在當今快節奏的專業環境中，創建、編輯和協作處理文檔的能力是日常業務運營的核心。多年來，Microsoft Office 及其 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio 等應用程式套件一直是處理從文檔編寫和財務規劃到演示文稿和圖表等所有事情的組織的默認選擇。
許多團隊繼續依賴這個熟悉的工具包也就不足為奇了。然而，隨著許可成本、平臺限制和部署複雜性的增加，對靈活、經濟高效的替代方案的需求比以往任何時候都更加明顯。
那麼，有沒有一種可靠的替代方案可以讓您處理這些相同的檔格式 – 而無需 Microsoft Office 許可證呢？
是的 – 就在這裡。介紹 elDoc！elDoc 是一個多功能的 Document Excellence 平臺，使用戶能夠實時處理 DOCX、XLSX、PPTX 和繪圖檔 – 無需 Microsoft Office。無論是部署在組織的基礎設施中，還是通過安全的託管環境進行訪問，elDoc 都提供了功能齊全的工具，用於編輯和協作處理文檔、電子錶格、演示文稿和圖表。
借助 elDoc，您可以保持對數據和部署模型的完全控制，同時使您的團隊能夠高效協作 – 無論他們在哪裡工作。
實時文檔協作，無附加條件
使用 elDoc，您的團隊可以同時即時共同創作文檔。無論您是編輯報告、構建演示文稿還是處理財務數據，多個使用者都可以同時處理同一個檔，每項更改都會立即反映出來。內聯評論、建議和視覺指示器使每個人在編輯過程中保持一致。但 elDoc 提供的不僅僅是編輯 – 它還提供全面的協作體驗。
即時多人協作編輯
elDoc 使多個團隊成員能夠同時處理同一文檔、電子表格、演示文稿或圖表。更改是即時可見的，協作者可以發表評論、跟蹤編輯和貢獻，而無需等待其他人完成。這消除了來回通過電子郵件發送檔或手動合併修訂的低效率問題。
無需 MS Office 許可證
無需購買或維護 Microsoft Office 許可證。elDoc 完全支援 DOCX、XLSX、PPTX 和繪圖格式，允許您在本地打開、編輯和保存這些檔。這降低了軟體成本，簡化了您的IT設置，並消除了對單一軟體供應商的依賴。
常見格式的在線檔訪問
elDoc 確保無縫訪問最常見的業務文件類型，而無需轉換。您可以直接打開和編輯與 Microsoft 相容的文件，而不會丟失格式或功能。團隊可以跨不同部門或設備完全按原樣處理檔。
完整的文件版本控制
elDoc 中的每項更改都會自動保存和記錄。您可以查看完整的版本歷史記錄，跟蹤誰進行了哪些更改，並在需要時恢復任何以前的版本。這使得文檔管理透明、安全且可審計，是協作環境和合規性驅動型行業的理想選擇。
內置在線聊天
elDoc 包括一個內置的聊天功能，允許使用者直接在文檔工作區中進行交流。團隊成員可以即時提出問題、澄清編輯和分享反饋，而無需切換到單獨的消息傳遞工具。這使溝通保持清晰、專注並與手頭的任務相關聯。
安全、靈活的部署
elDoc 支援本地部署和雲端部署模型。無論您的組織需要在私有基礎設施中進行全面的數據控制，還是更喜歡託管解決方案的便利性，elDoc 都能適應您的環境。這種靈活性可確保您的數據保持安全並符合內部或監管政策。
無需 MS Office 即可進行即時編輯的技術
elDoc 可以在不依賴 Microsoft Office 的情況下提供完整的文檔編輯和實時協作的核心原因是它與 Collabora Online 的無縫集成，Collabora Online 是一個基於 LibreOffice 技術構建的強大開源引擎。elDoc 和 Collabora Online 共同創建了一個功能齊全的企業級生產力平臺，該平臺可與傳統 Office 工具的功能相媲美（並且經常超過）。這種現代堆疊提供了當今組織高效管理文件所需的一切 – 無需安裝或許可任何 Microsoft 產品。
elDoc 為您帶來了什麼 – 超越實時協作
elDoc 不僅僅是一個文檔編輯器。它是一個 Document Excellence 平臺，旨在高效、安全、智慧地滿足您的所有文檔管理和處理需求。雖然即時共同創作是一項核心功能，但 elDoc 提供了廣泛的強大功能，可幫助組織簡化運營、降低成本並提高生產力。
以下是 elDoc 的其他功能：
電子簽名
直接在平台內發送、簽署和管理具有法律約束力的電子簽名。elDoc 支援安全的電子簽名工作流程，提供完整的審計跟蹤和合規性支援 – 非常適合合同、批准和正式文檔。
工作流程自動化
使用基於規則的工作流自動執行重複的文件相關任務。將文件路由以供審閱或批准，根據文檔狀態觸發通知，並消除組織流程中的瓶頸。這對於 HR、財務、法律和採購團隊尤其有價值。
安全文件共享和訪問控制
與內部團隊或外部利益相關者安全地共用文檔。elDoc 包括精細的許可權設置、訪問到期、下載限制和加密，以確保您的數據始終受到保護 – 無論是在組織內部還是外部共用。
AI 驅動的文件處理
使用人工智慧自動從文件中提取、分類和分析數據。elDoc 可以識別合同、表單和報告中的關鍵欄位，無需手動作即可將非結構化內容轉化為結構化、可作的見解。
GenAI – 增強的文件管理
利用生成式 AI 改進您與文件的互動和管理方式。從總結冗長的內容到起草電子郵件、報告，甚至在審查工作流程中建議回復 – elDoc 集成了節省時間和提高生產力的智慧功能。
部署靈活性和企業安全性
elDoc 可以根據您的合規性、隱私或 IT 要求在本地部署，也可以部署在私有雲或公共雲中。它包括強大的企業級安全功能，包括使用者角色、多重身份驗證、加密、活動日誌和審計跟蹤。
與我們聯繫，瞭解 elDoc 如何改變您管理文件的方式 – 立即開始您的卓越文檔之旅！