在當今快節奏、數據驅動的商業環境中，香港和更廣泛的亞太地區的幾乎每個組織都要處理大量的文檔 – 合同、報告、發票、人力資源記錄等。隨著數位檔的複雜性和數量的增加，企業正在積極尋求可靠、可擴展和智慧的文檔存儲解決方案。
為了保持競爭力，企業需要的不僅僅是一個存儲檔的地方，還需要靈活、安全且 AI 增強的平臺，以簡化訪問和管理。進入 elDoc，這是一個現代檔存儲解決方案，旨在滿足香港和亞太地區組織不斷變化的需求！
現代企業對檔存儲系統有什麼需求？
企業的數字化轉型需要更智慧的檔存儲基礎設施。以下是企業優先考慮的核心要素：
- 部署靈活性：組織希望根據其監管需求、數據主權問題或內部策略，在本地部署和雲端部署之間自由選擇。
- 強大的安全模型：為了保護敏感資訊，企業需要高級安全功能，例如：數據加密、基於角色的訪問控制、MFA、浮浮水印、文檔版本控制、精細使用者許可權和審計跟蹤。
- 用於閃電般快速檢索的文檔索引：上傳到 elDoc 的每個文檔都會自動索引。這包括：文件內容（包括通過 OCR 掃描的圖像和 PDF）、附件、元數據（如檔類型、作者、創建/修改日期、部門和自定義標籤）。
- AI 驅動的搜尋功能。在資訊海量中找到特定的數據片段應該不是一件麻煩事。企業需要快速、準確和直觀的 AI 驅動的搜尋工具。
- API 集成 ，實現無縫工作流程自動化。File Storage 需要提供 RESTful API，以便於與現有 ERP、CRM、HRMS 或自定義業務應用程式集成，自動上傳、檢索、標記和索引。
企業在檔存儲系統中需要的補充功能
除了 AI 驅動的搜尋、協作和強大的安全性等核心功能外，香港和亞太地區的企業對其文檔存儲平臺的要求也越來越高：
- Active Directory 同步：
與 Microsoft Active Directory （AD） 集成后，使用者可以使用其現有的企業憑證登錄。這簡化了身份驗證過程，增強了安全性，並減輕了管理單獨用戶帳戶的管理負擔。 - 高可用性部署支援：
企業需要支援高可用性架構的系統，以確保對數據的持續訪問。這包括對故障轉移機制、即時複製和系統冗餘的支援，以保證業務連續性並最大限度地減少停機時間。 - 避免昂貴的 Microsoft 許可：
許多組織尋求減少對 Microsoft 生態系統的依賴，以降低其總擁有成本。不需要 Microsoft SQL Server、SharePoint 或 Office 許可證的檔存儲解決方案可以在不影響功能的情況下節省大量成本。 - 強大的後端資料庫，如 MongoDB：
現代檔存儲系統必須能夠高效處理大量文件和元數據。利用 MongoDB 等強大、可擴展的資料庫，可以實現快速索引、查詢和數據管理，使系統即使在大規模情況下也能回應迅速且可靠。
elDoc – 專為可擴充性、安全性和智慧文檔訪問而構建
elDoc 是專為香港和亞太地區的企業構建的檔存儲和文檔管理解決方案，可滿足現代企業複雜且不斷變化的需求。elDoc 的設計以靈活性、安全性和智慧為核心，使組織能夠通過先進的 AI 驅動的搜索、與 Active Directory 的無縫集成以及強大的存取控制功能來簡化文件處理。它對高可用性部署的支援可確保不間斷運行，而使用 MongoDB 等強大的資料庫可以快速、高效地管理大規模數據。通過減少對昂貴的第三方許可證的依賴並實現即時在線協作，elDoc 提供了一個可擴展的、面向未來的平臺，以支持業務敏捷性、合規性和數字增長。
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