在當今快節奏、數字優先的商業世界中，依賴 Microsoft Office 不再是必需的。雖然它曾經牢牢地控制著辦公生產力市場，但降低成本和獲得靈活性的需求促使組織重新考慮其軟體堆疊。現在，公司比以往任何時候都更需要更智慧的解決方案 – 那些能夠提供所需功能的解決方案，而沒有高昂的價格標籤或供應商鎖定。這就是 elDoc 與 Collabora Online 相結合改變遊戲規則的地方。
拋棄傳統軟體：為什麼是現在？
團隊的工作方式已經發生了變化。企業需要協作、安全且可定製的工具，這些工具不會耗盡其IT預算。然而，Microsoft Office 的傳統方法仍然附帶：
- 昂貴的經常性費用
- 對獨特工作流程的適應性有限
- 對數據存儲位置和方式的有限控制
是時候繼續前進了。
現代替代方案：elDoc + Collabora Online
elDoc 和 Collabora Online 共同形成了一個統一的功能，涵蓋了從文檔編輯和實時協作到自動化和高級安全性和 AI 文件處理的所有內容。無需單獨的工具或附加元件 – 只需一個適用於整個組織的簡化環境。
您將取得：
- 即時文檔共同創作：與團隊成員即時編輯文本、電子錶格以及演示文稿和繪圖相容的檔。
- 檔格式相容性： 打開和編輯常見的檔類型，如 DOCX、XLSX 和 PPTX – 無需轉換。
- 無懈可擊的安全性：基於角色的訪問、加密和完整的審計跟蹤可確保敏感數據受到保護。
- 工作流程自動化：自動化文檔審批、生成表單和收集數字簽名 – 所有這些都來自一個平臺。
- 成本降低高達 40%：消除過多的許可成本，並將節省的成本再投資於創新。
真正的業務影響：結果不言而喻
各行各業的組織都在轉向這種組合以獲得強大的結果。
- 更低的成本，更高的投資回報率：通過從傳統辦公套件轉換，企業可以節省大量成本，而不會降低工作效率。
- 遠端團隊的無縫協作：遠端團隊的無縫協作
- 行業級合規性：從金融到醫療保健，具有嚴格監管要求的公司都信任 elDoc 的內置合規性工具。
- 更智慧的流程：Teams 自動執行重複性任務，例如合同路由、表單填寫和文檔簽署，從而節省數小時的手動工作。
拋棄傳統，擁抱未來
現代業務需要現代工具。依賴過時、昂貴的辦公軟體的日子已經一去不復返了。為什麼要繼續為靈活性有限並將您鎖定在殭化生態系統中的傳統解決方案支付溢價？使用 elDoc 和 Collabora Online，您不僅可以降低成本，還可以解鎖一種全新的工作方式。
用於卓越文檔的一體化強大功能
elDoc – Document Excellence Platform 是下一代解決方案，旨在滿足文檔密集型行業不斷增長的需求。無論您是處理合同、報告、表格還是審批，elDoc都能集中並簡化整個流程。
以下是它的突出之處：
- 內置電子簽名：無需切換平臺即可執行具有法律約束力的簽名 – 非常適合遠端和混合工作流程。
- 文檔工作流程自動化：自定義和自動化文檔路由、審批週期和通知 – 不再有瓶頸或手動交接。
- 安全檔管理：通過加密、多重身份驗證 （MFA）、訪問控制和審計跟蹤保護您的敏感檔。
- AI 驅動的文件處理：讓人工智慧處理數據提取、分類和智能建議 – 加快作並減少人工錯誤。
- 無縫協作在線集成： 即時編輯和與 Microsoft Office 格式（DOCX、XLSX、PPTX）的完全相容性意味著您的團隊可以毫無障礙地保持高效。
面向未來。預算友好。讓我們建立聯繫吧！
準備好實現文檔工作流程的現代化並削減不必要的成本了嗎？瞭解 elDoc 和 Collabora Online 如何以高效、安全且經濟的方式改變您的企業運作方式。