一、統一的平台之中，能夠依照您的工作方式進行調整，不論所屬部門或產業為何。

在當今的企業環境中，組織不再各自為政。法務、財務、採購、合規、物流與營運等團隊皆高度依賴文件，並且常常從不同角度審閱相同的合約、發票、政策或交付條款。elDoc 讓各個團隊能夠在安全且一致的前提下，使用同一份文件，提出不同的問題。

跨部門應用範例

法務團隊關注的問題：
「哪些條款使我們承擔無上限責任？」
「不同版本之間，終止條款有哪些變化？」

採購團隊關注的問題：
「定價與罰則條款是否符合我們的採購政策？」
「哪些供應商合約包含自動續約條款？」

財務團隊關注的問題：
「這份合約中規定了哪些稅務義務？」
「哪些協議會影響收入認列？」

物流與營運團隊關注的問題：
「適用的交付 SLA 與罰則為何？」
「哪些合約包含會影響時程的不可抗力條款？」

所有這些洞察皆由同一個生成式 AI 引擎所產生，並透過 RAG 紮根於您的文件內容之中，確保結果的準確性、一致性與可追溯性。

雲端或本地部署，由您選擇

生成式 AI 的部署方式，與其功能本身同樣重要。elDoc 的設計同時支援雲端與本地部署，讓組織能夠自由選擇最符合自身資安、合規與營運需求的模式。elDoc 不強制採用單一部署方式，而是能夠因應您的環境、內部政策與風險承受度進行調整。

在雲端部署模式下，elDoc 能夠快速上線，無須冗長的建置流程，即可立即使用由生成式 AI 驅動的文件審閱功能。系統可輕鬆擴展至不同團隊、部門與地理區域，非常適合重視速度、彈性與即時協作的組織。同時內建企業級資安與治理機制，在確保敏感文件受到保護的前提下，協助團隊快速導入並實現集中式管理。

在本地部署模式下，elDoc 會完整安裝於您自有的基礎架構中，作為一套完全私有且獨立運作的系統。所有文件、詮釋資料與 AI 處理流程皆保留在本地環境內，確保完整的資料主權與控管能力。此部署方式特別適合法務、金融與公共部門等高度受監管的產業，這些領域對合規性、機密性與內部治理有著嚴格要求。資料不會離開您的環境，也不會暴露於任何外部系統。

無論選擇哪一種部署方式，elDoc 都能提供相同的生成式 AI 能力、同等級的安全防護，以及一致的存取與權限控管。差異不在於 elDoc 能做什麼，而在於您選擇在何處以及以何種方式運行它。